Přizpůsobit šířky sloupců a výšek řádků v aplikaci Excel

Vzhled mřížky ve formátu Excel se může občas zdát statický, aniž by bylo možné vytvářet přizpůsobená rozhraní odpovídající potřebám dat uložených v listu..

Ačkoli to do jisté míry platí, společnost Microsoft zabudovala do aplikace Excel schopnost okamžitě přizpůsobit šířky sloupců a výšek řádků odpovídající velikosti dat v buňkách..

Naučte se, jak používat funkci Automatické úpravy aplikace Excel, aby se automaticky změnila velikost sloupců a řádků na velikost dat v listu..

Než změníte šířky sloupců a výšek řádků v aplikaci Excel

Existují limity jak velké a malé můžete vytvořit sloupce a řádky v aplikaci Excel. Šířky sloupců a výšky řádků s hodnotou nula jsou skryté v listu aplikace Excel. Toto je ekvivalentní použití funkce skrýt sloupec nebo skrýt funkci řádku.

Sloupce mohou mít maximální šířku 255. Toto číslo představuje maximální počet znaků, které může sloupec obsahovat na standardní velikost písma.

Změna písma, velikosti písma a přidání dalších charakteristik písma, jako je kurzíva a bolding, výrazně snižuje maximální počet znaků, které může sloupec obsahovat. Výchozí velikost sloupce aplikace Excel je 8,43, což odpovídá 64 pixelům.

Řádky mohou mít maximální výšku 409. Toto číslo představuje kolik 1 / 72nds palce řádek může držet. Výchozí velikost řádku aplikace Excel je 15, což odpovídá 20 pixelům nebo přibližně 1 / 5th palce.

Použití funkce AutoFit Excel

Předpokládejme, že v listu aplikace Excel máte text v A1 buňka, která přesahuje výchozí šířku sloupce 8,43 (64 pixelů). Všimněte si, že i když šířka sloupce nemůže obsahovat délku textu, aplikace Excel umožňuje text přelít do sousedních sloupců.

Vybrat Sloupec A, klikněte na Domov na kartě Stuha, a vyhledejte sekci Stuha téměř úplně vpravo Buňky.

Klikněte na tlačítko s názvem Formát a vyhledejte část nabídky označenou Velikost buňky. Všimněte si, že existují tři možnosti pro změnu šířky sloupce.

Šířka sloupce - Tato volba umožňuje ručně měnit šířku sloupce zadáním čísla. Tato volba není užitečná, protože můžete snadněji dosáhnout stejné věci jednoduchým přetažením sloupce na požadovanou velikost.

Šířka sloupce AutoFit - To je volba, kterou chceme. Tato volba změní velikost sloupce na novou velikost v závislosti na délce obsahu buňky ve sloupci, který zabírá nejvíce místa.

Výchozí šířka - Tato volba ve skutečnosti nezmění šířku všech sloupců; jednoduše změní výchozí šířku sloupců pro konkrétní list.

Na Formát menu Šířka sloupce AutoFit a všimněte si, že šířka Sloupec A se změnila tak, aby obsahovala délku textu v A1 buňka.

Sloupec můžete také automatizovat jednoduchým výběrem sloupce nebo sloupců a dvojitým kliknutím na pravou hranici libovolného vybraného sloupce..

Pokud chcete obnovit všechny šířky sloupců zpět na výchozí šířku, stačí vybrat Formát - výchozí šířka a zadejte 8.43. Klávesovou zkratku můžete také použít pro automatické úpravy sloupců v aplikaci Excel.

Stačí stisknout klávesy ALT + H a pak stisknout tlačítko O a pak tlačítko I. Po stisknutí tlačítka můžete přepnout ALT a H. Takže plná kombinace kláves je ALT + H + O + I.

Na rozdíl od šířek sloupců aplikace Excel automaticky upraví výšku řádku tak, aby odpovídala výšce textu, který zabere nejvíce svislého prostoru v každém řádku..

Proto AutoFit Row Height funkce na Formát tlačítko není tak užitečné jako Šířka sloupce AutoFit Vlastnosti.

Při vkládání dat do listu aplikace Excel jsou časy, kdy výšky řádků se neupravují automaticky. Když se to stane, text bude oříznut, spíše než se přelít do jiného řádku buď nad nebo pod.

Chcete-li to opravit, vyberte řádek s mezerou a klikněte na Formát> Automatická úprava výšky řádku. To vynutí Excel změnit výšku řádku přizpůsobit neobvykle vysoký text.

Pro řádky můžete použít velmi podobnou klávesovou zkratku ALT + H + O + A k automatickému nastavení výšek řádků.

Použití Excelu Automatická úprava můžete automaticky změnit šířku sloupců a výšku řádků v listu tak, aby vyhovovaly textu různých velikostí, aniž byste museli ručně měnit hodnoty šířky a výšky..

Spořič reálného času Automatická úprava Tato funkce také usnadňuje přístup k datům a jejich čtení. Užívat si!