Jak zvýšit produktivitu se schránkou App

Poštovní schránka byla v beta verzi počátkem roku 2013 a téměř přes noc vzrostla. Je to čekací listina stovek tisíců lidí, kteří sledovali, jak vám odpočítávání času bylo zábavné! Její marketingová a produktová strategie byla tak úspěšná, že je Dropbox získal jen měsíc a půl po počáteční verzi beta.

Předpokladem schránky je “e-mail na jeho místo”. I když je to velmi subjektivní - každý má jiné způsoby, jak se s e-mailem zabývat - je těžké ignorovat ohromně pozitivní recenze produktu.

Byl jsem vášnivým uživatelem, protože jsem se poprvé podíval na stránku s pozváním. Konečně jsem dostal pozvání 6. dubna 2013 a od té doby jsem se neohlédl. V tomto článku, Budu sdílet některé z užitečných funkcí Mailbox, stejně jako některé z nevýhod jsem našel.

Interakce s e-maily

Poštovní schránka stojí hlavou a rameny nad zbytkem ve způsobu, jakým vám umožňuje komunikovat s e-maily. Pro archivaci, mazání, odkládání nebo přidávání e-mailů do seznamu jsou potřeba pouze jednoduché odposlechy. Není nutné potvrzovat smazání, pokud uděláte chybu, stačí zařízení potřást (pokud ho nepoužíváte na iMacu), abyste vrátili zpět.

Schránka dokonce podporuje multi-touch. Můžete posunout tři e-maily najednou na právo archivovat všechny tři. Je to jednoduché a funguje pozoruhodně dobře. Zpočátku jsem měl nějaké pochybnosti o dlouhých a krátkých úderech.

Chcete-li archivovat, musíte posunout prstem doprava. Chcete-li je odstranit, musíte udělat delší posun doprava. Vypadá to, že by to způsobilo problémy, ale v mých 20-ti měsících jsem to nikdy nezmizel. Dlouhé švihnutí ve třech čtvrtinách cesty a vizuální fronty činí vše docela jasné.

Jak jsem zmínil, Odkládání (posun doprava) je jednou z nejlepších vlastností schránky. Když odložíte e-mail, můžete si vybrat několik přednastavených časů (později dnes, tento večer, zítra, příští týden atd.) Nebo si můžete vybrat vlastní datum.

Po zvolení e-mailu zmizí ze složky Doručená pošta ve schránce na všech zařízeních a také z doručené pošty ve službě Gmail. Je umístěna ve speciální složce IMAP a po příchodu bude odeslána zpět do složky Doručená pošta.

Třetí možností je přidat e-mail do seznamu. Přidávání e-mailů do seznamů funguje hodně jako odkládání, ale e-maily se automaticky nedostanou zpět do složky Doručená pošta. Můžete vytvořit libovolný počet seznamů a přidávat k nim snadno e-maily tak, že přejdete zcela doleva.

Navigace v zobrazeních

V horní části seznamu e-mailů, Schránka obsahuje ikony pro procházení mezi složkami Doručená pošta, odloženými položkami a archivy. Přepínání tam a zpět je super-rychlé, což je skvělé, pokud chcete, aby se rychle podívat na vaše připravované odložené e-maily.

Swiping funguje ve všech pohledechs, ne jen doručenou poštu. Když se díváte na odložené e-maily, můžete přesunout doleva a odložit (myslím, že jsem to udělal), nebo ještě vlevo přidat do seznamu. Můžete také posunout prstem doprava a vrátit jej zpět do složky Doručená pošta ručně. Archivované e-maily lze přesouvat doprava, aby je bylo možné odstranit, nebo je ponechat, aby se daly zpět do složky Doručená pošta nebo je odložit.

Klepnutím na ikonu hamburgeru můžete zobrazit seznam míst, kam jít. Spam, odeslané a koncepty jsou k dispozici zde, stejně jako sekce se seznamy. Zatímco seznamy jsou skvělou vlastností, nemám opravdu používat to být upřímný. Můj cíl s poštovní schránkou je minimalizovat nepořádek, který nevytvářet, a pokud začnu vytvářet seznamy, věci se přehnaně zkomplikují.

Obvykle je používám k vytvoření “Informace” seznam. Obvykle mám jen 3-4 emaily, jako jsou nadcházející detaily letu, rezervace hotelů a tak dále. To mi umožňuje snadný přístup k základním informacím, ať jsem kdekoli, bez nutnosti vyhledávání.

To mě přivádí k dalšímu dobře namazanému rysu: hledání. Nikdy jsem nebyl spokojen s hledáním ve výchozí poštovní aplikaci, nikdy se mi zdálo, že nenajde to, co jsem hledal. Hledání poštovní schránky funguje krásně. Chcete-li vyhledávat, stáhněte složku Doručená pošta pod horní část.

Vypadá to, že vyhledává v mezipaměti e-mailů, což znamená, že okamžitě vyvolá některé výsledky. Po sekundě nebo dvou vidíte výsledky hledání přicházející ze samotného serveru.

Pokročilé funkce

Swipes lze přizpůsobit podle vašich představ. Pokud byste například raději archivovali přesunutím doleva, žádný problém. Nikdy nepřidávejte e-maily do seznamu? Posunutím vlevo směrem doleva přejděte na zprávy s hvězdičkou / hvězdičkou.

Jedna skvělá vlastnost je, že Ve výchozím nastavení můžete nastavit odložení nebo odložení posunutí. Můžete vybrat, zda chcete zobrazit výběr, nebo můžete zvolit přednastavení ve výchozím nastavení. Pracovní den start / konec může být také nastaven, který bude kontrolovat, když dostanete e-maily odloženy do zítřka a do doby, než se dostanete “dnes později” e-maily.

Existuje spousta dalších možností, doporučuji křižovat v sekci nastavení aplikace, abyste získali lepší představu o tom, co může udělat.

Počet odznaků

Ikona aplikace - ve všech zařízeních - zobrazuje počet konverzací, které máte ve složce Doručená pošta. To může být změněno tak, aby se zobrazovaly '1' pro nové zprávy, ale tento druh porážka účelu. Někteří si zvykli, protože standardní chování v jiných aplikacích je zobrazování nepřečtených zpráv.

Bylo to však přesně to, co jsem potřeboval alespoň. Mohu mít 100 e-mailů, které jsem četl, otázka je, musím na nich jednat? Tím, že odložím všechno, co nepotřebuji jednat a udržovat vše, co potřebuju jednat v mé schránce, můžu používat poštovní schránku jako správce úkolů docela efektivně.

Předpokládám, že by to bylo pro některé lidi problém. Jediný způsob, jak to udělat, je buď přepnutí počtu odznaků nebo zobrazení '1' pro nepřečtené zprávy.

Poštovní Schránka Na Různých Zařízení

Můj největší gripe s Mailboxem byl Až donedávna neexistovala žádná verze stolního počítače. Před chvílí vyšla aplikace pro Android, která umožnila našim přátelům Android používat poštovní schránku..

Před několika měsíci jsem obdržela pozvánku na pracovní plochu. Abych vám řekl pravdu, byl to naprosto neohrabaný zážitek - dobrým způsobem. Kromě rozdílů v rozhraní z důvodu velkého rozdílu v zařízeních je aplikace naprosto stejná. Vypadá to skvěle, je skvělé ho používat a nyní mám plnou dobrotu poštovních schránek.

Jednou z mých obav s podporou cross-device bylo, že synchronizace bude pomalá. Téměř všechny aplikace, které jsem použil, měly problémy s dobrou podporou zařízení. Můj nejoblíbenější špatný příklad je „Připomenutí“, což je možná nejhorší aplikace z hlediska synchronizace (a z řady dalších zobrazení).

Naštěstí se zdálo, že Mailbox přemýšlel synchronizace je perfektní. Je to buď provádí v zákulisí nebo při otevření aplikace. V druhém případě to trvá asi 3-4 sekundy a uvidíte, že se to děje, takže víte, co se děje.

Slabé stránky poštovní schránky

Myslím, že je zřejmé, že jsem fanouškem Mailboxu, ale má nějaké nedostatky. Největší zájem má mnoho lidí o soukromí a je třeba uznat, že se jedná o biggie. Schránka poskytuje tyto funkce tím, že stojí mezi vámi a vaším poskytovatelem e-mailu. To znamená, že mají přístup ke všem vašim e-mailům.

Myslím, že je důležité vidět obě strany mince. Důvodem, proč mohou tuto službu nabídnout, je to, že to dělají. Jistě, toto představuje obavy o soukromí, ale vždy máte možnost nepoužívat službu. Myslím, že je důležité vědět o tomto problému a učinit informované rozhodnutí o tom, zda chcete sdílet své e-maily s touto společností.

Pro mnoho lidí je to okamžitá červená vlajka a službu nevyužijí, což je naprosto v pořádku. Podívejte se na zásady ochrany osobních údajů poštovní schránky (což je nyní politika ochrany osobních údajů služby Dropbox) a rozhodněte se, zda je aplikace pro vás.

Dalším objektivním problémem s poštovní schránkou je počet odznaků. Pokud chcete, aby váš odznak odrážel počet nepřečtených zpráv a jedná se o rozdělovač, aplikace není pro vás.

Pokud jste v hardcore e-mailové organizaci a máte spoustu značek a složek nastavených v Gmailu s více vlastními pravidly, poštovní schránka pravděpodobně není pro vás. Můžete převést svou práci na seznamy poštovních schránek, ale pokud se spoléháte na svá pravidla silně, může to mít za následek katastrofu ve vašem pracovním postupu.

Závěr

Není pochyb o tom, že poštovní schránka je vysoce zaměřená, dobře napsaná aplikace, která - pokud vyhovuje vašemu pracovnímu postupu - budete milovat.

Na druhou stranu to vynucuje konkrétní pracovní postup e-mailu, který se vám nemusí líbit. Považuji to za pro, ale jiní to mohou považovat za nevýhodu. To, spolu s politikou ochrany soukromí, kterou by někteří mohli považovat za noční můru, bude dávat spoustu lidí pryč.

Navrhuji alespoň zkusit aplikaci. Především, pro mě to odneslo pocit naléhavosti vytvořený spoustou e-mailů v mé schránce - to mi dalo klid mysli.