Exportujte kontakty z aplikací Outlook, Outlook Express a Windows Live Mail

Potřebujete exportovat kontakty z aplikace Outlook? Pracoval jsem v kanceláři, kde je na zaměstnaneckých počítačích, včetně Office 2003, Office 2007, Office 2010 a Office 2013, instalováno více verzí sady Office. Když někdo přepnul počítače, obvykle musím exportovat svůj e-mail a jejich kontakty do jiného počítače, který měl častěji než nainstalovanou jinou verzi sady Office..

Pokud vytvoříte více složek kontaktů v aplikaci Outlook, pak je nutné exportovat jednotlivé složky jednotlivě. V tomto článku vám ukážu, jak exportovat kontakty v různých verzích aplikace Outlook. Zmíním se také o procesu Windows Live Mail, pokud používáte tento program.

Exportovat kontakty z aplikace Outlook 2003, 2007

Začněme se starším Office 2003! Všimněte si, že stejný postup funguje pro aplikaci Outlook 2007. Nejprve otevřete aplikaci Outlook a přejděte na Soubor a pak Dovoz a vývoz. Pokud je možnost nabídky šedá, zkontrolujte tento článek. Pokud možnost Import a export chybí úplně, musíte ji jednoduše přidat do nabídky Soubor.

Můžete to provést kliknutím na Pohled, pak Panely nástrojů a pak Přizpůsobte. Na Příkazy klikněte na Soubor kategorií. Posouvejte seznam dolů, dokud nenajdete příkaz Import / Export směrem dolů. Nyní ji přetáhněte do aktuální nabídky Soubor a přetáhněte ji.

Ze seznamu vyberte Export do souboru a potom klepněte na tlačítko OK další.

Ze seznamu vyberte Soubor osobních složek (.pst). Dávám přednost exportu jako soubor PST, takže jej lze snadno importovat do jiné verze aplikace Outlook.

Nyní se zobrazí seznam všech složek včetně složky Doručená pošta, Kalendář, kanály RSS atd. Klikněte na Kontakty protože chceme exportovat pouze kontakty aplikace Outlook. Pokud jste v hlavní složce kontaktů vytvořili další složky kontaktů, zaškrtněte políčko Zahrnout podsložky box.

Klikněte na další a poté vyberte umístění pro záložní soubor. Nezapomeňte procházet do jiného umístění, jako je výchozí nastavení společnosti Microsoft pro skrytou složku. Také můžete být dotázáni, zda chcete přidat heslo pro ochranu souboru PST. Pokud ne, nechte pole prázdná a klepněte na tlačítko OK. Poté klikněte Dokončit a jste hotovi!

Exportovat kontakty z aplikace Outlook 2010, 2013

Rozhraní v aplikaci Outlook 2010 a 2013 je trochu jiné, takže získání obrazovky Export do souboru vyžaduje jinou sadu kliknutí. Nejprve otevřete aplikaci Outlook a klepněte na tlačítko Soubor a pak Možnosti.

V levém menu klikněte na Pokročilý a posuňte se dolů, dokud neuvidíte Vývozní.

V tomto okamžiku se zobrazí stejné dialogové okno Průvodce importem a exportem, který je zobrazen ve výše uvedeném postupu aplikace Outlook 2007. Jediný rozdíl je, že soubor PST se nyní nazývá Soubor dat aplikace Outlook spíše než Soubor osobních složek.

Exportujte kontakty z aplikace Outlook Express

Pokud stále používáte systém Windows 98, Me, 2000 nebo XP, můžete používat aplikaci Outlook Express. Aplikace Outlook Express má mírně odlišný postup, ale také velmi jednoduché. Nejdříve otevřete Aplikace Outlook Express a pak jděte Soubor, Vybrat Vývozní, a pak zvolte Adresář.

Klikněte na Textový soubor (hodnoty oddělené čárkami) a potom klepněte na tlačítko OK Vývozní.

Klikněte na Procházet Chcete-li určit umístění pro uložení souboru nebo jej ručně zadat.

Klikněte na další a pak vyberte všechna pole, která chcete exportovat pro každý kontakt, tj. Jméno, E-mailová adresa, Ulice, Společnost, Telefon atd..

Klikněte na Dokončit a jste hotovi!

Exportujte kontakty ze služby Windows Live Mail

To je asi nejjednodušší ze všech. Spusťte aplikaci Windows Live Mail a klepněte na tlačítko Kontakty. Je to velmi podobný pohled na aplikaci Outlook, díky čemuž se velmi snadno používá.

V programu Windows Live Mail stačí, když chcete kontakty exportovat Vývozní tlačítko na pásu karet.

Super snadné! Máte-li jakékoli dotazy nebo problémy, které vám umožní dostat kontakty z aplikace Outlook, napište nám komentář. Užívat si!