Základy aplikace Microsoft Excel Tutoriál - naučit se používat Excel
Pokud máte nainstalovanou sadu Microsoft Office, ale nikdy jste se nedotkli aplikace Excel, protože jste buď nevěděli, jak ji používat, nebo nevěděli, co by pro vás mohla udělat, pak musíte tento příspěvek přečíst při učení. jak používat Excel!
Microsoft Excel je výkonná tabulková aplikace, kterou lze použít pro cokoliv z jednoduché databáze až po plnohodnotnou aplikaci systému Windows plnou formulářů Windows, maker a doplňků. Můžete použít Excel pro výpočet zapůjčení automobilu, grafu data, spravovat záznamy zákazníků, vést adresář, atd.
Excel je v současné době používán většinou velkých finančních institucí pro každodenní analýzu finančních dat. Má obrovskou škálu finančních funkcí, vzorců a doplňků, které umožňují používat aplikaci Excel pro ukládání a analýzu dat jednoduchým, rychlým způsobem.
V tomto tutoriálu budeme procházet základy aplikace Excel: vytvářet pracovní sešity, používat pracovní listy, vkládat data, používat vzorce, atd., Abyste se mohli pohodlně se softwarem a začít se učit sami tím, že si s ním budete hrát..
První kroky do Excelu
Nejprve otevřeme Excel a podíváme se na rozhraní programu. Otevřete aplikaci Excel a automaticky se vytvoří nový sešit. Sešit je objekt nejvyšší úrovně v aplikaci Excel. Obsahuje pracovní listy, které obsahují všechna aktuální data, s nimiž budete pracovat. Sešit se spustí se třemi listy, ale listy můžete kdykoli přidat nebo odstranit, pokud je v daném sešitu alespoň jeden list..
Nyní v závislosti na verzi aplikace Excel, kterou používáte, může následující obrazovka vypadat úplně jinak. Microsoft změnil divoce rozhraní z Office 2003 na 2007 až 2010 a nakonec v roce 2013. Bohužel, musím si vybrat verzi pro napsání tohoto návodu a já jsem v současné době volí Excel 2010, protože je to v letech 2007 až 2013 a všechny tři verze používají nové rozhraní pásu karet. Office 2013 prostě vypadá čistěji, ale celkový vzhled je stále stejný.
Nahoře, máte pásu karet Excel s více kartami a také spoustu malých ikon v horní části panelu nástrojů Rychlý přístup. Tyto malé ikony umožňují provádět velmi běžné funkce aplikace Excel, jako je přidávání nebo mazání řádků v pracovním listu nebo zmrazení panelů, atd.
Chcete-li přizpůsobit rozhraní pásu karet, tj. Přidat tlačítko nebo možnost, která chybí ve starší verzi aplikace Excel, můžete to provést kliknutím na tlačítko Soubor a poté klepnutím na Možnosti.
Nyní klikněte na Přizpůsobení pásu vlevo dole a budete moci přidat nebo odebrat všechny možné možnosti, které byste mohli chtít. Ve výchozím nastavení se zobrazí populární příkazy, ale kliknutím na rozevírací seznam zobrazíte všechny možné možnosti pro různé karty. Také jedna možnost, která se mi líbí, je volba Příkazy nejsou v pásu karet z rozevíracího seznamu. Tímto způsobem můžete snadno zjistit, které příkazy již nejsou na pásu karet, a pak přidat jakékoli máte pocit, že budete potřebovat.
Ve spodní části obrazovky uvidíte tři listy s názvem List1, List2 a List3. Toto je výchozí číslo, které začíná každý sešit aplikace Excel.
Na starších verzích aplikace Excel bylo podokno úloh umístěno na pravé straně obrazovky, avšak nyní bylo odebráno a všechny funkce byly přesunuty na kartu Soubor. Zde můžete provádět mnoho běžných úkolů, jako je otevírání sešitu, vytváření nového, tisk a další.
Začínáme s aplikací Excel
Nejlepší způsob, jak se něco naučit, je vlastně něco užitečného a Excel je toho nejlepším příkladem! Řekněme, že jste středoškolský nebo vysokoškolský učitel a chcete sledovat známky svého studenta, vypočítat jejich průměr a sdělit jim nejnižší stupeň, který by museli získat na závěrečné zkoušce..
Zní to jako jednoduchý problém a je to (jakmile dostanete vzorec v hlavě)! Excel to může udělat pro vás velmi rychle, takže se podívejme, jak.
Nejdříve zapište některá data do buněk v aplikaci Excel. V aplikaci Excel jsou sloupce označeny od A a dále po Z a dále. Buňka je jednoduše konkrétní číslo řádku a sloupec, tj. A1 je úplně první buňka v listu aplikace Excel.
Pojďme napsat Studenti do studny A1 a potom zadejte A přes E jména studentů pokračují ve sloupci A níže:
Tak pojďme Test 1, Test 2, a Test 3 do buněk B1, C1 a D1. Nyní máme mřížku 5 × 4, takže vyplníme některé falešné testovací třídy, jak je uvedeno níže:
Nyní se naučme některé základy formátování buněk v aplikaci Excel. Právě teď náš stůl nevypadá moc pěkně, protože text a čísla jsou zarovnány odlišně a záhlaví nejsou vizuálně oddělena od dat. Nejdříve se zaměřme na všechna data, aby věci vypadaly příjemněji. Klikněte na buňku A1 a přetáhněte myš dolů do buňky D6 zvýraznit celou sadu dat:
Poté klikněte na kartu Domů a klikněte na tlačítko Center Justify tlačítko. Mřížka je nyní pěkně vystředěna se všemi daty přímo pod záhlavími.
Podívejme se nyní více na to, jak můžeme formátovat buňky aplikace Excel. Změníme barvu prvního řádku na něco jiného, abychom mohli jasně oddělit záhlaví od dat. Klikněte na buňku A1 a tažením myší podržte tlačítko do buňky D1. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Formát buněk.
Nyní máte v této chvíli dvě možnosti. Na obrázku nahoře si všimnete normální nabídky pravého tlačítka, které začíná příkazem Vyjmout, Kopírovat atd., Ale také si všimnete druhu plovoucího panelu nástrojů přímo nad nabídkou. Toto plovoucí menu je druh populárního panelu nástrojů, který umožňuje rychle měnit písmo, měnit velikost textu, formátovat buňku jako peníze nebo procenta, umožňuje měnit barvu pozadí nebo písma a přidávat ohraničení do buňky. Je to výhodné, protože nemusíte otevírat dialogové okno Formátovat buňky samostatně a dělat to tam.
Pokud musíte udělat nějaké pokročilé formátování, které není k dispozici na panelu nástrojů, pokračujte a otevřete dialog. V tomto tutoriálu vám ukážu metodu dialogu, abychom ji mohli vidět. V dialogu Formát buněk klikněte na Vzory a vyberte barvu z palety. Vybral jsem si žlutou, aby byl odlišný.
Klikněte na OK a uvidíte, že barva byla změněna pro vybrané buňky.
Pojďme také přidat nějaké hranice mezi buňkami, takže pokud se rozhodneme vytisknout tabulku Excelu, mezi všemi budou černé čáry. Pokud nepřidáte ohraničení, řádky, které vidíte v aplikaci Excel ve výchozím nastavení nevytisknete na papír. Vyberte celou mřížku a přejděte na Formát buněk znovu. Tentokrát jít na okraj kartu. Klikněte na tlačítko Mimo a Uvnitř Tlačítka a měli byste vidět malé okno přímo pod tlačítky změnit podle hranic.
Klepněte na tlačítko OK a nyní byste měli mít černé čáry mezi všemi buňkami. Takže teď jsme zformátovali naši mřížku, aby vypadala mnohem hezčí! Tento typ formátování dat můžete také provádět způsobem, který je pro vás vhodný.
Použití vzorců a funkcí v aplikaci Excel
Teď pojďme k zábavné části: pomocí funkcí Excelu a vzorců skutečně něco udělat! Chceme tedy nejprve vypočítat průměrnou známku pro našich 5 studentů po jejich třech zkouškách. Excel má průměrnou funkci, kterou můžeme použít pro výpočet této hodnoty automaticky, ale budeme to dělat trochu jinak, abychom ukázali vzorce a funkce.
Přidat záhlaví s názvem Součet ve sloupci F a Prům ve sloupci G a naformátujte je stejným způsobem jako ostatní záhlaví.
Nyní nejprve použijeme součtovou funkci Excelu pro výpočet součtu tří stupňů pro každého studenta. Klikněte do buňky F2 a zadejte „= suma (“Bez uvozovek. Znaménko = říká programu Excel, že plánujeme vložit do této buňky nějaký typ vzorce. Když zadáte v první závorce, Excel zobrazí malý štítek zobrazující jaké typy proměnných tato funkce trvá.
Slovo SUM je vestavěná funkce v aplikaci Excel, která vypočítá součet zadaného rozsahu buněk. V tomto bodě po první závorce můžete vybrat rozsah buněk, které chcete shrnout! Není třeba psát buňky jeden po druhém! Pokračujte a vyberte buňky B2 až D2 a uvidíte, že vzorec je automaticky aktualizován a je modrý.
Po výběru rozsahu zadejte do závorek závorky (Shift + 0) a stiskněte Zadejte. A teď máte součet čísel! Není to příliš těžké !? Mohli byste však říci, že by to byla královská bolest, kdybychom to udělali pro soubor 100 nebo 500 studentů! No, existuje snadný způsob, jak kopírovat vzorec automaticky pro ostatní studenty.
Klikněte na buňku F2 a potom pomalu přemístěte myš na dolní pravý okraj buňky. Všimnete si, že kurzor se mění z tlustého bílého kříže na hubený černý kříž a v pravém dolním rohu buňky je malá černá skříňka.
Klepněte a podržte tlačítko myši při změně a přetáhněte ji na řádek posledního studenta. A s tím Excel používá stejný vzorec, ale aktualizuje aktuální buňky řádku tak, aby součet byl vypočten pro každý řádek pomocí dat tohoto řádku.
Dále klikněte na buňku G2 a zadejte znak = k označení, že začínáme vzorec. Protože chceme rozdělit součet 3, abychom získali průměr, zadejte znak = a pak vyberte součet buněk F2. Pokračujte se vzorcem zadáním “/ 3”, což znamená dělení 3.
Stiskněte klávesu Enter a nyní jste zadali vlastní průměrnou forumla! Můžete použít závorky a provádět všechny matematické funkce stejným způsobem. Nyní udělejte totéž, co jsme udělali s průměrným sloupcem a klikněte na malou černou krabici v pravém dolním rohu buňky G2 a přetáhněte ji dolů. Excel vypočítá průměr pro zbytek buněk pomocí vzorce.
A konečně, pojďme dát ještě jeden vzorec pro výpočet toho, co by každý student musel dostat na finále, aby získal A ve třídě! Musíme znát tři informace: jejich aktuální platovou třídu, průběžnou platovou třídu pro danou třídu a to, v jakém procentuálním poměru je výsledná hodnota v celkovém hodnocení. Již máme platnou známku, kterou jsme vypočítali a můžeme předpokládat, že 70 je procházející stupeň a finále má hodnotu 25% z celkové známky. Zde je vzorec, který jsem dostal z tohoto webu.
Final Grade = Zkouška za zkoušku x Skóre zkoušky + (1 - hodnota zkoušky) x Aktuální stupeň
Final Grade by byl 70, protože to je předávání skóre předpokládáme, zkouška Worth je 0,25 a musíme vyřešit pro skóre zkoušky. Tak by se rovnice stala:
Zkouška skóre = (Final Grade - (1 - hodnota zkoušky) x Aktuální stupeň) / Zkouška za zkoušku
Pojďme tedy vytvořit nový záhlaví ve sloupci I a v buňce I2.= (70- (1 -25) *“A poté vyberte buňku G2 a poté pokračujte \ t) /”A stiskněte klávesu Enter. Nyní byste měli vidět požadovanou třídu a také vzorec v řádku vzorců nad názvy sloupců. Jak můžete vidět níže, student A musí získat alespoň 49 bodů, aby se ujistil, že získají 70 bodů za konečné hodnocení.
Opět uchopte spodní černou skříňku buňky a přetáhněte ji dolů do dolní části sady dat. A violu! Nyní jste používali funkce aplikace Excel, vytvořili si vlastní vzorce v aplikaci Excel a naformátovali buňky tak, aby byly vizuálně přitažlivé.
Doufám, že to pomohlo! Budu se snažit psát více takhle pro pokročilejší funkce aplikace Excel a dalších produktů sady Office. Zanechte prosím své komentáře k tomuto výukovému programu Excel! Užívat si!
