Jak používat Sparklines v aplikaci Excel

Měl někdy list dat v aplikaci Excel a rychle chtěl vidět trend v datech? Možná máte nějaké testovací výsledky pro své studenty nebo příjmy z vaší společnosti za posledních 5 let a namísto vytvoření grafu v aplikaci Excel, který vyžaduje čas a skončí konzumací celého pracovního listu, by některé malé mini-grafy v jedné buňce být lepší.

Excel 2010, 2013 a 2016 mají skvělou funkci nazvanou sparklines, která v podstatě umožňuje vytvořit mini-grafy uvnitř jediné buňky aplikace Excel. Můžete přidat sparklines do jakékoli buňky a udržet ji hned vedle vašich dat. Tímto způsobem můžete rychle zobrazit data na základě řádků po řádcích. Je to jen další skvělý způsob, jak analyzovat data v aplikaci Excel.

Než začneme, podívejme se na rychlý příklad toho, co myslím. V níže uvedených údajích mám za posledních šest čtvrtletí příjmy z deseti prodejen. Pomocí jiskřiček můžu rychle zjistit, které obchody zvyšují příjmy a které obchody fungují špatně.

Je zřejmé, že musíte být opatrní, když se díváte na data pomocí jisker, protože to může být zavádějící v závislosti na tom, jaká čísla analyzujete. Pokud se například podíváte na stránku Store 1, zjistíte, že výnosy se pohybovaly od 56 USD do přibližně 98 USD a linie trendů se zvyšuje nahoru.

Nicméně, pokud se podíváte na Store 8, trend linie je velmi podobná, ale výnosy jen šel z $ 38K na $ 44K. Tak jiskry vám nedovolí vidět data v absolutních termínech. Vytvořené grafy jsou pouze relativní k datům v tomto řádku, což je velmi důležité pro pochopení.

Pro účely srovnání jsem šel dopředu a vytvořil normální graf aplikace Excel se stejnými daty a zde můžete jasně vidět, jak každý obchod provádí ve vztahu k ostatním.

V tomto grafu je Store 8 do značné míry rovný ve srovnání s Store 1, který je stále trendem nahoru. Takže můžete vidět, jak lze stejná data interpretovat různými způsoby v závislosti na tom, jak se rozhodnete zobrazit. Pravidelné grafy vám pomohou vidět trendy mezi mnoha řádky nebo daty a jiskry vám umožní vidět trendy v rámci jednoho řádku dat.

Měla bych poznamenat, že existuje také způsob, jak upravit možnosti tak, aby se jiskry mohly také porovnávat. Zmíním, jak to udělat níže.

Vytvořte Sparkline

Tak, jak se vydáme na vytvoření jiskry? V aplikaci Excel je to opravdu snadné. Nejprve klikněte na buňku vedle datových bodů a klikněte na Vložit a pak zvolte mezi Řádek, Sloupec, a Výhra / ztráta pod Sparklines.

Vyberte si některou ze tří možností podle toho, jak chcete zobrazovaná data zobrazit. Styl můžete kdykoli později změnit, takže se nemusíte obávat, pokud si nejste jisti, který z nich bude pro vaše data nejlepší. Výhra / ztráta typ bude mít smysl pouze pro data, která mají kladné a záporné hodnoty. Objeví se okno s dotazem na výběr rozsahu dat.

Klikněte na malé tlačítko vpravo a vyberte jeden řádek dat. Jakmile jste vybrali rozsah, pokračujte a klikněte znovu na tlačítko.

Nyní klepněte na tlačítko OK a vaše jiskra nebo malý graf by se měly objevit v jedné buňce. Chcete-li použít jiskru na všechny ostatní řádky, jednoduše uchopte pravý dolní okraj a přetáhněte ho dolů, stejně jako byste v něm měli buňku se vzorcem..

Přizpůsobení Sparklines

Teď, když máme své jiskry, přizpůsobme si je! Za prvé, můžete vždy zvětšit velikost buněk tak, aby grafy byly větší. Ve výchozím nastavení jsou velmi malé a mohou být těžké vidět správně. Nyní pokračujte a klepněte na libovolnou buňku s jiskrou a pak klikněte na Design pod záložkou Nástroje Sparkline.

Pokud chcete zahrnout více sloupců nebo méně, můžete data upravovat zleva. Pod Typ, můžete změnit typ mini grafu, který chcete. Win / Loss je opět určen pro data s kladným a záporným číslem. Pod Show, do grafů můžete přidat značky Vysoký bod, Nízký bod, Záporné body, První & Poslední Bod a markery (značka pro každý datový bod).

Pod Styl, můžete změnit styl grafu. V podstatě to změní pouze barvy čáry nebo sloupců a umožní vybrat barvy pro značky. Vpravo od toho můžete individuálně nastavit barvy pro jiskru a značky.

Jediný další důležitý aspekt jisker je Osa možností. Pokud na toto tlačítko kliknete, zobrazí se některé možnosti Minimální možnosti vertikální osy a Možnosti maximální hodnoty svislé osy.

Pokud chcete, aby se jiskry vztažily ke všem ostatním řádkům namísto vlastního řádku, zvolte Stejné pro všechny Sparklines pod oběma záhlavími. Když se podíváte na data, uvidíte, že grafy můžete porovnávat z hlediska absolutních hodnot. Také jsem zjistil, že prohlížení grafů ve sloupci formuláře usnadňuje zobrazení dat při porovnání všech jisker.

Jak vidíte nyní, sloupce v Store 1 jsou mnohem vyšší než sloupce pro Store 8, které měly mírný vzestupný trend, ale s mnohem menší hodnotou příjmu. Světle modré sloupce jsou nízké a vysoké, protože jsem tyto možnosti zkontroloval.

To je asi vše, co je třeba vědět o jiskřivkách. Pokud chcete vytvořit efektní tabulku Excel pro svého šéfa, je to způsob, jak to udělat. Máte-li jakékoli dotazy, napište nám komentář. Užívat si!