30 věcí, které jsem se naučil za 30 dní jako nový editor

Poté, co jsem byl asi rok spisovatelem, jsem nedávno začal pracovat jako technický editor Hongkiat.com (HKDC) také. Je to moje první redakční role, Učím se v práci pod vedením zkušeného a profesionálního redakčního týmu.

Rád bych se podělil o své a pozorování s čtenáři, spisovateli a začínajícími redaktory, doufám, že se na to můžu podívat dovnitř přechodné období od spisovatele k editoru. Než skočíme dovnitř, dovolte mi ukázat vám redakční proces HKDC (pokud máte zájem pouze o mé praktické zkušenosti, stačí přejít na další sekci).

Naše publikační cesta

Zde je zjednodušený pohled do redakčního procesu v 10 krocích:

1. Dostaneme surové výrobky od našich spisovatelů.
2. Článek prochází první přezkum ve kterém rozhodujeme, zda je příspěvek zveřejnitelný či nikoliv. Kontrolujeme plagiátorství a význam (design, vývoj, technologie, podnikání).
3. technické úpravy následuje, ve kterém my zkontrolovat fakta, zkušební kód (pokud je v článku nějaký), doporučený software, aplikace nebo tipy. Také si prohlížíme odchozí odkazy našich autorů přidaných do článku.
4. Další část technické úpravy je strukturální kontrola, každý článek musí sledovat logickou strukturu, kterou lze snadno sledovat.
5. Pokud se vyskytnou nějaké technické problémy nebo nejistoty pošlete příspěvek zadní autor k revizi a úpravám. Tam a zpět se může stát více než jednou.
6. Když jsou technické a strukturální problémy odstraněny, jazykové úpravy následuje ve kterém opravujeme stylistické a gramatické chyby a provádíme také počáteční SEO kontrolu.
7. Postavili jsme příspěvek do správného HTML (ve skutečnosti, HTML editace nemá pevné místo, to se děje souběžně s technickou a jazykovou úpravou, všichni k tomu přidáváme vlastní část).
8. Dále následuje finální korektura.
9. Grafika jsou kontrolovány, přidány nebo upraveny (jak je nutné).
10. Konečně příspěvek se naplánuje.

Od začátku až do konce se díváme na týdny práce a příspěvky se odrážejí od jednoho editoru k druhému a pochopitelně také zpět k autorovi..

Co jsem se naučil jako editor

Úprava pracovního postupu

1. Cesta k vydávání je delší, než jsem očekával

Obvykle obrovské množství práce jde do pošty dříve, než to může být publikováno. Abychom byli spravedliví, dokud se nezúčastníte úprav, nemůžete to opravdu vidět. Předtím jsem si myslel, že spisovatel je nejdůležitější osobou v časopisu. Jsem si stále více jistý, že editor je téměř stejně důležitý. Mějte se mnou, abyste zjistili, proč to říkám.

2. Musíte splnit termíny, co se stane

termíny editorů jsou mnohem těsnější než spisovatel. Pokud je spisovatel pozdě o jeden nebo dva dny, nic opravdu vážného se nestane, protože příspěvky jsou uvedeny jejich zveřejnění podle data týdnů předem. Pokud editor zmešká lhůtu (z důvodu nemoci nebo není schopen se dostavit do práce), rozpis se opravdu rozbije.

To je důvod, proč pomáhá mít několik vydavatelů ve vydavatelské organizaci aby publikace probíhala hladce.

3. Vždy sledujte Editace pomocí nástroje pro řízení verzí

Během editace si můžete kdykoliv v redakčním procesu uvědomit, že předchozí verze s upraveným obsahem má lepší výsledky. Když se to stane, nástroje pro správu verzí jsou záchrancem života.

Je také důležité zachovat původní příspěvek, jak to může přijít vhod jako odkaz, jestliže vy máte nějaký nesouhlas s spisovatelem později.

4. První vydání Někdy otočte žlutě

Neexistuje žádné univerzální pravidlo, jak označujeme body zájmu v prvním vydání, které občas posíláme zpět spisovatelům. Někteří redaktoři používají výsledkem může být soubor plný vymazání. Raději používám značka, která dává trochu barvy článku. Pro mě, já jsem zdůraznit, frustruje spisovatelé méně než vymazání, takže bych raději držet se jich.

5. Musíte se rozhodnout, které styl chyby, aby plevel

Je snadné se rozhodnout, zda opravit chyby ve větších stylech, které činí text těžko čitelným, ale co je to s jemnějšími, jako jsou přehánění, opakování slov, tautologie, klišé a druh?

Zjistil jsem, že je lepší vytvořte si vlastní stylistická pravidla jednou provždy, protože tímto způsobem nemusíte o tom znovu a znovu přemýšlet, když jste zaneprázdněni editací. Na konci dne, klíčová konzistence.

6. Je těžké říct, co upravit a co odeslat zpět

Musíte také nakreslit čáru mezi věcmi, které měníte v příspěvku jako editor (někdy je to rychlejší), a věci, které posíláte zpět svým autorům k úpravám (tj. Provádějí změny sami).

Zjistil jsem, že je lepší poslat dodatky a větší změny, jako to může rozrušit některé spisovatele jestliže oni nemohou rozpoznat publikovanou verzi. Koneckonců, na konci dne bude post pod jejich jménem.

7. Editace je v podstatě jako domácí práce

Pokud jste editor, děláte svou nejlepší práci, pokud si nikdo nemůže všimnout jakýchkoli problémů s publikovanými články.

Redaktoři dostanou jen „rozpoznané“, když čtenáři narazí na chaotický článek. Dostanou se naštvaný, pak budou zmíněny editory (nebo jejich nedostatek), můžete si být jisti. Jako editor, pokud jste pracovali tvrdě, je to spisovatel, který sklízí vavříny - stejně jako to musí být. Samozřejmě, máme štěstí v HKDC, protože máme velké spisovatele, kteří do svých pracovních míst vložili velké množství práce.

8. Nicméně tvrdě pracujete, stále mohou být chyby

To je pravděpodobně nejvíce frustrující část práce editora. Zatím jsem na to nevěděl, ale existují vždy chyb, které si nikdo nevšimne (navzdory sofistikovanému redakčnímu procesu) zůstal v publikovaném článku. Naštěstí je čtenáři obvykle rozpoznávají najednou a okamžitě nás informují.

Technická kontrola

9. Váš počítač zamrzne, hodně

Když jste technický editor, musíte spravovat mnoho testovacích prostředí ve stejnou dobu. Každý článek vyžaduje v testovacím procesu jiný softwarový zásobník a konfiguraci. Musíte také udržet čistý prohlížeč používáte pouze pro testování, jako rozšíření prohlížeče mohou někdy komunikovat s testovaným kódem.

Také vždy potřebujete čerstvě nainstalovat software jako WordPress, protože každé testování trochu modifikuje databázi a ne všechny pluginy se po odinstalaci vyčistí.

Stručně řečeno, váš počítač hodně zamrzne a je lepší se připravit i na kratší životní cyklus.

10. Je těžké rozhodnout, zda opravit kód někoho jiného

Ve více technických článcích to najdete spisovatelé někdy předkládají buggy kód, av některých případech ani logiku zcela nepochopí za svým vlastním kódem (což z něj dělá záhadu, jak ji mohli zapsat na prvním místě).

Jeden z možných důvodů, kopírování a vkládání programování je bohužel něco, co je snadné dokázat, protože kód obvykle pochází z více než jednoho místa, a jména proměnných a funkcí se také mění..

Ale hlavním bodem je to Je těžké se rozhodnout, zda chcete opravit kód někoho jiného nebo ne. Spisovatelé by měli znát kód, který předkládají. Plus, na konci dne, není to naše práce ani naše místo učit lidi jak kódovat.

11. Kontrola faktů je nekonečný úkol

Pravděpodobně je faktická kontrola nejtěžší úkol editora. Existují články, ve kterých najdete novou skutečnost, kterou můžete zkontrolovat v každé další větě. Samozřejmě, pro kontrolu faktů musíte použít autentické zdroje; osobní blogy (pokud nepatří k důvěryhodným profesionálům) a diskusní fóra nebudou stačit k prokázání tvrzení, která článek učinil.

Musíte také zkontrolovat odchozí odkazy a zdroj odeslané grafiky. A když si myslíte, že jste již zkontrolovali všechna fakta, slibuji, vy, nebo někdo jiný, stále najdete drobné věci, které jste si nevšimli.

12. Emmet je nyní můj nejlepší přítel

V naší řadě, editory psát a opravit spoustu HTML, takže zvýšení tempa vašeho psaní urychlí váš pracovní postup stejně. Jako pomocná ruka přichází nástroje produktivity, jako je Emmet, a brzy si všimnete, že si nedokážete představit svůj život bez nich.

Dovednosti editorů

13. Úpravy vyžadují různé dovednosti než psaní

Editace vyžaduje neobyčejně různou dovednost než psaní. Být dobrým spisovatelem nemusí nutně znamenat, že budete také dobrým editorem, a ano, být dobrým editorem nemusí nutně znamenat, že budete dobrým spisovatelem (v případě, že jste byli nejprve editorem).

Pro sebe, 30 dní ještě nestačilo rozhodnout, zda se považuji za dobrého nebo špatného editora, i když se považuji za tolerovatelného spisovatele. Být introvert mi také nepomůže, jako tato práce jistě vyžaduje spoustu komunikace.

Prozatím jen říkám, že pokud chcete být redaktorem, víte, že dovednosti, které vám pomohly písemně, vám nemusí nutně pomoci.

14. Nikdy nemůžete mít dostatek empatie

Jako editor budete v kontakt s mnoha lidmi z různých prostředí, s vlastními silnými a slabými stránkami, z nichž každý potřebuje porozumění a spravedlivé zacházení. Ujišťuji tě, budete narazit na problémy, na které jste dosud nemysleli: články postrádající základní strukturu, opakovaně zmeškané termíny, spisovatelé, kteří zmizí poté, co jste hodně pracovali na svých postech, technické chyby, kterým nebudete chtít věřit, a mnoho dalších.

Ve zkratce, empatie bude důležitou dovedností mít; pokud nemáte dost, určitě budete mít v této práci těžké časy. A přesto, zatímco vy potřeba být empatický a chápavý, vy také nemůže být velmi měkká nebo skončíte s jejich prací (psaní).

Pro mě, být spisovatelem hodně pomáhá pochopit potřeby mých kolegů spisovatelů když s nimi pracuji jako editor a je také snazší vidět linii mezi přijatelnými a nepřijatelnými věcmi.

15. Šířka znalostí bude důležitější než hloubka

V kódování a psaní je hloubka vašich znalostí obvykle důležitější než šířka; při úpravách je to naopak.

Musíte být v bezpečí s širokým spektrem témat, nejnovějšími trendy v oboru a také sledovat, co vaši konkurenti zvládají. Zůstaňte informováni v rychle se měnícím oboru, jako je technologie zabere mnoho času, ale není to nutně špatná věc, pokud se opravdu zajímáte o své pole.

16. Musíte dát úctyhodnou kritiku

Pokud jste editor, musíte vědět, jak dát respektující kritiku profesionálním, nestranným způsobem. To chvíli trvá vím, co by mělo být řečeno a co je lepší nechat nevyjádřené.

Myslím, že pokud jste začínající editor, jako jsem já, to nejlepší, co můžete udělat, je požádat o názor svých zkušenějších kolegů v případech, o kterých si nejste jisti. Taky to dělám a doposud mám mnoho užitečných rad o tom, co mám dělat.

17. Vždy se můžete naučit nové věci o gramatice

Pokud jste nadšenec gramatiky, slibuji, často narazíte na podivné gramatické struktury už jsi nikdy neviděl. Opět se zde objeví metodická otázka, zda chybu opravit nebo poslat zpět. Ve většině případů, kde je relativně snadné tyto problémy vyřešit, mám. Jindy jsou věty, které jsou nadbytečné nebo dlouhotrvající, lépe přeformulovány nebo přeformulovány.

Pokud však nemůžete opravdu zjistit, co básník chtěl říct, to je, kdy potřebujete požádat o vysvětlení.

18. Multitasking zde nefunguje

Nevím, zda je to univerzální nebo jen osobní věc, ale našel jsem multitasking nefunguje dobře s editací. Přiznávám, že standardně nenávidím multitasking, takže ostatní redaktoři mohou mít jinou zkušenost.

Myslím, že je nemožné upravovat článek, když si povídáte se spisovatelem o Slacku a odpovídáte na e-mail jiného uživatele, a diskutujete o redakčních otázkách se svými kolegy a testujete kód někoho jiného, ​​atd..

Během prvního měsíce jsem se však několikrát pokusil o multitasking ... a skončil vyčerpaný do konce dne. Když tyto úkoly provádím jeden po druhém, můžu celý den udržet klid a radost. Předpokládám, že každý z nich sám.

Dovednosti spisovatelů

19. Za konverzační psaní leží skrytá tvrdá práce

V HKDC používáme v našich textech konverzační tón, stejně jako většina online vydavatelů. I když je dobré, aby naši spisovatelé prezentovali věci lehkým, přístupným způsobem, může vytvořit falešný dojem, že všechny tyto jednoduché formulace nevyžadují tvrdou práci.

V důsledku toho dostáváme spoustu balóny: skvělá angličtina, mnoho módních módních slov, ale chybí tvrdá fakta a výzkum.

Naši zkušení, pravidelní spisovatelé vždy provádějí důkladný výzkum. Bublinové příspěvky jsou častější u nových spisovatelů, kteří z toho nakonec po vedení a nějakém směru vyskočí. V každém případě můžu naučit se hodně z každého nového výskytu, a použijte to doladit své komunikační dovednosti odpovídajícím způsobem.

20. Spisovatelé potřebují hluboké znalosti o tématu, které zapisují

Z nějakého důvodu, nepoznáváte znalosti spisovatelů, dokud nejste editor. Mohlo by to být proto, že jakmile jste byli vystaveni různým dovednostem a úrovni znalostí více autorů, chápete, jak rozmanité je pochopení dovedností (nebo předmětu či zájmu) každého člověka..

Spisovatelé potřebují hluboké znalosti na témata, na která píšou. Pochopil jsem to nejlépe, když jsem narazil na články, které mu chyběly. Jedním ze způsobů, jak je otestovat, je jejich přepsání v jiném úhlu. Když to nemohou, víte, že tento materiál pravděpodobně nebyl originální.

21. Příliš mnoho znalostí může být také problémem

Můj nejzajímavější objev o tom, že jsem doposud editorem, je to příliš mnoho znalostí může být také problém. Máme spisovatele, jejichž znalosti jsou někdy tak pokročilé a hluboké to může být problém pro ně sdělit to způsobem, který je přístupný méně zkušeným čtenářům.

Tento problém lze naštěstí relativně snadno opravit, jen označím příliš komplikované části v upravované verzi, pošlu je zpět autorovi a přeformuuji to.

22. Svobodné asociace mohou být zaměňovány s publikovanými příspěvky

Volné asociace jsou pravděpodobně tím typem příspěvku, který je nejtěžší upravit. Volné asociace příspěvky mají slušný výzkum, ale jsou spojeny s rambling myšlenky. Struktura je problém pro více spisovatelů, než si myslíte, a ve skutečnosti, to je problém pro zkušené spisovatele také.

Například, v tomto prvních 30 dnech jsem editoval příspěvek, který byl zcela přesný, ale bylo neuvěřitelně těžké ho sledovat. Podobně jako hádanka, části byly v pořádku na vlastní pěst, ale nebyli propojeni srozumitelným způsobem.

Musel jsem roztrhnout celý sloupek, uspořádat věty a přejmenovat sekce. Byla to spousta práce, kterou jsem nemohl ušetřit, protože nemůžete skutečně „vysvětlit“ strukturu; buď si to vezmou, nebo ne. Může být dobrým řešením požádat spisovatele se strukturálními problémy, aby před napsáním zaslali přehled; Tímto způsobem můžete přeskočit na restrukturalizační práci.

23. Někteří si myslí, že nenajdeme plagiátorství

Mnoho autorů nám předkládá práci, za předpokladu, že neznáme nebo nepoznáme, co je to plagiátorství. Tam jsou také spisovatelé, kteří nemají ani točit jejich ukradený obsah, jednoduše kopírování-vkládání publikovaných příspěvků z jiných stránek. Dozvěděl jsem se, že tam byli spisovatelé, kteří poslali příspěvky, které byly kopírovány z našich vlastních stránek. Neočekávejte odpovědi na svůj příspěvek, pokud tuto cestu berete.

Vztah mezi editorem a editorem

24. Můžete se naučit hodně od svých spisovatelů

Nejlepší část je, že editor je, že se můžete naučit spoustu nových věcí od svých spisovatelů, jak většina z nich jsou kreativní, znalí lidé se spoustou zájmů a mnoha fascinujícími nápady. Když sedíte u redakčního stolu, budete neustále vystaveni všem těmto znalostem, kreativitě a rozmanitosti.

Můžu říct, že jsou několik dalších pracovních míst, ve kterých se můžete každý den učit.

25. Poradenství Může pomoci spisovatelům zlepšit

Může vás to překvapit, ale existují spisovatelé, kteří potřebují jen velmi málo pokynů a mohou se velmi rychle zlepšit. Mohlo by to být návrh, vyladění v úhlu nebo směru příspěvku, nový přístup k psaní tématu a budou schopni vám poskytnout dokonalou finální verzi.

Jako redaktor musí být také vyvážené poradenství, nemůžete bombardovat své spisovatele příliš mnoho informací ve stejnou dobu.

Během prvního týdne nebo dvou jsem nemohl vždy udržet tuto zdravou rovnováhu a pravděpodobně jsem dal příliš mnoho návrhů najednou. Do konce prvního měsíce jsem začal lépe “cítit” množství informací, které mohou spisovatelé účinně absorbovat.

Není to však stejné s každým editoři se musí seznámit s každým ze svých spisovatelů individuálně.

26. Vždy označte změny, o které jste požádali

Pro udržení zdravé rovnováhy v poradenství je vždy nejlepší být jednoduchý a přímočarý. Proto je vhodné označit změny, o které žádáte, což znamená jasně sdělit spisovatelům, co od nich chcete.

Pokud chcete, aby přidali další informace, stačí použít slovo “přidání” když s nimi mluvíte, chcete-li, aby něco objasnili, použijte slovo “vyjasnění” nebo “Posouzení”, pokud zjistíte, že se jedná o chybu “úpravy”, atd. Bude méně nedorozumění tudy.

27. Snažte se udržet komunikaci krátkou

Vedení komunikace krátké není něco, co se mi podařilo plně dosáhnout, jak jsem byl naznačil, že moje e-maily jsou příliš dlouhé. Nakonec jsem si uvědomil, že se to stalo hlavně proto, že jsem chtěl být zdvořilý, a ne abych frustroval spisovatele s příliš tvrdou kritikou.

já jsem našla stručná komunikace, aby byla efektivnější v profesních vztazích; není to náhoda, že Agile metodika se ukázala být tak úspěšná.

28. Někdy musí spisovatelé počkat hodně

Jak vidíte, redaktoři mají spoustu úkolů, což znamená spisovatelé musí někdy čekat dny, nebo dokonce týden, aby dostali odpověď. Bohužel, méně pacientů spisovatelé někdy zmizí kvůli tomu. Možná považují pozdní odpovědi za formu odmítnutí.

Pravdou je, že redaktoři mají mnoho otázek pro posílání příspěvků pak existuje proces přezkoumání a editace, který zahrnoval spoustu diskusí. Mnohé z nich procesy se překrývají, napříč různými články s různými styly psaní jak oni přijdou z více spisovatelů.

Pokud máte pochybnosti, bylo by dobré zapsat a zkontrolovat nejnovější postup vašeho příspěvku. Co ztratit?

29. Je lepší dávat možnosti než objednávky

Naučil jsem se to od našeho veterána editora Singyina a je to skvělá rada, která perfektně funguje v naší každodenní komunikaci se spisovateli. Když nastane problém, je vždy lepší zeptejte se svých spisovatelů, co chtějí dělat, než jen vydávat rozkazy jim. Konec konců, každý si zaslouží příležitost vyjádřit se k vlastní práci.

Pokud se například vyskytne problém, který má větší - obvykle strukturální nebo technický - problém, a víte, že změna bude vyžadovat značnou dodatečnou práci, vždy je to dobrý nápad zeptejte se spisovatele, zda chtějí dělat tuto práci navíc, nebo odstoupit od postu a podat další.

V mnoha případech si uvědomují, že si vybrali téma, které zcela nesedí jejich znalostem, a proto si vybere téma. V ostatních případech dělají přepsání a skončíme s úžasným článkem.

30. Je nejlepší zacházet se spisovateli jako s partnery

Kreativní pracovní místa, jako je psaní, vyžadují jiný styl řízení než běžná pracoviště. Chcete-li udržet tvořivost spisovatelů a vášeň naživu, je důležité, aby se to stalo s nimi zacházet jako s partnery během celého procesu editace. Kdykoliv je to možné, nechte si vybrat, co je pro ně nejlepší. Například místo toho, aby jim předepisovali témata, věděli to jako spisovatelé, obvykle jsou nejlepší v tématech, která si sami zvolí.

Pokud máte dobrý nápad a myslíte si, že by pro to byl jeden z vašich spisovatelů ideální, vždy doporučit nechte je najít svůj vlastní hlas a rozvinout svůj talent v psaní.

Myslím, nejlepší věc, kterou může editor udělat, je spíše katalyzátor než loutkář, nejen proto, že to funguje lépe, ale také to znamená menší stres a více zábavy z naší vlastní strany!