Rychle přidejte obsah do aplikace Word Doc

Teď, když jsem po dlouhé době opět ve škole, jsem také zpátky k vytváření různých prezentací v PowerPointu a psaní zpráv v aplikaci Word. Ve Wordu je spousta funkcí, které většina lidí nikdy nepoužívá, pokud nejsou ve škole.

Jednou z těchto vlastností je obsah. Word má skvělou funkci, která vám umožní vytvořit skvěle vypadající obsah automaticky, pokud víte, jaký typ nadpisů použít. Skvělá věc je, že i když již máte dokument aplikace Word s velkým obsahem, je velmi snadné jej upravit, takže můžete obsah automaticky generovat..

V tomto článku vás budu procházet procesem nastavení dokumentu aplikace Word se správnými záhlavími a poté hovořit o tom, jak vytvořit obsah. Budu také mluvit o tom, jak si můžete přizpůsobit obsah podle svých představ.

Nastavení a zobrazení záhlaví v aplikaci Word

První věc, kterou budete chtít udělat, než budete moci vytvořit obsah, je nastavení záhlaví. Ve výchozím nastavení jsou povolené záhlaví H1 (Nadpis 1), H2 (Okruh 2) a H3 (Okruh 3).

Tyto položky můžete najít v Styly na hlavním panelu Domov na kartě. Toto jsou pouze tři, které můžete použít pro výchozí TOC. Pokud přidáte vlastní obsah, můžete také použít H4 (Okruh 4), H5 (Okruh 5), H6 (Okruh 6), Podtitul, Titul, a TOC nadpis.

Když procházíte dokumentem a přidáte různé záhlaví, můžete si vybrat z kteréhokoli z výše uvedených nadpisů, pokud se pouze H1, H2 a H3 cítí příliš omezené. Budete muset vložit vlastní TOC a změnit několik nastavení, o kterých se také zmíním.

Je velmi snadné aplikovat záhlaví na text v aplikaci Word. Stačí kliknout na řádek s textem a pak kliknout na styl nadpisu, který chcete použít.

Projděte dokument a přidejte tolik nadpisů, kolik chcete. Všimněte si, že když přidáte záhlaví, bude těžké vidět záhlaví, i když jsou viditelné značky odstavců. Chcete-li rychle zobrazit všechny záhlaví v dokumentu aplikace Word, klepněte na tlačítko Pohled a zaškrtněte políčko pod Navigační panel.

Když to uděláte, na levé straně dokumentu se zobrazí podokno a budete moci vidět různé záhlaví, podnadpisy atd..

Kliknutím na některou z položek v seznamu se dostanete do tohoto záhlaví v dokumentu aplikace Word. Je to skvělý způsob, jak rychle zobrazit strukturu nadpisů před vytvořením konečného obsahu.

Přidání obsahu v aplikaci Word

Nyní, když máme všechny naše nastavení záhlaví správně, pojďme pokračovat a vložte obsah. Nejprve začneme s výchozím nastavením TOC v aplikaci Word. Před zahájením může být vhodné přidat prázdnou stránku na začátek dokumentu.

Chcete-li to provést, přejděte na začátek své první první stránky a klikněte na tlačítko Vložit a Prázdná stránka. Nyní klikněte na Reference, Obsah a vyberte si z jednoho z Automatický nahoře.

Manuální tabulka bude pouze výplňový text ve formátu obsahu, ale všechny změny musíte provést ručně. Když vložíte automatické TOC, měli byste vidět něco takového:

Úžasný! Nyní máte pěkně formátovaný obsah ve vašem dokumentu aplikace Word! Po vložení obsahu TOC můžete stále provádět změny v nadpisech v dokumentu, ale změny se v obsahu TOC automaticky neprojeví..

Chcete-li aktualizovat obsah TOC, klikněte na něj a klikněte na něj Aktualizovat tabulku Nahoře.

Zeptá se vás, zda chcete aktualizovat pouze čísla stránek nebo celou tabulku. Pokud jste změnili, vložili nebo odstranili záhlaví, měli byste si vybrat celý stůl. Pokud jste do dokumentu pouze přidali více obsahu, ale nepřidali nebo neodebrali žádné záhlaví, můžete si vybrat pouze čísla stránek.

Přizpůsobení obsahu

Pokud jste použili jiné názvy než H1, H2 a H3, zjistíte, že se neobjeví v obsahu. Abyste mohli používat tyto nadpisy, musíte si vybrat Vlastní obsah při vkládání TOC.

Otevře se dialog možností pro obsah. Můžete změnit některá základní nastavení, například zda se mají zobrazovat čísla stránek a zda mají být čísla zarovnána doprava nebo ne. Pod Všeobecné, můžete si vybrat z více stylů a můžete si také zvolit více úrovní za tři, což je nadpis H3.

Pokud kliknete na Možnosti, můžete si vybrat další položky pro vytvoření TOC s. Pokud přejdete dolů, budete moci vybrat Podtitul a Položka TOC.

Aby bylo možné přizpůsobit vzhled a dojem obsahu, musíte kliknout na tlačítko Upravit tlačítko. Pokud jednoduše kliknete pravým tlačítkem na TOC a zvolíte Písmo nebo Odstavec, nebude formátovat TOC. Když kliknete na Změnit, dostanete další dialog, ve kterém můžete upravit každou úroveň obsahu. TOC1 je H1, TOC2 je H2, atd.

Klikněte na druhý Upravit a budete moci změnit formátování pro daný nadpis. Takže pokud chcete, můžete udělat všechny záhlaví H1 tučně a jinou velikost písma.

Pokud kliknete na tlačítko Formát tlačítko dole, můžete přizpůsobit ještě více nastavení, jako je odstavec, karty, ohraničení, rámeček, číslování atd. Zde je můj TOC s H1 tučně as větší velikostí písma.

Nakonec, pokud stisknete klávesu CTRL a kliknete na cokoliv v obsahu, dostanete se na tuto stránku. Pokud však zjistíte, že je nepříjemné stisknout klávesu CTRL, můžete ji změnit změnou Soubor - Možnosti a poté klepnutím na Pokročilý.

Pokračujte a zrušte zaškrtnutí políčka Použijte CTRL + Klikněte pro sledování hypertextového odkazu box. Nyní můžete pouze kliknout na položky v TOC jako odkazy, aniž byste museli stisknout klávesu CTRL. Toto bohužel funguje pouze na místní kopii aplikace Word. Když to někomu pošlete e-mailem a pokud toto nastavení nemělo, bude muset CTRL + kliknout. To je o tom, pokud jde o obsah v aplikaci Word. Užívat si!