12 Užitečné tipy a triky pro Microsoft Word

Je pravděpodobné, že buď používáte aplikaci Microsoft Word, nebo ji budete muset v budoucnu použít. Je to snad nejoblíbenější textový editor pro Windows, takže naučit se některé užitečné tipy Microsoft Wordu, které můžete využít, může skutečně pomoci zvýšit produktivitu a urychlit práci..

Bez ohledu na to, zda jste v aplikaci Microsoft Word nováčkem nebo jste ji používali již roky, doufáme, že alespoň některé z níže uvedených tipů budou pro vás užitečné.

Vložit bez formátování

Pokud potřebujete zkopírovat něco z jiného místa, ale nechcete, aby se písmo změnilo z toho, co právě používáte v dokumentu aplikace Word, zkopírujte jej jako obvykle, ale pak stiskněte Ctrl + Shift + V. Tím zajistíte, že obsah bude vložen, ale nebude zahrnuto žádné formátování, například barva textu, velikost a písmo..

Vymazat formátování

Pokud chcete vymazat formátování určité části dokumentu, jednoduše zvýrazněte tuto oblast a klepněte na tlačítko Vymazat formátování ikona. Ikona bude vypadat jako malá guma vedle písmene A.

Pokud chcete zrušit formátování všeho v dokumentu, stiskněte tlačítko Ctrl + A zvýrazněte vše v dokumentu a klepněte na ikonu pro vymazání formátování.

Zvýrazněte oblast textu rychle

Namísto klepnutím a tažením zvýrazníte oblast textu v aplikaci Microsoft Word kliknutím jednou umístíte textový kurzor na začátku oblasti, kterou chcete zvýraznit, držet posun, pak klikněte na konci oblasti, kterou chcete zvýraznit.

Rychlé nahrazení více chyb

Dokončili jste zdlouhavý dokument a všimli jste si, že jste udělali malou chybu pro slovo, například psaní značky země, místo orientačního bodu? To můžete opravit během několika sekund pomocí funkce Najít a nahradit.

Nejdříve stiskněte Ctrl + F a otevře se nástroj pro nalezení a nahrazení. Dále klikněte na Nahradit, pak zadejte slovo nebo frázi, kterou chcete nahradit. Po, zadejte obsah, který chcete nahradit.

Rychle kopírovat a vytvářet seznamy

Řekněme, že musíte projít dokument a vybrat některá slova / fráze a vytvořit z nich seznam.

Namísto toho, abyste se museli vracet tam a zpět, zapisovat každou položku do seznamu pokaždé, když vidíte slovo, můžete jednoduše zvýrazněte každé slovo a stiskněte CTRL + F3. Můžete to udělat několikrát, dokud nenajdete každé slovo / frázi.

Po dokončení přejděte do oblasti v dokumentu, kterou chcete vytvořit, a stiskněte tlačítko Ctrl + SHIFT + F3 na vložte všechny zvýrazněné oblasti, které jste právě zkopírovali. Tato funkce je známa jako Spike v aplikaci Word.

Jako poslední krok pak můžete zvýraznit obsah a použít odrážky nebo nástroje číslování na panelu nástrojů, abyste slova / fráze změnili na více uspořádaný seznam..

Vyjměte pásku lišty nástrojů

Chcete-li psaní bez rušení, můžete odstranit pásku s nástrojovou lištou, která je umístěna v horní části dokumentu stisknutím tlačítka Ctrl + F1. Pokud ho budete chtít kdykoliv vrátit, můžete znovu stisknout klávesy Ctrl + F1, abyste jej vrátili zpět do zobrazení.

Smazat slova s ​​jedním stisknutím tlačítka

Potřebujete odstranit velký kus textu? Namísto podržení panelu Backspace můžete místo toho držet CTRL a stiskněte BACKSPACE.

Tím se odstraní jedno slovo pokaždé, když stisknete tlačítko backspace, místo pouhého jednoho znaku. Podržte stisknuté tlačítko Backspace a Ctrl společně, abyste odstranili kousky textu rychlostí blesku.

Použijte „Řekni mi, co chceš dělat“

Pokud se pokoušíte najít funkci v aplikaci Microsoft Word, ale snažíte se navigovat v nabídkách nebo si nepamatujete zástupce, klikněte na 'Řekni mi co dělat' zástupce v horní části pásu karet.

Odtud můžete zadat akci, kterou chcete provést, a získáte kontextové odpovědi, abyste mohli využít. Např.vytvořit tabulku ' vám dá několik možností pro vytvoření tabulky z dokumentu aplikace Word.

Tento nástroj je něco, co mnoho starých školních uživatelů Wordu ani nemusí vědět, ale je to neuvěřitelně užitečné.

Rychle vyhledávat slovo

Pokud upravujete dokument aplikace Word, ale potřebujete kontext, můžete použít nástroj Smart Lookup. Jednoduše zvýrazněte slovo, klikněte pravým tlačítkem myši a klepněte na tlačítko OK Inteligentní vyhledávání.

Tím se otevře malý panel, který obsahuje informace týkající se tohoto slova. Šetří to přesunem do vašeho prohlížeče a prováděním vyhledávání, ale je to stejně výkonné, jak to dělá.

Zakázat kontrolu pravopisu a gramatiky

Za prvé, je všeobecně známo, že můžete kliknout pravým tlačítkem na slovo s pravopisnou chybou a kliknout na tlačítkoPřidat do slovníku". To je užitečné, pokud používáte zkratky nebo fiktivní slova. Můžete také vypnout kontrolu pravopisu a gramatiky, abyste odstranili ty otravné červené a zelené čáry.

Chcete-li zakázat kontrolu pravopisu a gramatiky v aplikaci Word pouze pro jeden dokument, klepněte na tlačítko Ano Soubor, pak Možnosti, klepněte na tlačítko Proofing. Pak musíte zaškrtnout dvě možnosti skryje pravopisné a gramatické chyby v aktuálně psaném dokumentu.

Vytvořte si vlastní nastavení automatických oprav

Máte nějaká slova, která prostě nedokážete hláskovat? Nebo jsou tam dlouhá slova nebo fráze, které píšete velmi často? Vlastní nastavení automatických oprav můžete použít tak, aby byl váš život mnohem jednodušší.

Stačí kliknout Soubor, pak Možnosti, pak klikněte na Proofing. Poté klikněte na Možnosti automatických oprav. Pak můžete přidejte vlastní slova a pak opravu, kterou chcete nahradit. Vlastní automatická oprava může být vynikajícím způsobem, jak zvýšit produktivitu.

Nejen, že jej můžete použít k úpravě běžných osobních pravopisných chyb, ale můžete jej použít k tomu, aby se rychlé zkratky proměnily na dlouhá slova nebo fráze, což šetří čas..

Změna barvy stránky pro snadné prohlížení

Stalo se univerzálním standardem, aby barva textového dokumentu byla jasně bílá. Občas se to může stát docela napětí na vaše oči. Chcete-li změnit barvu stránky na sépie, která má tmavší žlutý odstín, klepněte na tlačítko „řekni mi, co mám dělat“, pak zadejte 'změnit barvu stránky'.

Ve výsledcích klikněte Barva stránky a budete mít k dispozici řadu možností, včetně Sépie, která je mnohem snazší na očích.

souhrn

Znali jste některé z tipů aplikace Microsoft Word, které jsme uvedli v tomto článku? Pokud ne, které z nich budou pro vás nejužitečnější? Dejte mi vědět a neváhejte se podělit o své vlastní tipy Microsoft Word v komentářích níže. Užívat si!