Veřejné mluvení Jak na nehty zajímavé prezentace

Moje schopnost komunikovat nepřišla jako introvert přirozeně. Považuji tuto zjevnou chybu za jednu z mých největších sil, protože mě nutila naučit se strategicky prezentovat informace. To vedlo k a celoživotní studium umění komunikace.

Bez ohledu na to, co děláte pro živobytí, vaše schopnost komunikovat efektivně je klíčová pro váš osobní a profesionální úspěch. Zatímco celé knihy by mohly být věnovány tomuto umění, jsem přesvědčen, že těchto několik postřehů vám pomůže stát se hlavním komunikátorem, kterého chcete mít..

Komunikovat pomocí různých metod

Komunikace má dvě části:

Co říkáš (zpráva)
Jak to říkáte (prezentace)

Prezentace, kterou používáte k získání své zprávy, nemusí být verbální; ve skutečnosti, podle mého názoru, je používáno pouze verbální komunikace, nejběžnější chybou při pokusu o prezentaci informací.

Vaše zpráva mohou být zabaleny v cokoliv z videa nebo dramatu, na obrázek nebo graf. Výběr metody, kterou budete používat, bude trvat pečlivé myšlení a plánování.

Je to v Podrobnosti o prezentaci

Moje oblíbená forma komunikace je design; je to opravdu pravda, že obraz stojí za tisíc slov. Představte si špatně navrženou obchodní webovou stránku, která je neorganizovaná, přeplněná a zřejmě nebyla aktualizována v téměř desetiletí..

V dolní části stránky čtete slova jako „profesionální, informovaný, odborník, péče a hodnota“. Největší spisovatel na světě nemohl tuto webovou stránku využít pouze slovy - jeho zpráva je chybná na základě její prezentace.

Bez ohledu na metody, které používáte, je vždy nezbytné se podívat na každý jednotlivý aspekt vaší prezentace a zeptat se sami sebe „efektivně to sděluje můj vzkaz?“

Plné znění dodávky

I když mluvíte, jen 10% vaší komunikace je verbální. Co vy oblečení, řeč těla, vaše výrazy, a váš tón hlasu jsou stejně důležitá jako slova, která říkáte. To je princip, který je nesmírně důležitý pro pochopení, protože mění váš celkový přístup k tomu, jak prezentujete své poselství.

Studie například ukázaly, co v rámci prvních 12 sekund Pohovor, tazatel shromáždil dostatek informací o vás rozhodnout, zda chtějí nebo nechtějí vás - dobrá věc vědět, zda hledáte práci právě teď.

Dej to rovnou

Totéž platí pro televizní reklamy, posluchače na konferenci nebo setkání a lidi, kteří se dívají na reklamy. Máte velmi krátký čas na sdělení svých bodů; tak nepoškozujte svou zprávu příliš hluboko. První věc, kterou někdo slyší nebo vidí, by měla jasně představit vaši zprávu vašemu publiku stejně jako vaše závěrečné prohlášení.

Čas přípravy není nikdy zbytečný čas

Rozpětí pozornosti lidí je kratší a kratší. Přestěhovali jsme se z knihy na papír, na e-mail a text a nyní musíme komunikovat pouze pomocí 140 znaků! To může způsobit, že váš bod bude velmi obtížný, pokud si neplánujete plánovat svou zprávu pečlivě.

(Zdroj obrázku: Fotolia)

Někteří lidé mají rádi příběhy a detaily; jiní jen chtějí a titulky. Někteří lidé dávají přednost Jen poslouchám; jiní potřebují něco pomoci jim vizualizovat. Bez ohledu na to byste měli být připraveni účinně prezentovat svou zprávu, ať máte 5 minut nebo 50 minut.

Zkoumejte, co říkáte a komu to říkáte. Nemohu vám říci, jak důležitý je čas přípravy na efektivní komunikaci. Přebírá čas pochopit myšlení vašeho publika může zcela změnit způsob, jakým prezentujete své poselství, takže před tím, než něco uděláte - studujte.

Je to všechno o nich

Býval jsem nervózní mluvčí prostě proto, že moje mysl byla zaměřena na mě. Byl jsem tak znepokojen tím, co si o mně diváci mysleli Byl jsem uvězněn v sebezapálené kritice, výsledkem jsou hrozné prezentace. To, co jsem po letech veřejného projevu objevil, je, že opak je pravdou - Vaše publikum chce, abyste uspěli.

(Zdroj obrázku: Fotolia)

Nikdo nechce poslouchat nervózní reproduktor; je to trapné pro každého. Lidé se chtějí naučit, chtějí informace, které máte, a chtějí, abyste je „skvěle prezentovali“..

Povolit dotazy

Máte dva uši a jedno ústa z nějakého důvodu - poslouchat dvakrát tolik, kolik mluvíte. Pokud neučiníte přednášku nebo řeč, měli byste vždy povolit posluchači klást otázky nebo dávat vstup. Samozřejmě, když druhá osoba mluví, 'je to všechno o nich'; poslouchejte pozorně a opakujte části toho, co jim řekli, aby prokázali, že věnujete pozornost.

Je to o nich

Pokud jde o obecnou konverzaci, oblíbený předmět je každý sám. Kladení otázek lidí o sobě je neuvěřitelně užitečné z několika důvodů.

Když mluví o sobě, nemusí moc přemýšlet. Tím se toto napětí v místnosti odstraní a vytvoří se více přátelskou atmosféru.
Cítí, že máte opravdu zájem. Nikdo nic nedělá Cítíte se cennější než když vy upřímně chci vědět o něm.
To vás odváží. Jen se ptejte na otázky posluchače dokud nebudete mít něco skutečného přispět. To vám dává osobnost inteligence.

Nakonec se vaše zpráva a prezentace točí kolem vašeho publika, ne vy. Měl by jsi vždy myslet z jejich pohledu, soustředit veškeré své úsilí do balení své zprávy přizpůsobit své publikum.

Buďte expertem v místnosti

Ať řeknete cokoliv, řekněte to s jistotou. Při předávání jakýchkoli informací byste měli být vnímáni jako odborník na toto téma (pokud jste strávili dostatečný čas přípravou, pak by to neměl být problém). Znázorněním důvěry, kterou by měl odborník, ujistíte ty, kteří naslouchají, že víte, o čem mluvíte, a stojí za to poslouchat.

To je zvláště důležité, když mluvíte s lidmi v autoritě, jako je pracovní pohovor nebo prodejní hřiště. Pokud chcete, aby vás posluchač bral vážně, musíte se brát vážně.

Odstraňte špatné návyky

Lidé si vyzvednou jemné věci, které děláte, když komunikujete (vyhýbejte se kontaktu s očima, fidgetu nebo chvění, koktání nebo „umm“), takže když praktikujete svou prezentaci, zkuste odstranit své špatné návyky a rušivé manýry.

Nenechte lhát své publikum

I odborníci mohou přiznat, že něco nevědí. Snažte se předvídat otázky o tom, co prezentujete, jak nejlépe můžete, a připravte se na ně odpovědět. Pokud nevíte odpověď na něco, co jste se zeptali, řekněte: "Nejsem si tím jistý" nebo ještě lépe, "nevím, ale zjistím to pro vás". Vždy je lepší přiznat, že nevíte, než lhát svému publiku.

Dostat se k věci

Tam je přísloví, které jde spolu s veřejným mluvením: "řekni jim co." budeš Řekni jim, sdělit řekni jim to co jsi jim řeklToto přísloví jde přímo do srdce každé dobré prezentace: dostat se do bodu a opakujte svůj bod.

Ať už komunikujete prostřednictvím řeči, knihy, designu nebo nějakým jiným způsobem, měli byste mít jasně shrnutý cíl toho, co chcete komunikovat. Cílem tohoto článku je například „naučit někoho lépe komunikovat“. Z této jednoduché věty jsem byl schopen rozšířit článek na různé klíčové pravdy, pak přidat konkrétní příklady a podrobnosti - ale to všechno má posílit můj hlavní bod.

Plánování komunikace

První věc, kterou byste měli udělat při plánování jakékoli komunikace, je napsat do co nejméně slov, co chceš říct. Velkou otázkou, na kterou se ptám, je "jestli si mé publikum pamatuje jen tři věci z mé prezentace, co by měly být?" Když znáte své klíčové body, můžete strategicky naplánovat svou prezentaci zdůraznit tyto body. Použitím opakování a důraz je nejlepší způsob, jak zajistit, aby se zprávy držely.

Konečně, a co je nejdůležitější: najít svůj hlas. Váš 'hlas' je termín používaný k popisu vašeho jedinečné a autentické perspektivy, které byste měli vychovávat a milovat. Aplikujte principy uvedené v tomto článku spolu se svým jedinečným hlasem a stanete se skvělým komunikátorem.

Poznámka editora: Tento příspěvek je napsán Jordan Driediger pro Hongkiat.com. Jordánsko, podnikatel, veřejný mluvčí a spisovatel z kanadského Toronta. Je generálním ředitelem své vlastní společnosti DM2 Studios LLC. On a jeho společnost jsou odhodláni podporovat kreativitu a inspiraci v jiných.