Jak bezpečně heslo Chraňte soubor aplikace Excel

Ochrana heslem listu aplikace Excel může zabránit ostatním v manipulaci s daty, ale je nejlepší, abyste nikdy neuchovávali opravdu citlivé informace v tabulce aplikace Excel. Proč? Z jednoduchého důvodu mohou být hesla aplikace Excel snadno prasklá. Je to proto, že aplikace Excel používá velmi slabou formu šifrování, kterou lze snadno rozbít pomocí útoků slovníku a útoků hrubou silou.

Pokud jste absolutně nutné použít Excel pro ukládání citlivých informací, pak je vždy lepší použít nejnovější verzi aplikace Excel, která je Excel 2013 nebo Excel 2010. Starší verze aplikace Excel, tím snadnější se dostat do bezva heslo. Ve verzích pod Excelem 2010 nezáleží na tom, jak složité nebo dlouhé heslo je, cokoliv může být prasklé.

Novější verze aplikace Excel však používají sofistikovanější metody šifrování, a proto je důležitá délka a složitost hesla. Proto je nejlepší používat delší hesla, která jsou v přírodě náhodnější a zahrnují čísla a symboly.

Kromě hesla chránícího soubor aplikace Excel jej můžete dále zabezpečit šifrováním celého souboru. To bude chránit dokument, pokud je odcizen z počítače.

Nyní na skutečně přidávání hesla do souboru aplikace Excel. Při použití aplikace Microsoft Excel existuje několik různých způsobů ochrany heslem tabulky nebo sešitu.

Jednou z prvních a nejjednodušších metod je ochrana heslem celého listu nebo sešitu. Chcete-li to provést v aplikaci Microsoft Excel 2007, přejděte nejprve na Posouzení a potom klepněte na Chránit list nebo Chránit sešit.

Když se zobrazí překryvné okno, vyberte své možnosti a zadejte požadované heslo. Vaše heslo může být něco náhodného, ​​že nikdo by nikdy podezřelý (jako 45pQ93S21!). Pro zapamatování si hesla použijte program pro správu hesel, jako je LastPass, který je super bezpečný. Můžete si také přečíst můj předchozí příspěvek o zabezpečení svých dat a hesel.

Dále heslo chrání celý sešit. K tomu klikněte Soubor, pak Uložit jako. Když se zobrazí okno pro uložení souboru, zadejte název souboru a vyberte možnost Nástroje rozbalovací nabídky. V této nabídce vyberte možnost Obecné možnosti.

To vám umožní chránit celý sešit heslem a zabránit komukoli jinému v jeho otevření a prohlížení jeho obsahu. V tomto okamžiku máte dvě vrstvy ochrany: jednu na úrovni listu a jednu na úrovni sešitu.

Nyní, kdykoliv budete chtít otevřít tento chráněný soubor aplikace Excel, nejprve se zobrazí obrazovka, jako je ta níže uvedená, s žádostí o heslo.

Souhrn kroků k bezpečné ochraně souboru aplikace Excel

1. Použijte pouze poslední verze aplikace Excel: Excel 2010 nebo Excel 2013.

2. Použijte dobré zásady hesel, což znamená delší hesla s různými typy znaků, čísel a symbolů. Dále se snažte, aby heslo bylo co nejjednodušší a pomocí správce hesel sledujte svá hesla.

3. Chráňte své listy pomocí Chránit sešit a Chránit list možností.

4. Soubor uložte na bezpečném místě v počítači jako šifrovaný pevný disk.

Celkově lze říci, že zabezpečení aplikace Excel s jednoduchou ochranou heslem nestačí k jejímu zabezpečení. Potřebujete lepší šifrování s vyššími verzemi aplikace Excel, delšími a více náhodnými hesly a nadbytečným šifrováním nad rámec zabezpečení poskytovaného programem Excel. Pokud budete postupovat podle těchto bezpečnostních postupů, můžete si být jisti, že nikdo nebude moci otevřít soubor aplikace Excel.