Jak zaznamenat vaše první Excel makro

Používáte-li Excel často na pracovišti nebo pro osobní potřebu, máte pravděpodobně nějaké každodenní úkoly, které jsou poměrně únavné a opakující se..

Ať už je to import a čištění dat nebo export a organizování tak, aby odpovídaly potřebám vašeho klienta, mnohokrát musíte kliknout na stejná tlačítka a znovu a znovu zadat stejné informace..

Dobrá věc je, většina, ne-li všechno, co můžete udělat pomocí myši a klávesnice v aplikaci Excel lze replikovat pomocí aplikace Excel sám pomocí Makra.

V tomto článku vám ukážu, jak vytvořit jednoduchý Makro začít automatizovat opakovaný úkol, který můžete mít.

Záznam makra v aplikaci Excel

Představte si, že dostanete výpis dat z klienta, kde pole nejsou vycentrována. V rámci své každodenní práce musíte pole vycentrovat klepnutím na buňky v levém horním rohu a nastavením zarovnání textu na střed.

Pomocí makra můžete zaznamenat aktivitu jednou a nechat makro opakovat stejnou sadu příkazů pro vás. Zde jsou kroky:

Nejprve povolte Vývojář klepnutím na kartu v aplikaci Excel Soubor -> Možnosti -> Přizpůsobení pásu -> Zaškrtněte Vývojář a klepněte na tlačítko OK OK.

Jakmile je povoleno, přejděte na Vývojář -> klikněte Záznam makra.

Makro můžete pojmenovat cokoliv (v tomto příkladu jsem ho pojmenoval) „CenterText“) a klepněte na tlačítko OK.

Také budete mít možnost dát makro klávesovou zkratku, která usnadňuje opakované spuštění bez nutnosti jít na kartu Vývojář..

Kromě toho Uložit makro do možnost je opravdu užitečná, pokud chcete vytvořit obecné makro, které bude fungovat v libovolném sešitu aplikace Excel. Místo výběru výchozího nastavení Tento sešit, můžete si také vybrat Osobní sešit maker, , které vám umožní používat nové makro s jakýmkoli budoucím sešitem, který otevřete nebo vytvoříte v aplikaci Excel.

Poté začněte svou činnost kliknutím na buňky a vycentrováním polí pomocí myši. Makro bude zaznamenávat vaše prokliky a přesnou buňku / ikonu, kterou kliknete v okně aplikace Excel, a převede to do speciálního kódu nazvaného VBA.

Po dokončení se vraťte zpět Vývojář a klepněte na tlačítko OK Zastavení záznamu.

Gratulujeme! Nahráli jste první makro. Příště budete mít nový extrakt dat, který nebyl vycentrován, stačí jít do Vývojář -> Makra -> Vyberte název makra -> klikněte Běh .

Makro bude opakovat akce, které jste zaznamenali (např. Centrování textu pro všechny buňky v tomto cvičení).

Posledním krokem je uložení souboru jako .xlsm rozšíření (ne standard .xlsx), takže váš soubor Excel zachová makra, která jste zaznamenali pro použití v budoucnu. Nezapomeňte, že to není nutné, pokud jste při vytváření makra zvolili osobní sešit maker.

Jednu z nich získáte, několik hodin ruční úpravy v aplikaci Excel lze dokončit v mnohem kratším časovém okně s makry. Díky tomu, že aplikace Excel má schopnost zaznamenávat opakované akce a přehrávat je, je možnost automatizace, kterou můžete vytvořit, stejně velká jako vaše představivost.

Pravidlo je, cokoliv, co můžete dokončit pomocí myši a klávesnice, může být opakováno / automatizováno mnohokrát rychleji pomocí makra. Užívat si!