Zjistěte, zda dvě buňky v aplikaci Excel obsahují přesně stejné hodnoty

Stejně jako dvourozměrná (nebo plochá) databáze, Excel je schopen ukládat mnoho různých typů dat od malých obchodních kontaktů po evidenci daně z příjmů fyzických osob.

V obou těchto příkladech je přesnost nezbytná, abyste měli jistotu, že máte potřebné informace.

Ve všech situacích zadávání dat lidé často provádějí transponování čísel nebo chybného názvu do tabulky. Je velmi obtížné zjistit rozdíl mezi 6886 a 6868 nebo John a Johm, když máte dlouhé řetězce čísel nebo textu v rušném listu aplikace Excel \ t.

Použití vestavěného Excelu Přesný Pokud chcete zjistit, zda dvě buňky obsahují přesně tytéž informace, můžete v aplikaci Excel provést práci za vás.

Funkce Exact funguje stejně dobře pro text jako pro čísla. Čtěte dál a dozvíte se, jak můžete automatizovat časově náročný úkol kontroly přesnosti ve svých pracovních listech.

Použití exaktní funkce aplikace Excel

Předpokládejme, že máte jednoduchý Excel v aplikaci Excel, který vypadá jako obrázek níže:

Všimněte si, že v řetězcích čísel ve sloupcích A a B je obtížné zjistit, zda číslo v buňce A1 odpovídá odpovídajícímu číslu v B1. To platí pro všechna čísla v seznamu.

Pomocí funkce Exact v buňce C1 můžete požádat Excel označit, zda číslo v buňce A1 přesně odpovídá jeden v B1. Pokud čísla odpovídají, vrátí aplikace Excel hodnotu TRUE. Pokud čísla neodpovídají, vrátí aplikace Excel hodnotu FALSE.

Chcete-li začít, klepněte na tlačítko Vzorce na kartě Stuha a pak na Text tlačítko. Vyhledejte a klepněte na vzorec s názvem Přesný. Všimněte si, že i když je přesný vzorec klasifikován jako textová funkce, funguje stejně dobře na číslech.

Nyní byste se měli dívat na Excel Argumenty funkcí okno. Zde určujete, které buňky mají být porovnávány pro přesnost. V Text1 pole, zadejte A1 a Text2 pole, zadejte B1. Poté klepněte na tlačítko OK tlačítko.

Všimnete si Excel vrátí hodnotu NEPRAVDIVÉ v buňce C1. Důvodem je nesoulad mezi hodnotou v A1 a hodnotou v B1. Zdá se, že osoba, která vložila data do těchto dvou buněk, transponovala prostřední dvě čísla.

Když nese vzorec v C1 po celou cestu až k C15, můžete vidět, kde se zadavatel při zadávání těchto čísel dopustil chyb. Všimněte si, že hodnoty v A1, A6, A9, A11 a A14 neodpovídají jejich odpovídajícím hodnotám ve sloupci B.

Ty jsou označeny znakem NEPRAVDIVÉ Hodnoty ve zbývajících A buňkách se přesně shodují s odpovídajícími hodnotami ve sloupci B. Tyto hodnoty jsou označeny SKUTEČNÝ hodnota ve sloupci C.

Všimněte si, že v našem příkladu bychom mohli také jednoduše použít znaménko rovná se, protože pracujeme jen s čísly. Mohl bych to dát = A1 = B1 do buňky C1 a dostanu NEPRAVDIVÉ.

Pomocí znaku rovnosti se však text bude ignorovat. Takže slovo vynikat a slovo VYNIKAT výsledek SKUTEČNÝ protože případ je ignorován.

Jako poslední poznámku, pokud chcete pouze porovnat pouze počet znaků ve dvou buňkách, můžete použít len funkce. V našem výše uvedeném příkladu, pokud jsem použil vzorec = len (A1) = len (B1), Dostal bych výsledek TRUE. To by mi také dalo pravdu pro každý výše uvedený příklad, protože oba řádky mají čtyři znaky.

Ačkoliv je aplikace Excel technicky klasifikována jako textová funkce, funkce Exact funguje dobře, aby vyhledala a odstranila chyby při zadávání textu a zadávání dat ve velkých tabulkách..

Lidské oko má často problémy s rozeznáváním rozdílů mezi dvěma čísly a transpozičními čísly je chyba v zadávání dat číslo jedna. Pomocí funkce Přesné můžete provést Excel hledání práce tyto chyby.