Skrýt text a zobrazit skrytý text v aplikaci Word

Aplikace Microsoft Word má funkci, pomocí které můžete skrýt text tak, aby se v dokumentu nezobrazoval viditelně. Pokud nechcete text zcela smazat, skrýt text je dobrou volbou.

Tak proč byste někdy chtěli skrýt text v dokumentu aplikace Word? Jedním z důvodů by bylo, kdybyste chtěli vytisknout dvě různé verze stejného dokumentu, ale nechtěli vytvořit dva samostatné soubory. V tomto případě můžete skrýt nějaký text, vytisknout soubor a poté dokument znovu vytisknout, ale v dialogovém okně možností tisku vyberte možnost tisku skrytého textu..

V tomto článku vám ukážu, jak skrýt text v aplikaci Word, jak zobrazit skrytý text, a jak skrýt text a jak jej vytvořit tak, aby někdo jiný nemohl upravovat skrytý text. Všimněte si, že text v aplikaci Office for Mac můžete skrýt stejným způsobem, jak je uvedeno níže.

Skrýt text v aplikaci Word 2007, 2010, 2013

Nejprve otevřete jakýkoli dokument, který má v sobě dostatečné množství textu. Zde je příklad dokumentu, který používám pro ilustrativní účely.

Zvýrazněte text, který chcete skrýt, a klepněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Písmo.

V Písmo zobrazí se dialogové okno Skrytý zaškrtávací políčko Účinky sekce. Jděte do toho a zkontrolujte, zda je to políčko.

Klikněte na OK a POOF, váš text je nyní pryč! Jediný, co mi zbývá, je jeden odstavec bez znaménka druhého odstavce. Tento odstavec stále existuje a existuje několik zajímavých otázek, které vznikají nyní, když je skrytý.

První otázka, která se dostala do mé mysli, byla, co se stane, když začnu psát do prázdné oblasti, která obsahovala text dřív? No, šel jsem do toho a vyzkoušel to tak, že jsem napsal další odstavec, kde byl skrytý text předtím.

Tak, co se stalo? No, vysvětlím to v další části, když mluvím o prohlížení skrytého textu v aplikaci Word.

Zobrazit skrytý text v aplikaci Word

Ok, tak jak se vrátíme k získání skrytého textu, abychom znovu ukázali dokument? V podstatě postupujeme stejným způsobem, jako když jsme text skryli. lis CTRL + A Chcete-li v dokumentu zvýraznit vše, klepněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněnou část a vyberte Písmo znovu. Tentokrát uvidíte Skrytý Zaškrtávací políčko v něm nemá zaškrtnutí, ale místo toho je plně zelené.

To znamená, že některý vybraný text je skrytý a některé viditelné. Jakmile na něj jednou kliknete, změní se na zaškrtnutí, což znamená, že veškerý text v dokumentu bude skryt a kliknutím na něj se zruší zaškrtnutí, což znamená, že žádný text v dokumentu by neměl být skryt.

Skrytý text je nyní viditelný, ale jak vidíte, nachází se v mírně jiném místě. Nyní je umístěn pod odstavcem, který jsem napsal, když byl text skryt. Místo toho, aby byl přepsán, jednoduše se zatlačí dolů. Pokud chcete, aby text zůstal na určitém místě, můžete na něj kliknout Zobrazit / skrýt značky odstavce a zobrazí vám skrytý text se zvláštním tečkovaným podtržením.

Poté můžete spustit nový odstavec v místě, které chcete, a poté kliknutím na tlačítko skrýt text znovu. Nyní, když víte, jak skrýt a zobrazit skrytý text, pojďme mluvit o tom, jak jej tisknout.

Tisk skrytého textu v aplikaci Word

Tisk skrytého textu v aplikaci Word vyžaduje záhlaví do sekce možností Vytisknout dialog. Když jdete Soubor a pak Vytisknout, klikněte na Nastavení stránky dole.

V Nastavení stránky klikněte na záložku Papír a poté klikněte na Možnosti tisku.

To vyvolá Možnosti aplikace Word dialogové okno s Zobrazit již vybraná karta. Zde uvidíte a Vytiskněte skrytý text pod Možnosti tisku.

K tomuto dialogu se můžete také dostat kliknutím na Soubor, pak Možnosti a poté kliknutím na Zobrazit kartu. Toto nastavení je globální, takže pokud nechcete tisknout skrytý text pro jiný dokument, budete se muset vrátit zpět a později jej zrušit..

Takže teď, když víme, jak skrýt a zobrazit text, možná chcete zabránit ostatním v úpravě skrytého textu? No, to je také možné, jak jsem ukázat níže.

Chránit dokument Word

Bohužel neexistuje žádný způsob, jak zcela skrýt skrytý text v aplikaci Word. Pokud odešlete dokument někomu, kdo má skrytý text, budou si jej moci prohlédnout, pokud znají některý z výše uvedených postupů. Můžete však komukoli zabránit v úpravách textu.

Ochrana dokumentu zabrání komukoli provádět jakékoli změny textu. To umožní uživatelům zobrazit dokument, ale ne provádět žádné změny.

Klikněte na tlačítko Posouzení a klikněte na Ochrana dokumentu nebo Omezit úpravy v závislosti na verzi sady Office.

Zkontrolovat Omezte formátování na výběr stylů a klikněte na Nastavení tlačítko.

V Omezení formátování Znovu zaškrtněte políčko a klikněte na Žádný aby se zajistilo, že se nic nezmění, pokud jde o formátování a styl.

Klepněte na tlačítko OK a zobrazí se vyskakovací zpráva s dotazem, zda chcete odstranit některé styly formátování, které nejsou povoleny. Nezapomeňte kliknout NE. Pokud klepnete na tlačítko Ano, odstraní skrytý atribut ze skrytého textu a bude znovu viditelný.

Dále zaškrtněte políčko Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav a nechte to jako Žádné změny (pouze pro čtení).

Pod Výjimky, můžete nechat vše nezaškrtnuté. Nakonec klikněte na Ano, spusťte funkci Vynucení ochrany a zadejte heslo pro ochranu dokumentu aplikace Word. Pokuste se vytvořit heslo více než 8 znaků, zejména pokud používáte starší verzi sady Office.

I když ostatní mohou zobrazit skrytý text, žádný text v dokumentu nelze upravovat. Pokud potřebujete text zcela skrytý, musíte jej z dokumentu odstranit. Máte-li jakékoli dotazy, napište nám komentář. Užívat si!