Zvládnutí stylů a témat dokumentů

Pro poslední lekci v této sérii Geek School vám ukážeme, jak používat styly, sady stylů a motivy, abyste ušetřili spoustu času při formátování dokumentů vytvořením opakovaně použitelných nastavení, které lze použít pro všechny vaše dokumenty.

ŠKOLNÍ NAVIGACE

1. Rozhraní, písma a šablony
2. Formátování odstavců a vytváření seznamů
3. Tabulky a další formátovací ovládací prvky
4. Práce s obrázky, tvary a grafikou
5. Zvládnutí stylů a témat dokumentů

Styly

Až dosud jste se dozvěděli, jak vytvářet dokumenty a provádět formátování bit-by-bit. Jinými slovy, vytvoříte dokument a změny, které provedete, jsou obvykle lokalizovány. V této lekci se trochu vrátíme a ukážeme vám, jak mohou styly vzít práci z vytváření konzistentního vzhledu a pocitu, že můžete ovládat z centrálního místa, spíše než zbytečně aplikovat změny na každou část.

Styly jsou velmi užitečné pro vytváření obsahu, ale pro ně je pouze jedno použití.

Hlavní funkcí stylů je umožnit vám rychle nastavit tituly, podkapitoly a nadpisy jednotlivých oddílů tím, že jim udělíte jedinečná písma, charakteristiky písma a jejich velikosti. Tím, že seskupíte tyto vlastnosti do stylů, můžete vytvořit dokumenty, které mají konzistentní vzhled, aniž byste museli ručně formátovat každou hlavičku oddílu. Namísto toho nastavíte styl a můžete nastavit každou nadpis nastavenou jako daný styl z centrálního umístění.

Se styly můžete:

• Aplikujte konzistentní pohled na celý dokument namísto toho, abyste museli formátovat jednotlivé sekce jednotlivě.
• Automaticky číslovat záhlaví oddílů.
• Použijte stejné písmo pro celé textové tělo.
• Použijte stejné písmo na části záhlaví.
• Použijte jednotné odstupy odstavců.
• Vyberte schéma výchozí pro SmartArt, grafy a tvary.
• Vyberte si z několika předem navržených stylů a použijte je jako vlastní a upravte je.

Podívejme se na několik příkladů, abychom vám lépe představili, co to znamená. Nejprve si všimněte oddílu "Styly" na kartě "Domov".

Rozšiřuje se a odhaluje více:

Klikněte na malou šipku v pravém dolním rohu pro plovoucí panel "Styly".

Tato okna zůstávají viditelná, takže ji můžete používat při práci s dokumenty. Můžete ji přesunout mimo okno aplikace a také jej ukotvit vpravo nebo vlevo.

Dialogové okno stylu, jako je formát, se vznáší nezávisle na aplikaci Microsoft Word. To znamená, že ji můžete přesunout mimo dokument, abyste získali více prostoru, nebo dokonce více na druhý monitor, pokud používáte duální monitory.

Klikněte na možnost "Možnosti" a můžete vybrat, jak se má zobrazit a třídit podokno stylů:

Každý styl může být použit jiným způsobem a můžete umístit nad symbolem napravo, abyste viděli přesně jak je použit.

Pokud kliknete na tento symbol, zobrazí se nabídka rozbalovací nabídky, která vám dává další kontrolu nad styly v aktuálním dokumentu.

Můžete změnit vybraný styl, který se bude vztahovat na všechny instance daného stylu v dokumentu. V tomto případě je jich tam 109. Zde můžete také vybrat nebo vymazat všechny instance daného stylu a úplně je odstranit ze "galerie stylů".

Pod sebou jsou tři tlačítka, která mají některé velmi důležité funkce.

Nový styl

Pokud kliknete na "nový styl", výsledné dialogové okno vám umožní vytvořit nový styl pomocí stávajícího formátování. Při aplikaci nových vlastností stylu můžete vidět, jak to bude vypadat v náhledu.

Můžete se zabudovat do hloupých speciálních stylů, včetně formátu, například pokud chcete mít kuličky, ohraničení, písma, textové efekty a tak dále. Odtud můžete přidat styl pouze k tomuto dokumentu nebo ho můžete přidat do šablony, takže každý dokument má tento styl odtud.

Inspektor stylu

Pomocí štíhlého inspektora můžete "prohlédnout" styly v dokumentu. Tato funkce je užitečná pro odstranění formátování nebo další změny.

Můžete také kliknout na každý styl pro nabídku rozbalovací nabídky, což vám umožní upravit a vytvořit nový styl, vybrat všechny instance daného stylu v dokumentu nebo je zcela vymazat.

Klepnutím na tlačítko vlevo dole se zobrazí podokno "ukázat formátování" a zjistíte, jak je formátován dokument. To je poněkud podobné nebo alespoň poslouchá zpět k "Reveal Codes" v WordPerfectu.

Správa stylů

Tlačítko "Správa stylů" umožňuje rychle editovat styly, jako je úprava jejich vzhledu, změna uspořádání jejich doporučeného pořadí vzhledu, omezení toho, které z nich jsou k dispozici, a nastavení nových výchozích hodnot pro aktuální styly.

Je užitečné vědět, jak převzít kontrolu nad vašimi styly, protože se dobře a moudře využívají, mohou vám s vašími dokumenty poskytnout hodně síly.