Seznámení se službou Gmail

Tato série je určena k tomu, aby vám pomohla zvládnout důležité a užitečné funkce služby Gmail společnosti Google a jejího jednoduchého, ale inteligentního rozhraní. Na konci těchto lekcí vás vezmeme od nováčka k silnému uživateli.

ŠKOLNÍ NAVIGACE

1. Seznámení se službou Gmail
2. Mobilní aplikace, kompilace pošty a konverzace
3. Správa doručené pošty a štítky
4. Mail Filters a Star System
5. Přílohy, podpisy a zabezpečení
6. Pozvánky a hosté
7. Používejte službu Gmail jako seznam úkolů
8. Více účtů, klávesových zkratek a vzdáleného přihlášení
9. Pomocí účtu Gmail můžete přistupovat k dalším účtům
10. Power Tipy a Gmail Labs

Gmail je jednou z nejpopulárnějších webmailových služeb. Gmail začal v roce 2004 jako to, co by se ukázalo být prodlouženým pětiletým beta verzí a do roku 2007 se nestalo otevřeným pro veřejnost.

Gmail byl jedním z prvních e-mailových produktů na bázi webu, které nabídly gigabajt počátečního úložiště, který v té době zanechal mnoho dalších oblíbených webmailových služeb, kteří typicky nabízejí 2 až 4 megabajty. V průběhu času společnost Google nadále zvyšuje kapacitu úložišť a nyní nabízí 15 gigabajtů počátečního úložiště při registraci nového účtu!

Google také porušil tradici tím, že nabízí rozhraní, které organizuje zprávy do vláken, a přestože tyto vlákna můžete přesto rozdělit do jednotlivých zpráv (o tom budeme hovořit později), okamžitě se dalo udělat mnohem čistší doručená pošta.

Také Gmail prochází novým místem tím, že úplně zbaví starých školních složek. Místo toho mohou uživatelé nyní používat "štítky", kolik potřebují, a tak filtrovat své zprávy, aniž by je někdy podávali ve složce. Zatímco štítky vypadají, že dělají totéž jako složky, jsou ve skutečnosti daleko univerzálnější, jak se dozvíme později v lekci 3.

Proč byste měli používat službu Gmail?

Pojďme si promluvit trochu víc o nejlepších vlastnostech služby Gmail a proč, pokud ještě nepoužíváte Gmail, můžete zvážit zahájení.

Služba Gmail poskytuje dostatek místa pro ukládání dat

Služba Gmail poskytuje více než 15 GB volného úložiště, což vám umožní uložit všechny zprávy pro budoucí použití. POZNÁMKA: Tato 15 GB se sdílí s Disku Google a Fotky Google+.

Nejlepší ze všeho je, že společnost Google stále zvyšuje kapacitu úložiště vašeho účtu, takže se nemusíte obávat, že vám pomůže s nedostatkem místa, a pokud tak učiníte, můžete si vždy koupit více!

Konverzace v e-mailu jsou organizovány do podprocesů

E-maily jsou automaticky seskupovány podle předmětu. Když obdržíte odpověď na zprávu, všechny předchozí související zprávy se zobrazují ve složeném vertikálním podprocesu, což usnadňuje vidět celou konverzaci a přezkoumá, co bylo dříve diskutováno.

O důkladné diskusi o diskusích budeme diskutovat, později v lekci 2.

Důkladné funkce malwaru a kontroly virů

Služba Gmail neustále aktualizuje své anti-malware a antivirové skenery, aby vám poskytla co nejaktuálnější ochranu.

Přílohy souborů jsou ukládány na serverech Google, ale pokud je ve zprávě napadá malware nebo virus, služba Gmail zobrazí varování a okamžitě vloží do karantény zprávu o přestupcích.

Filtrování virů nelze vypnout a zabrání vám odesílání spustitelného souboru (.exe) jako přílohu. Pokud opravdu potřebujete odeslat něco jako soubor .exe, musíte jej nejprve umístit do kontejneru, jako je soubor .zip nebo .rar.

Vynikající filtrování spamu

Gmail má nějaké vynikající filtrování nevyžádané pošty, strašidelné zprávy se občas procházejí, ale z velké části je nepravděpodobné, že by se zobrazovaly zprávy, které nechcete vidět.

Gmail v prohlížeči

Chceme začít tím, že prohlížíte rozhraní Gmail, se kterými se setkáte. Začínáme s webovým prohlížečem, na který budou mít nejvíce uživatelé Gmailu okamžitou znalost. Přístup ke službě Gmail můžete provádět v jakémkoli webovém prohlížeči, nicméně aplikace How-To Geek doporučuje prohlížeč Google Chrome a to je prohlížeč, který používáme v této sérii.

V lekci 2 budeme pokračovat soustředěním se na mobilní aplikaci pro Android.

Rychle a snadno najít zprávy pomocí vyhledávacího pole

Rychle vyhledávat e-mailové zprávy pomocí síly Vyhledávání Google, která je propojena se službou Gmail a umožňuje okamžité výsledky. Jednoduše zadejte kritéria pro vyhledávání do vyhledávacího pole a klikněte na modré tlačítko nebo klikněte na "Enter".

Operátory rozšířeného vyhledávání jsou slova nebo symboly dotazu, které vám pomohou upřesnit vaše vyhledávání. Provádějí speciální akce, které vám umožňují rychle a snadno zjistit, co hledáte (viz nápověda Google Advanced Search for help - seznam nejužitečnějších operátorů).

Další možnosti vyhledávání klikněte na šipku v poli pro vyhledávání.

Otevře se dialogové okno, které umožňuje vyhledávat e-mailové zprávy na základě obsahu "From", "To", "Subject", obsahu zprávy, příloh a dalších.

Přístup k dalším funkcím Gmailu pomocí nabídky Mail

Klikněte na nabídku "Pošta" pro přístup k dalším funkcím služby Gmail, jako jsou Kontakty Google a Úkoly Google.

Proveďte společné akce na vašich zprávách pomocí tlačítek Akce

Tlačítka akcí umožňují provádět akce ve vašich zprávách. Pomocí tlačítek můžete například označit, odstranit nebo označit jednu nebo více zpráv za spam. Tlačítka akcí se nacházejí pod vyhledávacím polem a nad vašimi zprávami.

Některá tlačítka jako "Archivovat", "Oznámit spam" a "Štítky" jsou k dispozici pouze v případě, že jste vybrali jednu nebo více zpráv nebo otevřeli zprávu.

Tlačítko "Vybrat" umožňuje rychle a snadno vybrat všechny nebo žádné zprávy, všechny přečtené nebo nepřečtené zprávy nebo všechny zprávy označené hvězdičkou nebo neoznačené. Klepnutím na šipku na tlačítku "Vybrat" zobrazíte různé možnosti výběru zpráv.

Chcete-li rychle vybrat všechny zprávy, klepněte na prázdné zaškrtávací políčko na tlačítku "Vybrat". Když je zaškrtnuto políčko "Vybrat", jsou vybrány všechny vaše zprávy. Klepnutím na zaškrtávací políčko na kartě Vybrat, pokud obsahuje zaškrtnutí, rychle vymaže všechny zprávy.

Tlačítko "Archivace" umožňuje odstranit zprávy z doručené pošty, ale nechat je v účtu Gmailu později. Můžete si uvažovat o archivaci, jako je přesunutí důležitého souboru na stole do spisovny spíše než do koše.

Pokud jste obdrželi nějaké zprávy, které se zdají být nevyžádané pošty, použijte tlačítko Nahlásit nevyžádanou poštu a oznámte to Googlu. Zatímco filtry nevyžádané pošty Gmail fungují velmi dobře, nejsou perfektní a špatné zprávy se dostanou každou chvíli. Tato funkce jim pomáhá lépe odfiltrovat nepříjemné zprávy. Chcete-li nahlásit zprávu jako spam, zaškrtněte políčko vedle zprávy ve složce Doručená pošta nebo otevřete zprávu a potom klepněte na tlačítko "Nahlásit spam" na panelu nástrojů.

Pokud jste (nebo Google) náhodně označili zprávu jako spam, můžete ji obnovit. Jednoduše klikněte na štítek "Spam" v seznamu štítků nalevo. Vyberte zprávu, která není spamem, a klepněte na tlačítko "Nevyžádaná pošta" na panelu nástrojů.

Nezapomeňte, že čím více zpráv o spamu nahlásíte, tím lépe bude služba Google vyfiltrována tyto nežádoucí zprávy.

Použijte tlačítko "Odstranit" k přesunutí zpráv do složky "Koše". Zprávy v koši se trvale automaticky smažou po 30 dnech. Po odstranění zprávy ze složky "Koše" nemůže být obnovena.

Chcete-li "obnovit" zprávu, přesuňte zprávu, přetáhněte ji do složky "Doručená pošta" nebo na jiný štítek. Můžete ručně odstranit všechny zprávy v koši kliknutím na odkaz "Vyprázdnit koš teď" v horní části seznamu.

Služba Gmail vám umožňuje odstranit určité zprávy v rámci konverzace. O tom budeme dále diskutovat v pozdější části.

Tlačítko "Přesunout na" přejde do nabídky, které se velmi podobá tlačítku "Označení", který je popsán níže. Když však vyberete jednu nebo více zpráv, klikněte na tlačítko "Přesunout na" a potom vyberte označení z nabídky "Přesunout do". Vybraná zpráva nebo zprávy jsou přesunuty z "Doručené pošty" do tohoto štítku, například do složky.

Tlačítko "Štítky" umožňuje uspořádat zprávy do kategorií. Jsou podobné složkám, ale přidávají další funkce, které nejsou k dispozici ve složkách: ke zprávě můžete přidat více než jeden štítek.

Chcete-li ke zprávě přidat štítek, vyberte zprávu, klepněte na tlačítko "Štítky" a vyberte štítek ze seznamu. Po provedení výběru se seznam nezavírá, takže můžete jednoduše aplikovat více zpráv na jednu zprávu.

Pouze vy můžete vidět štítky, které používáte pro zprávy. Takže můžete označit zprávu jakýmkoli štítkem, který chcete, například "Přečíst později" a odesílatel zprávy nebude nikdy vědět.

Proveďte akci ve všech zprávách nebo rychle zkontrolujte e-mail

Pokud nemáte vybranou nebo otevřenou zprávu, jsou k dispozici pouze tři tlačítka akcí: "Vybrat", "Obnovit" a "Další".

Tlačítko "Vybrat" (s prázdným zaškrtávacím políčkem) nabízí stejné možnosti jako při výběru jedné nebo více zpráv nebo otevření zprávy.

Pomocí tlačítka "Obnovit" (pomocí kruhové šipky) zkontrolujte nové e-maily.

Pokud nejsou vybrány nebo otevřeny žádné zprávy, tlačítko "Více" umožňuje pouze označit všechny zprávy jako přečtené.

Zobrazte text na tlačítkách spíše než na Obrázky

Pokud dáváte přednost textům namísto ikon na tlačítkách "Akce", můžete toto nastavení změnit tak, aby to bylo dosaženo.

Klikněte na tlačítko "Nastavení" a z rozevírací nabídky vyberte možnost "Nastavení". Přejděte dolů na sekci "Označení tlačítek" a vyberte možnost "Text".

Přejděte dolů do dolní části stránky a klikněte na tlačítko "Uložit změny". Všechna tlačítka "Akce" kromě tlačítka "Vybrat" změní zobrazení textu namísto ikon.