Použijte souhrnné funkce pro shrnutí dat v aplikaci Excel

Pro ty, kteří používají Excel pravidelně, počet vestavěných vzorců a funkcí pro shrnutí a manipulaci s daty je ohromující. Excel je doslova používán každým: od studentů ve finanční třídě až po manažery hedgeových fondů na Wall Street. Je to velmi mocné, ale zároveň velmi jednoduché.

Pro ty, kteří právě začínají s Excelem, jsou jednou z prvních skupin funkcí, které byste se měli naučit, souhrnné funkce. Patří mezi ně SUM, PRŮMĚR, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, VELKÝ, MALÝ a AGGREGÁT. Tyto funkce se nejlépe používají na numerických datech.

V tomto článku vám ukážu, jak vytvořit vzorec a vložit funkci do tabulky aplikace Excel. Každá funkce v aplikaci Excel trvá argumenty, které jsou hodnoty, které funkce potřebují k výpočtu výstupu.

Porozumění vzorcům a funkcím

Pokud například potřebujete přidat 2 a 2 dohromady, funkce by byla SOUČET a argumenty by byly čísla 2 a 2. Běžně to píšeme jako 2 + 2, ale v Excelu jej zapíšete jako = SUM (2 + 2). Zde můžete vidět výsledky tohoto jednoduchého přidání dvou doslovných čísel.

I když s tímto vzorcem nic není, není to opravdu nutné. Mohl bys napsat = 2 + 2 v aplikaci Excel a to by také fungovalo. V aplikaci Excel při použití funkce jako SOUČET, dává smysl používat argumenty. S SOUČET funkce Excel očekává alespoň dva argumenty, které by byly odkazy na buňky v tabulce.

Jak můžeme odkazovat buňku uvnitř vzorce Excel? No, to je docela snadné. Každý řádek má číslo a každý sloupec má písmeno. A1 je první buňka v tabulce vlevo nahoře. B1 by byla buňka vpravo od A1. A2 je buňka přímo pod A1. Snadno dost dobře?

Než začneme psát nový vzorec, přidáme některá data do sloupců A a B pro práci. Pokračujte a zadejte náhodné čísla z A1 do A10 a B1 až B10 pro naše datové sady. Nyní přejděte na D1 a zadejte = SUM (A1, B1). Měli byste vidět výsledek je prostě hodnota A1 + B1.

Při psaní vzorce v aplikaci Excel je třeba poznamenat několik věcí. Za prvé, všimnete si, že když zadáte první úvodní závorky ( po název funkce, Excel automaticky řekne, jaké argumenty, které funkce trvá. V našem příkladu to ukazuje číslo 1, číslo 2, atd. Argumenty oddělujete čárkami. Tato konkrétní funkce může mít nekonečný počet hodnot, protože funkce SUM funguje.

Zadruhé, můžete ručně zadat odkaz na buňku (A1) nebo můžete klepnout na buňku A1 po zadání otevřené závorky. Excel také zvýrazní buňku ve stejné barvě jako odkaz na buňku, takže můžete vidět odpovídající hodnoty přesně. Takže jsme sčítali jeden řádek dohromady, ale jak můžeme spočítat všechny ostatní řádky, aniž bychom znovu zadali vzorec nebo kopírovali a vkládali? Excel to naštěstí usnadňuje.

Přesuňte kurzor myši do pravého dolního rohu buňky D1 a zjistíte, že se změní z bílého kříže na černé znaménko plus.

Nyní klikněte a podržte tlačítko myši. Přetáhněte kurzor dolů na poslední řádek s daty a pak pusťte na konec.

Excel je dost chytrý, aby věděl, že by se vzorec měl měnit a odrážet hodnoty v jiných řádcích, spíše než jen zobrazovat stejné A1 + B1 celou cestu dolů. Místo toho uvidíte A2 + B2, A3 + B3 a tak dále.

Existuje také jiný způsob použití SOUČET , která vysvětluje další koncept za argumenty v aplikaci Excel. Řekněme, že bychom chtěli shrnout všechny hodnoty z A1 do A12, a jak bychom to potom mohli udělat? Můžeme napsat něco jako = SUM (A1, A2, A3 atd.), ale to je velmi časově náročné. Lepší způsob je použití řady Excel.

Součet A1 až A12, vše, co musíme udělat, je typ = SUM (A1: A12) s dvojtečkou oddělující dvě odkazy na buňky namísto čárky. Můžete dokonce napsat něco jako = SUM (A1: B12) a součet všech hodnot v A1 až A12 a B1 až B12.

To byl velmi základní přehled o tom, jak používat funkce a vzorce v aplikaci Excel, ale je to dost, abyste mohli začít používat všechny funkce sumace dat.

Souhrnné funkce

Pomocí stejné sady dat použijeme zbytek souhrnných funkcí, abychom zjistili, jaká čísla můžeme vypočítat. Začněme s tím SPOČÍTAT a COUNTA funkce.

Zde jsem vstoupil SPOČÍTAT funkce do D2 a COUNTA funkce do E2, pomocí A2: A12 rozsahu dat pro obě funkce. Také jsem změnil hodnotu v A9 na textový řetězec Ahoj zobrazit rozdíl. SPOČÍTAT pouze počítá buňky, které mají čísla, zatímco COUNTA počítá buňky, které obsahují text a čísla. Obě funkce nepočítají prázdné buňky. Pokud chcete spočítat prázdné buňky, použijte COUNTBLANK funkce.

Další nahoře jsou PRŮMĚRNÝ, MEDIÁN a MODE funkce. Průměr je samozřejmý, medián je střední číslo v sadě čísel a režim je nejběžnější číslo nebo čísla v sadě čísel. V novějších verzích aplikace Excel máte MODE.SNGL a MODE.MULT protože tam mohlo být více než jedno číslo, které je nejvíce obyčejné číslo v souboru čísel. Použil jsem B2: B12 pro rozsah v příkladu níže.

Pohybem můžeme vypočítat MIN, MAX a STDEV pro množinu čísel B2: B12. Funkce STDEV vypočítá, jak široce jsou hodnoty rozptylovány od průměrné hodnoty. V novějších verzích aplikace Excel máte STDEV.P a STDEV.S, vypočítá na základě celé populace nebo na základě vzorku.

Konečně, další dvě užitečné funkce jsou VELKÝ a MALÝ. Vezmou dva argumenty: rozsah buněk a největší hodnotu k-th, kterou chcete vrátit. Takže pokud chcete druhou největší hodnotu v sadě, použijte 2 pro druhý argument, 3 pro třetí největší číslo atd. MALÝ funguje stejným způsobem, ale dává vám nejmenší k-tý počet.

Nakonec existuje funkce nazvaná AGREGÁT, což vám umožní použít některou z výše uvedených funkcí, ale také vám umožní dělat věci, jako je ignorování skrytých řádků, ignorování chybových hodnot, atd. Pravděpodobně to nebudete muset používat často, ale můžete se o tom dozvědět více v případě, že to potřebujete.

Jedná se tedy o základní přehled některých nejčastějších souhrnných funkcí v aplikaci Excel. Máte-li jakékoli dotazy, napište nám komentář. Užívat si!