Jak vytvořit jednoduchý graf nebo graf v aplikaci Excel

Excel je mocný nástroj, který můžete použít k vytvoření grafů a grafů pro malá nebo velká množství dat. V tomto výukovém programu Excel vám ukážu, jak si pořídit malou sadu dat a vytvořit jednoduchý sloupcový graf spolu s možnostmi přizpůsobení grafu. Jakmile budete mít základy dolů, můžete použít stejné techniky na větší sady dat.

Za prvé, vytvořil jsem sadu údajů o studentských testech pro náš příklad. Na čtyřech zkouškách je osm studentů se zkušebními výsledky. Chcete-li to provést v grafu, nejprve chcete vybrat celý rozsah dat, včetně názvů (Test 1 atd.).

Nyní, když jsou vaše data vybrána tak, jak je uvedeno výše, pokračujte a klepněte na tlačítko Vložit na rozhraní pásu karet. Trochu doprava uvidíte Grafy viz níže.

Ve výchozím nastavení se pokusí vypsat nejběžnější typy grafů, například sloupec, řádek, výseč, pruh, oblast a bodový bod. Pokud chcete jiný typ grafu, klikněte na Další grafy. Pro náš příklad se pokusíme pomocí vizuálního grafu vizualizovat data. Klikněte na Sloupec a poté vyberte typ grafu, který chcete. Existuje mnoho možností! Nebojte se, protože pokud si vyberete graf, který se vám nelíbí, můžete jednoduše změnit na jiný typ grafu s pouhým kliknutím myši..

Takže nyní Excel vytvoří graf na základě dat a výpis je někde na vašem listu. A je to! Vytvořili jste svůj první graf / graf v aplikaci Excel a doslova trvá jen několik minut. Vytvoření grafu je snadné, ale to, co můžete udělat s grafem po provedení je to, co dělá Excel tak skvělý nástroj.

Ve výše uvedeném příkladu vidím každou osobu podél osy X a skóre testu na ose Y. Každý student má čtyři sloupce pro výsledky testů. To je skvělé, ale co když jsem chtěl data vizualizovat jiným způsobem? Ve výchozím nastavení, jakmile je graf přidán, uvidíte v horní části pásu novou sekci Nástroje grafu se třemi záložkami: Design, Rozložení a Formát. Zde můžete změnit vše pod sluncem, pokud jde o nový graf.

Jedna věc, kterou můžete udělat, je kliknout Řádek přepínače / sloupec pod Data a graf se okamžitě změní s přepnutými daty. Tady je to, co graf vypadá se stejnými daty, ale s přepínáním X a Y.

Tento graf je užitečný také proto, že teď mohu vidět skóre pro všechny studenty na zkoušku. Je to velmi snadné vybrat, kdo udělal to nejlepší a kdo udělal nejhorší v každém testu, když jsou data zobrazena takto. Nyní udělejme náš graf trochu hezčí přidáním některých titulů, atd. Snadný způsob, jak to udělat, je kliknout na malou šipku dolů s řádkem nahoře pod ní. Rozložení grafu. Zde uvidíte spoustu různých způsobů, jak změnit rozvržení.

Pokud si vyberete ten, který je zobrazen výše, graf bude nyní vypadat takto s dalšími tituly osy přidanými pro vás. Neváhejte si vybrat jiné rozvržení, abyste viděli, jak se graf mění. Rozvržení můžete vždy změnit a v žádném případě neporušuje graf.

Nyní jen dvakrát klikněte na textová pole a můžete dát ose X a Y název spolu s uvedením grafu také titul. Dále přejdeme k Rozložení v části Nástroje grafů. Toto je velmi důležitá karta, protože zde můžete doladit téměř každý detail. Nejlepší část, kterou mám ráda, je přímo na levé straně pásky Aktuální výběr.

K dispozici je rozevírací pole, které vám umožní vybrat jakoukoli konkrétní část grafu a poté kliknout Výběr formátu změnit nastavení pouze pro jednu část. Zde můžete vidět všechny jednotlivé sekce, které můžete vybrat:

Předpokládám, že kliknu Horizontální (Kategorie) Osa a potom klepněte na tlačítko Formátovat výběr. Dostanu dialogové okno, které mi umožní upravit všechny vlastnosti daného objektu. V tomto případě mohu přidat stíny, otočit text, přidat barvu pozadí atd.

Pohybující se po stuze stále pod Layout, uvidíte spoustu dalších možností v Štítky, Sekery, a Pozadí sekcí. Pokračujte a klikněte na ně a vyzkoušejte je, abyste viděli, jaký efekt mají na grafu. Pomocí těchto možností můžete svůj graf opravdu přizpůsobit. Většina možností zde v zásadě umožňuje přesouvat věci na různá místa v grafu.

Konečně Formát v části Nástroje grafu umožní upravit formátování na každé části grafu. Opět můžete použít nástroj Aktuální výběr vlevo a pak změnit styly ohraničení, styly písma, uspořádání objektů atd.

Pro zábavu z toho jsem přidal reflexní efekt na celý text v grafu a dal celému grafu 3D efekt přicházející zezadu na přední místo namísto plochého.

V aplikaci Excel můžete vytvořit mnohem složitější grafy, než je ta, kterou jsem zde zobrazil, ale tento návod byl jen proto, aby vaše nohy byly mokré a pochopily základy vytváření grafu. Máte-li jakékoli dotazy týkající se tutoriálu nebo máte vlastní graf, zanechte prosím komentář. Užívat si!