Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v aplikaci Excel

Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste pravděpodobně spustit do situací, kdy jste potřebovali skrýt něco v listu aplikace Excel. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale nemusíte je prohlížet. Nebo možná máte několik řádků dat v dolní části listu, které je třeba skrýt.

Existuje mnoho různých částí tabulky aplikace Excel a každá část může být skryta různými způsoby. V tomto článku vás budu procházet jiným obsahem, který lze skrýt v aplikaci Excel a jak později zobrazit skrytá data.

Jak skrýt karty / pracovní listy

Chcete-li skrýt list nebo kartu v aplikaci Excel, klepněte pravým tlačítkem myši na kartu a vyberte Skrýt. To bylo docela jednoduché.

Po skrytí můžete klepnout pravým tlačítkem myši na viditelný list a vybrat Odkryj. Všechny skryté listy budou zobrazeny v seznamu a můžete vybrat ten, který chcete zobrazit.

Jak skrýt buňky

Excel nemá schopnost skrýt buňku v tradičním smyslu, že prostě zmizí, dokud je neodhalíte, jako v příkladu výše s listy. To může jen vyprázdnit buňku tak že to vypadá, že nic je v buňce, ale to nemůže opravdově “\ tskrýt„Buňka, protože pokud je buňka skrytá, co byste nahradili tuto buňku?

Můžete skrýt celé řádky a sloupce v aplikaci Excel, což vysvětlím níže, ale můžete vyprázdnit pouze jednotlivé buňky. Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku nebo více vybraných buněk a potom klepněte na tlačítko Formát buněk.

Na Číslo vyberte kartu Zvyk dole a zadejte tři středníky (;;) bez závorek do Typ box.

Klepněte na tlačítko OK a nyní jsou data v těchto buňkách skryta. Můžete klepnout na buňku a měla by se zobrazit buňka zůstane prázdná, ale data v buňce se zobrazí v řádku vzorců.

Chcete-li buňky odkrýt, postupujte podle výše uvedeného postupu, ale tentokrát zvolte spíše původní formát buněk než Zvyk. Všimněte si, že pokud do těchto buněk zadáte cokoliv, automaticky se skryje po stisknutí klávesy Enter. Jakákoli původní hodnota byla ve skryté buňce nahrazena při psaní do skryté buňky.

Skrýt mřížky

Společný úkol v aplikaci Excel skrývá mřížky, aby prezentace čističe dat byla prezentována. Když skryjete mřížky, můžete buď skrýt všechny mřížky na celém listu, nebo můžete skrýt mřížky pro určitou část listu. Vysvětlím obě možnosti níže.

Chcete-li skrýt všechny mřížky, můžete kliknout na tlačítko Pohled a potom zrušte zaškrtnutí políčka Mřížky box.

Můžete také kliknout na Rozvržení stránky a zrušte zaškrtnutí políčka Pohled pod Mřížky.

Jak skrýt řádky a sloupce

Pokud chcete skrýt celý řádek nebo sloupec, klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví řádku nebo sloupce a poté vyberte Skrýt. Chcete-li skrýt řádek nebo více řádků, je třeba klepnout pravým tlačítkem myši na číslo řádku vlevo. Chcete-li skrýt sloupec nebo více sloupců, musíte klepnout pravým tlačítkem myši na písmeno sloupce nahoře.

Můžete snadno zjistit, že v aplikaci Excel jsou skryté řádky a sloupce, protože čísla nebo písmena přeskočí a jsou zde zobrazeny dvě viditelné čáry, které označují skryté sloupce nebo řádky..

Chcete-li zobrazit řádek nebo sloupec, musíte vybrat řádek / sloupec před a řádek / sloupec za skrytým řádkem / sloupcem. Pokud je například sloupec B skrytý, je třeba vybrat sloupec A a sloupec C a klepnout pravým tlačítkem myši a vybrat Odkryj odkrýt.

Jak skrýt vzorce

Skrývání vzorců je o něco složitější než skrývání řádků, sloupců a záložek. Pokud chcete skrýt vzorec, musíte udělat dvě věci: nastavit buňky na Skrytý a poté list chráňte.

Tak například mám list s některými proprietárními vzorci, které nechci, aby je někdo viděl!

Nejprve vyberu buňky ve sloupci F, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte Formát buněk. Nyní klikněte na Ochrana a zaškrtněte políčko, které říká Skrytý.

Jak vidíte ze zprávy, skrytí vzorců nebude účinné, dokud nebudete skutečně chránit list. Můžete to udělat kliknutím na tlačítko Posouzení a poté klikněte na Chránit list.

Heslo můžete zadat, pokud chcete zabránit tomu, aby lidé tyto vzorce skryli. Nyní si všimnete, že pokud se pokusíte zobrazit vzorce, stisknutím CTRL + ~ nebo kliknutím na Zobrazit vzorce na Vzorce nebudou viditelné, ale výsledky tohoto vzorce zůstanou viditelné.

Skrýt komentáře

Ve výchozím nastavení, když přidáte komentář do buňky aplikace Excel, zobrazí se v pravém horním rohu malá červená šipka označující komentář. Když přejdete na buňku nebo ji vyberete, komentář se automaticky zobrazí v překryvném okně.

Toto chování můžete změnit tak, aby se šipka a komentář nezobrazovaly při přechodu nebo výběru buňky. Komentář zůstane zachován a lze ho zobrazit jednoduchým přechodem na kartu Kontrola a kliknutím na tlačítko Zobrazit všechny komentáře. Chcete-li komentáře skrýt, klikněte na Soubor a pak Možnosti.

Klepněte na tlačítko Upřesnit a potom přejděte dolů do části Zobrazení. Tam uvidíte volanou možnost Žádné komentáře nebo indikátory pod U buněk s komentáři: nadpis.

Skrýt text přetečení

Pokud v aplikaci Excel zadáte do buňky velké množství textu, jednoduše přeteče přes sousední buňky. V níže uvedeném příkladu text existuje pouze v buňce A1, ale přetéká do jiných buněk, takže je můžete vidět všechny.

Kdybych něco napsal do buňky B1, odřízl by přepad a obsah B1. Chcete-li toto chování, aniž byste museli do sousední buňky zadávat cokoliv, můžete klepnout pravým tlačítkem myši na buňku, vybrat Formát buněk a potom vyberte Vyplnit od Vodorovné zarovnání textu rozevíracího seznamu.

Tím se skryje text přetečení pro tuto buňku, i když v sousední buňce není nic. Všimněte si, že se jedná o nějaký hack, ale funguje to většinu času.

Můžete také zvolit Formát buněk a poté zkontrolovat Obtékání textu pod Řízení textu na Zarovnání kartu, ale to zvýší výšku řady. Chcete-li se o to postarat, můžete jednoduše kliknout pravým tlačítkem myši na číslo řádku a potom kliknout na Výška řádku upravit výšku zpět na původní hodnotu. Každá z těchto dvou metod bude fungovat pro skrytí přetečení textu.

Skrýt sešit

Nejsem si jistý, proč byste to chtěli nebo potřebujete udělat, ale můžete také kliknout na Pohled a klikněte na Skrýt pod Rozdělit. Tím se skryje celý sešit v aplikaci Excel! Neexistuje vůbec nic, co byste mohli udělat jinak než kliknutím na Odkryj tlačítko přenést zpět sešit.

Takže teď jste se naučili, jak skrýt sešity, listy, řádky, sloupce, mřížky, komentáře, buňky a vzorce v aplikaci Excel! Pokud máte nějaké dotazy, napište komentář. Užívat si!