Použití funkce YEARFRAC v aplikaci Excel

Jedním z omezení dat odečítání v aplikaci Excel je, že aplikace vám může poskytnout pouze počet dní, počet měsíců nebo počet let odděleně, nikoli kombinované číslo..

Microsoft naštěstí zahrnoval vestavěnou funkci Excel, aby vám dal přesné rozdíly mezi dvěma daty v listu. Naučte se, jak vypočítat množství času mezi dvěma daty s přesností v aplikaci Excel.

Použití funkce YEARFRAC v aplikaci Excel

Pomocí funkce YEARFRAC můžete vypočítat přesný rozdíl mezi dvěma daty, protože na rozdíl od jiných metod, které vrací celočíselný výsledek, tato funkce vrací desetinný výsledek označující zlomky roku.

Funkce YEARFRAC však vyžaduje o něco více znalostí než většina ostatních funkcí. Základní vzorec pro použití této funkce je:

= YEARFRAC (start_date, end_date, základ)

Počáteční datum je první proměnné datum, datum ukončení je druhé proměnné datum a základ je předpoklad, podle kterého má Excel vrátit výsledek výpočtu. Je to základ, se kterým musíte být opatrní při použití funkce YEARFRAC.

Předpokládejme, že máte list aplikace Excel, který vypadá něco takového, a chcete vypočítat přesný rozdíl mezi dvěma daty v A1 a A2:

Zaokrouhleno na dvě desetinná místa, Excel vrátil výsledek 3,16 roku pomocí funkce YEARFRAC. Protože jsme však do rovnice nezahrnuli základní proměnnou, Excel předpokládal, že v každém měsíci je přesně 30 dní a celková délka roku je 360 ​​dní..

Existuje pět hodnot, které můžete použít pro základ proměnné, z nichž každá odpovídá jinému předpokladu o délce jednoho roku.

Podle dokumentu nápovědy, vynechání nebo pomocí hodnoty 0 pro základ proměnná nutí Excel předpokládat americký NASD standard 30-denní měsíce a 360-denní roky.

To se může zdát divné, dokud si neuvědomíte, že za těchto předpokladů se provádí mnoho finančních výpočtů. Všechny možné hodnoty pro základ proměnná zahrnuje:

• 0 - US NASD 30 denních měsíců / 360 dnů

• 1 - Skutečné dny v měsících / Skutečné dny v letech

• 2 - Skutečné dny v měsících / 360 dní v letech

• 3 - Skutečné dny v měsících / 365 dnech v letech

• 4 - Evropské 30 dnů v měsících / 360 dní v letech

Všimněte si, že hodnota pro základ proměnná, která vrátí nejpřesnější číslo mezi dvěma daty, je 1. Níže jsou uvedeny výsledky použití každé z hodnot pro základ proměnná:

Ačkoli některé hodnoty pro základ proměnná se může jevit jako podivná, různé kombinace předpokladů o délce jednoho měsíce a jednoho roku se používají v několika oblastech, jako je ekonomika, finance a řízení operací.

Aby zůstaly srovnatelné mezi měsíci s různým počtem dnů (myslím únor versus březen) a mezi lety s různým počtem dnů (myslím, že přestupné roky vs. kalendářní roky), tyto profese často dělají podivné předpoklady, že průměrný člověk nebude.

Zvláště užitečné pro finančníka je použití předpokladů, které nabízí základ variabilní pro výpočet APR a APY na základě různých scénářů sestavování úroků. Úroky lze vypočítávat průběžně, denně, týdně, měsíčně, ročně nebo dokonce po více let.

S předpoklady zabudovanými do funkce YEARFRAC si můžete být jisti, že vaše výpočty jsou přesné a srovnatelné s jinými výpočty používajícími stejné předpoklady.

Jak bylo uvedeno výše, hodnota 1 pro základ je technicky nejpřesnější. Pokud máte pochybnosti, vyberte 1, pokud si nejste jisti předpoklady, které chcete provést, pokud jde o délku měsíce a roku. Užívat si!