Přidat záhlaví a zápatí prezentace PowerPoint

Přestože prezentace aplikace PowerPoint jsou obvykle zobrazeny na obrazovce, jsou stejně jako jiné dokumenty v sadě Microsoft Office, například Word, Excel a Publisher.

Stejně jako ostatní aplikace můžete do prezentace aplikace PowerPoint přidávat vlastní záhlaví a zápatí, aby se zobrazily různé důležité informace.

Proč zobrazit záhlaví a zápatí v aplikaci PowerPoint?

Existují tři hlavní důvody zobrazení záhlaví a zápatí v prezentaci aplikace PowerPoint. Za prvé, záhlaví a zápatí vám umožní zobrazit opakované informace na snímcích, které pomohou publiku sledovat obsah vaší prezentace. Nejoblíbenější je použití čísel stránek nebo snímků.

Za druhé, záhlaví a zápatí vám mohou pomoci během sledování prezentace. Nezáleží na tom, jak dobře se připravujete na prezentaci, nikdy nejde přesně podle plánu.

Přerušení, otázky od diváků a odchod na několik tečnic jsou jen některé z důvodů, proč si možná budete muset pomyslet na to, kde se nacházíte v prezentaci a co dále prezentovat..

Konečně, záhlaví a zápatí mohou pomoci udržet vaše jméno před publikem. Mnoho lidí chce tisknout prezentace v aplikaci PowerPoint, které dostanou. Tím, že umístíte své jméno do rohu klíčových snímků, můžete si být jisti, že vaše publikum nezapomene, kdo jste.

Přidat záhlaví a zápatí do snímků aplikace PowerPoint

Přidání záhlaví a zápatí do snímků aplikace PowerPoint je trochu jiné než přidání do dokumentu aplikace Word. Důvodem je to, že tam, kde se záhlaví a zápatí zobrazuje, závisí na motivu, který jste vybrali pro prezentaci.

Pro ilustrativní účely použijeme Občanské téma, jeden z více populárních designů, které se dodávají s PowerPointem. Možná budete muset experimentovat, abyste získali záhlaví a zápatí, které přidáte do prezentace aplikace PowerPoint, aby vypadaly tak, jak chcete. Naštěstí jsou možnosti dostupné pro všechna témata, pokud jde o záhlaví a zápatí, všechny stejné.

Jakmile máte vybraný motiv, klikněte na tlačítko Vložit na kartě Stuha a vyhledejte sekci Stuha označeny Text. Poté klikněte na tlačítko s názvem Záhlaví zápatí.

Otevře se okno možností záhlaví a zápatí. Ihned si všimnete, že přidání záhlaví a zápatí do snímku je jiné než v jiných aplikacích.

Nejprve si všimněte, že nemáte přímou kontrolu nad tím, co je zobrazeno v záhlaví. Pro tuto oblast snímku můžete zvolit vložení dynamického data, pevného data nebo čísla snímku. Zaškrtnutím Zápatí můžete přidat libovolný text, který chcete.

Všimněte si však, že při vložení záhlaví a zápatí do snímku aplikace PowerPoint se informace v těchto oblastech nezobrazí, kde byste mohli očekávat.

V pravém dolním rohu se zobrazí záhlaví, zápatí vlevo dole a číslo stránky je v kruhu na snímku s motivem Civic..

Za druhé, můžete použít záhlaví a zápatí pouze aktuální snímek klepnutím na tlačítko Aplikovat nebo je můžete použít na každý snímek kliknutím na tlačítko Aplikovat na všechno tlačítko.

Díky tomu je velmi jednoduché přidat na záhlaví informace o záhlaví a zápatí, jak chcete. Všimněte si také, že můžete vybrat Nezobrazovat na snímku snímku možnost odebrat záhlaví a zápatí z prvního snímku v prezentaci.

V horní části okna jsou dvě karty. Doposud jsme pracovali na přidávání záhlaví a zápatí do snímků samotných. Můžete také použít jinou sadu záhlaví a zápatí Poznámky a podklady vaší prezentace.

To je užitečné pro udržení snímků, které používáte na obrazovce, co nejčistší a zároveň přidávání informací do poznámek a letáků, které jsou často vytištěny na papíře pro vás a vaše publikum..

Pokud záhlaví, zápatí a čísla stránek skončí na snímcích aplikace PowerPoint, závisí na vybraném motivu. Jakmile jsou však vloženy do snímků, lze je přesouvat stejně jako jakékoli jiné textové pole ve vaší prezentaci.

Ponechat je tam, kde jsou ve výchozím nastavení, vytvoří elegantní a profesionální vzhled, takže buďte opatrní při přesunu, protože budete muset přemístit je ručně na každém snímku.

To může vytvořit chaotický vzhled, když procházíte snímky prezentace, pokud nejsou dokonale umístěny mezi snímky a snímky.