Jak vytvořit a použít vzorce v tabulkách v aplikaci Word
Existuje mnohokrát, když musím zahrnout některé jednoduché výpočty dat do dokumentu aplikace Word a tabulka je nejlepší volbou. Vždy se můžete pokusit vložit do aplikace Word doc celou tabulku aplikace Excel, ale někdy je to přehnané.
V tomto článku budu mluvit o tom, jak můžete použít vzorce v tabulkách v aplikaci Word. Existuje pouze několik vzorců, které můžete použít, ale je to dost na to, abyste získali součty, počty, kulatá čísla atd. Také, pokud jste již obeznámeni s Excelem, pak bude použití vzorců v Wordu hračkou.
Vložení vzorců do tabulek Word
Začněme vytvořením jednoduché testovací tabulky. Klikněte na tlačítko Vložit a potom klepněte na Stůl. Zvolte, kolik řádků a sloupců chcete z mřížky.
Po vložení tabulky pokračujte a přidejte některá data. Udělal jsem opravdu jednoduchý stůl s několika čísly pro můj příklad.
Teď pojďme do toho a vložte vzorec. V prvním příkladu přidám první tři hodnoty společně do prvního řádku (10 + 10 + 10). Chcete-li to provést, klepněte do poslední buňky ve čtvrtém sloupci, klepněte na tlačítko Rozložení na pásu karet a potom klepněte na Vzorec zcela vpravo.
Otevře se dialogové okno Vzorec s výchozí hodnotou =SUM (LEFT).
Pokud jste měli jednoduše kliknout na OK, uvidíte hodnotu, kterou hledáme v buňce (30).
Promluvme si o vzorci. Stejně jako Excel, vzorec začíná znakem rovná se, následovaný názvem funkce a argumenty v závorkách. V aplikaci Excel určujete pouze odkazy na buňky nebo pojmenované rozsahy jako A1, A1: A3 atd., Ale v aplikaci Word máte tyto polohové podmínky, které můžete použít..
V příkladu LEFT znamená všechny buňky, které jsou nalevo od buňky, ve které je vzorec zadán. Můžete také použít ŽE JO, VÝŠE a NÍŽE. Tyto poziční argumenty můžete použít s SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT a AVERAGE.
Tyto argumenty můžete navíc použít v kombinaci. Mohl bych například napsat = SUM (LEFT, RIGHT) a to by přidalo všechny buňky, které jsou na levé a pravé straně této buňky. = SUM (NAD, PRAVÁ) přidá všechna čísla nad buňkou a vpravo. Dostaneš obrázek.
Promluvme si nyní o některých dalších funkcích a jak můžeme buňky určit jiným způsobem. Pokud jsem chtěl najít maximální číslo v prvním sloupci, mohl bych přidat další řádek a pak použít = MAX (NE) funkce získat 30. Nicméně, existuje jiný způsob, jak to udělat. Mohl bych také prostě jít do jakékoli buňky a napsat = MAX (A1: A3), které odkazuje na první tři řádky v prvním sloupci.
To je velmi výhodné, protože můžete v tabulce umístit vzorce kdekoli chcete. Můžete také odkazovat na jednotlivé buňky jako je psaní = SUM (A1, A2, A3), který vám dá stejný výsledek. Pokud píšete = SUM (A1: B3), přidá A1, A2, A3, B1, B2 a B3. Pomocí těchto kombinací můžete do značné míry odkazovat na jakákoli data, která se vám líbí.
Chcete-li zobrazit seznam všech funkcí, které můžete použít ve vzorci aplikace Word, stačí kliknout na tlačítko Funkce Vložit box.
Můžeš použít LI prohlášení, A a NEBO a více. Podívejme se na příklad složitějšího vzorce.
Ve výše uvedeném příkladu mám = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), což znamená, že pokud součet z A1 do A3 je větší než 50, zobrazí se 50, jinak se zobrazí 0. Stojí za zmínku, že všechny tyto funkce fungují pouze s čísly. S textem nebo řetězci nemůžete dělat nic a ani text ani řetězec nemůžete na výstupu. Všechno musí být číslo.
Zde je další příklad pomocí funkce AND. V tomto příkladu říkám, že pokud je součet i maximální hodnota A1 až A3 větší než 50, pak platí true false. Pravda je reprezentována hodnotou 1 a hodnotou False podle hodnoty 0.
Pokud zadáte vzorec a má v něm chybu, zobrazí se chybová zpráva syntaxe.
Chcete-li opravit vzorec, klepněte pravým tlačítkem myši na chybu a vyberte Upravit pole.
To vyvolá Pole dialog. Zde stačí kliknout na Vzorec tlačítko.
Tím se otevře stejný dialog pro editaci vzorce, se kterým pracujeme od začátku. To je asi vše, co je vkládání vzorců do Wordu. Můžete se také podívat na online dokumentaci společnosti Microsoft, která podrobně vysvětluje jednotlivé funkce.
Celkově to není nic, co by bylo blízko k síle aplikace Excel, ale je to dostačující pro některé základní výpočty tabulkového procesoru přímo v aplikaci Word. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte se vyjádřit. Užívat si!
