Pozvánky a hosté

Dále budeme mluvit o pozvánkách na akce. Integrace Kalendáře Google do Gmailu vám umožňuje posílat pozvánky na události přímo v Gmailu bez přístupu ke Kalendáři Google. Můžete také přidávat události ze zpráv služby Gmail přímo do Kalendáře Google.

ŠKOLNÍ NAVIGACE

1. Seznámení se službou Gmail
2. Mobilní aplikace, kompilace pošty a konverzace
3. Správa doručené pošty a štítky
4. Mail Filters a Star System
5. Přílohy, podpisy a zabezpečení
6. Pozvánky a hosté
7. Používejte službu Gmail jako seznam úkolů
8. Více účtů, klávesových zkratek a vzdáleného přihlášení
9. Pomocí účtu Gmail můžete přistupovat k dalším účtům
10. Power Tipy a Gmail Labs

A konečně budeme mluvit o nastavení respondentů na dovolenou, abyste mohli opustit město a nechat lidi vědět, kdy se vrátíte, aby odpověděli na své otázky.

Stojí za zmínku, že tato lekce se do značné míry zabývá Kalendářem Google, ale z pohledu uživatele služby Gmail - protože když dostanete pozvánku nebo se musíte zabývat položkami kalendáře, je to obvykle prostřednictvím e-mailového klienta, že? Není důvod otevřít svůj kalendář, když můžete udělat téměř všechno přímo v Gmailu, včetně zasílání pozvánek jiným lidem.

Rychle najděte pozvánky na události v doručené poště Gmailu

Pozvánky na události v Gmailu jsou označeny ikonou kalendáře napravo od řádku předmětu.

Reagujte na pozvánku na předmětové lince

Můžete rychle reagovat na pozvánku přímo na předmět zprávy. Jednoduše klikněte na tlačítko RSVP a klikněte na "Ano", "Možná" nebo "Ne".

Odpovězte na pozvánku ze zprávy

Můžete také odpovědět na pozvánku ze zprávy.

Vložte pozvánku přímo do zprávy služby Gmail

Můžete vložit pozvánku do události přímo ve zprávě Gmailu. Rychle pozvat někoho na schůzku v e-mailu nebo odpovědět na e-mail svého přítele s pozvánkou na setkání.

Klepnutím na tlačítko "Compose" vytvoříte novou e-mailovou zprávu.

Přidejte příjemce do e-mailu, zadejte řádek předmětu a přidejte do textu zprávy jakýkoli relevantní text. Přesuňte kurzor myši na znaménko plus v dolní části okna Správa.

Zobrazí se další ikony. Klikněte na ikonu kalendáře "Vložit pozvánku".

Klepnutím na datové pole vyberte datum události.

Klepnutím na začátek časového pole vyberte počáteční čas události z rozevíracího seznamu.

Vyberte čas ukončení a datum ukončení (pokud je událost delší než jeden den). Zadejte zaškrtávací políčko "Celý den" událostí "celý den". Zadejte umístění do pole "Kde" a "Popis" události.

Klepnutím na tlačítko "Vložit pozvánku" přidáte pozvánku do své e-mailové zprávy.

Do zprávy se vloží rámeček obsahující podrobnosti události. Klikněte na "Odeslat" a příjemci uvidí zprávu jako pozvánku ve své doručené poště a budou mít k ní možnost RSVP.

Vytvořte událost Kalendář Google ze zprávy bez pozvání v Gmailu

Někdy můžete dostat e-mail o události, na kterou jste pozváni, ale odesílatel oficiálně nezahrnul pozvánku. Pokud je ve zprávě datum a čas, Gmail by měl tuto skutečnost rozpoznat a umožnit vám použít informace k vytvoření události ve vašem kalendáři.

Pokud je ve zprávě datum a čas rozpoznatelné, společnost Google podtrhne datum a čas pomocí přerušované čáry a stává se propojením. Chcete-li do kalendáře přidat datum a čas ze zprávy, klepněte na odkaz datum a čas.

Někdy datum a čas společnost Google nerozpozná a musíte tyto údaje přidat do kalendáře ručně.

Zobrazí se vyskakovací dialogové okno s podrobnostmi shromážděnými z e-mailu o události. V našem příkladu není čas rozpoznán, takže musíme událost "přidat čas". Klikněte na šipku dolů vedle položky "přidat čas" a z rozevíracího seznamu vyberte čas zahájení.

Klepnutím na tlačítko Přidat do kalendáře přidáte událost do kalendáře.

Tuto událost uvidíte v kalendáři a můžete ji upravit kliknutím na tlačítko Upravit v kalendáři.

Klepnutím na libovolné místo ve zprávě mimo dialogové okno zavřete okno.

Informujte lidi pomocí odpovědi na dovolenou

Přestože můžete zkontrolovat svůj účet Gmail na mnoha mobilních zařízeních, možná nebudete chtít, když jste na dovolené. Pokud nebudete mít k dispozici a kontrolovat svůj e-mail, možná budete chtít automaticky upozornit odesílatele na tuto skutečnost. Služba Gmail vám umožňuje nastavit odpověď na dovolenou a odeslat automatizovanou odpověď, která vysílá odesílatele, že jste nedostupní, a obraťte se na ně nebo na co chcete, aby vám e-mail řekl.

Nastavte službu Responder pro dovolenou v Gmailu

Chcete-li v účtu Gmail nastavit příjemce odpovědí, klikněte na ikonu ozubeného kola a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Nastavení. Zůstaňte na kartě Obecné a přejděte dolů na část "Odpovídá na dovolenou" a vyberte možnost "Odpovídá na dovolenou".

Chcete-li oznámit první den, kdy mají být odeslány automatizované odpovědi, klikněte na pole "První den" a vyberte datum z rozevíracího kalendáře, který se zobrazí.

Pokud víte, kdy budete znovu k dispozici, můžete nastavit datum ukončení automatického přerušení odpovědi na dovolenou. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko "Ukončí" a klikněte na pravé tlačítko. Z rozbalovacího kalendáře vyberte datum, kdy budete znovu k dispozici.

Zadejte odpověď "Předmět" a "Zpráva". Pomocí panelu nástrojů v části "Zpráva" můžete formátovat text a v případě potřeby zadávat odkazy a obrázky.

Možná nebudete chtít, aby se tato zpráva dostala pouze komukoli, kdo vám poslal e-mail, můžete zadat automatickou odezvu pouze osobám ve vašem seznamu kontaktů. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko Odeslat odpověď pouze osobám v mém seznamu kontaktů.

V dolní části klikněte na tlačítko Uložit změny.

Ručně vypněte službu Gmail Response Response

Pokud se vrátíte dříve z dovolené, nebo jste dostupní dřív, než bylo plánováno, můžete rušičku dovolenou snadno vypnout ručně, i když nastavíte datum ukončení. Jednoduše se vraťte zpět do nabídky "Nastavení" a vyberte možnost "Odpovídání dovolené" a klikněte na tlačítko "Uložit změny" v dolní části obrazovky.

Nastavte službu Respondent dovolené v aplikaci Gmail

Odpověď, kterou jste nastavili prostřednictvím prohlížeče v počítači, je k dispozici také v aplikaci Gmail. Chcete-li získat přístup k odběratelům dovolené na mobilním zařízení, přejděte na obrazovku "Nastavení" pro požadovaný e-mailový účet.

Pokud jste v prohlížeči nastavili odpověď na dovolenou v Gmailu, tento respondent se odráží v aplikaci Gmail. Jednoduše se dotkněte tlačítka "Vypnuto / Zapnuto", čímž ovlivníte změnu odpovědi.

Po provedení změn klepněte na tlačítko Hotovo.

Stiskněte dvakrát tlačítko "Zpět" v telefonu, abyste se vrátili do doručené pošty.

POZNÁMKA: Chcete-li vidět změny provedené v zařízení pro sledování dovolené pomocí mobilního zařízení Android v účtu Gmail v prohlížeči PC, musíte se odhlásit z vašeho účtu v prohlížeči a vrátit se zpět. Naopak, protože se nemůžete odhlásit ze svého Gmailu účet v telefonu Android, restartování telefonu zvedl změny provedené v odpovědi na dovolenou v našem účtu Gmail v prohlížeči v našem počítači.

Další informace ...

To je pro dnešek, není toho hodně. Pozvánky a reagující na dovolenou v Gmailu jsou snap použití a mohou být velmi výhodné.

V zítřejší škole How-To Geek věnujeme celou lekci výhradně použití Gmailu jako seznamu úkolů: přidávání úkolů včetně detailů, tisk, vyčištění dokončených úkolů a mnohem více!