Tipy a triky pro zpřísnění zabezpečení Gmailu - Best of

E-mail je nejvíce kritické aspekty našich digitálních identit, vidět, že může odemknout dveře na naše další digitální účty a aktiva. Proto musíme zabezpečit naše e-mailové účty, aby se naše data nedostala do špatných rukou.

Gmail sice poskytuje výkonné funkce zabezpečení, ale všechny z nich neznáme ani nepoužíváme. To je důvod, proč v tomto zápisu, jsem sdílení základní seznam tipů a triků na pomoc zabezpečte svůj účet před neoprávněným přístupem, pokusy o hackování a dalšími nesprávnými praktikami. Dobře, začněme.

Harden Účet Google

Začneme tvrzením vašeho účtu Google, protože každý účet Gmail je nejprve účtem Google. Pomůžu vám zkontrolovat potřebná nastavení ujistěte se, že váš účet je bezpečný proti běžným bezpečnostním problémům. Kromě toho vám ukážu, jak konfigurovat několik věcí, které znesnadňují jeho celkovou bezpečnost.

1. Zapněte verifikaci ve dvou krocích

Dvoufázové ověření je další bezpečnostní strategií, která pomáhá chránit váš účet lépe, protože vás požádá o druhé tajné ověřování (jiné než heslo). Proto je pro váš účet vždy doporučeno aktivovat a používat dvoufázové ověření. Můžete ji povolit podle následujících kroků:

1. otevřeno “Přihlášení a zabezpečení” v prohlížeči a klepněte na tlačítko OK “Ověření ve dvou krocích“.



2. Klikněte na “ZAČÍT” na další obrazovce vás potom společnost Google požádá o použití telefonu jako druhého kroku přihlášení - funkce s názvem Google Prompt. Chcete-li ji aktivovat, klepněte na tlačítko “ZKUS TO NYNÍ“, a není-li telefon zobrazen, klepněte na tlačítko “Nevidíte své zařízení?” přidat. Chcete-li však místo toho použít své telefonní číslo, klepněte na tlačítko “NEPOUŽÍVEJTE PROMPT”.



3. Pokud jste klikli “NEPOUŽÍVEJTE PROMPT” V posledním kroku si přejete nastavit své telefonní číslo jako dvoufázové ověření, poté zadejte své telefonní číslo a stiskněte POSLAT. Společnost Google na váš telefonní číslo odešle ověřovací kód. Zadejte ji, pokud budete dotázáni, a jste hotovi.

2. Nastavte informace o obnovení

Vždy je dobré přidat nějaké informace o zotavení v případech, kdy se vám některé informace stanou nepřístupnými. K tomu budete muset:

1. otevřeno “Přihlášení a zabezpečení” v prohlížeči a při dotazu se přihlaste.
2. Klikněte na “Přihlášení do Google” v levém postranním panelu a přejděte dolů do pojmenované sekce “Možnosti obnovení účtu“.

Přidat nebo změnit e-mail pro obnovení

Klikněte na “Email pro obnovení”, pak klikněte na “PŘIDAT RECOVERY EMAIL“, pak zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete přidat jako e-mail pro obnovení a klikněte HOTOVO. Pokud jej chcete upravit, klikněte na ikonu tužky a změňte e-mail pro obnovení.

Přidat nebo změnit telefon pro obnovení

Klikněte na “Obnovení telefonu”, pak klikněte na “ADD RECOVERY PHONE“, poté zadejte telefonní číslo, které chcete přidat jako telefon pro obnovení a klepněte na tlačítko OK DALŠÍ. Společnost Google vás požádá, abyste své číslo potvrdili, proto jej ověřte a bude přidáno. Pokud jej chcete upravit, klikněte na ikonu tužky a změňte telefon pro obnovení.

3. Zrušte neautorizované aplikace

Kdykoli se přihlásíte do aplikace nebo webu pomocí svého účtu Google, povolíte mu přístup k vašemu účtu “časově neomezené” že to povolíte. To znamená, že může přístup ke svému účtu kdykoliv na jeho pohodlí i když to může mít přístup pouze k informacím nebo službám, které jste povolili.

Není však bezpečné poskytnout cizinci klíč k vašemu domu, ne? Stejně tak je bezpečnější pravidelně kontrolujte svůj účet pro neautorizované a nevyužité aplikace a zrušit je pro ochranu účtu. Zde je návod, jak to udělat:

1. otevřeno “Přihlášení a zabezpečení” v prohlížeči a při dotazu se přihlaste.
2. Klikněte na “Aplikace s přístupem k účtu” vlevo, pak klepněte na “SPRÁVA APLIKACÍ“.



3. Nyní se zobrazí seznam aplikací připojených k vašemu účtu, tj. Aplikace, které mohou přistupovat k informacím o účtu na základě jejich schválených oprávnění. Můžeš Kliknutím na aplikaci zobrazíte její podrobnosti včetně jeho přístupových oprávnění a data schválení a klepněte na tlačítko OK “ODSTRANIT PŘÍSTUP” aplikaci zrušit. Navrhnu vám zrušení všech podezřelých, neautorizovaných a nepoužívaných aplikací.

4. Zakázat méně zabezpečené aplikace

“Povolit méně zabezpečené aplikace” je bezpečnostní funkce, která umožňuje aplikacím s nízkým zabezpečením přístup k vašemu účtu. Přestože je doporučeno tuto funkci vypnout, můžete tuto funkci aktivovat z nějakého důvodu, řekněme pro přístup k e-mailům přímo v e-mailovém klientovi, jako je Microsoft Outlook.

Nicméně je nejlepší tuto funkci deaktivovat a můžete vždy hledat alternativu pro méně bezpečnou aplikaci musíte mít toto nastavení zapnuté. Můžete například přepnout na novou službu Gmail a použít funkci offline k přístupu k e-mailům, odpovídat na ně, archivovat nebo odstraňovat je offline.

1. otevřeno “Přihlášení a zabezpečení” ve vašem prohlížeči.
2. Klikněte na “Aplikace s přístupem k účtu” v levém postranním panelu a vypněte tlačítko, jehož jméno začíná “Povolit méně zabezpečené aplikace”.

5. Zkontrolujte důležité události účtu

Protokol aktivity je užitečný bezpečnostní opatření k identifikaci a sledování Pravděpodobný pokus o hacking nebo neautorizované přístupy a Google si udržuje záznam o činnosti vašeho účtu. Musíte jej pravidelně kontrolovat a označit jakoukoli podezřelou událost, jako neznámý účet nebo aktualizace informací. Podívejme se, jak lze zkontrolovat tento protokol:

1. otevřeno “Přihlášení a zabezpečení” ve vašem prohlížeči.
2. Klikněte na “Aktivita zařízení a bezpečnostní události” zleva.
3. Uvidíte dvě sekce s názvem “Nedávné bezpečnostní události” a “Nedávno používaná zařízení” - zkontrolujte tyto oddíly, zda neobsahují podezřelé události, například přihlášení z neznámého zařízení nebo země. Můžete také kliknout “PŘEHLED AKCÍ” a “PŘEHLED PŘÍSTROJŮ” podrobně prozkoumat.

Harden Gmail účet

Po dokončení zpevnění účtu Google a nastavení všech základních nastavení zabezpečení je nyní čas pracovat na účtu Gmail. Vzhledem k tomu, že hovoříme o zabezpečení vašich e-mailů v tomto příspěvku, je nanejvýš důležité přezkoumat a pochopit bezpečnostní prvky vaší doručené pošty - Gmail.

1. Zkontrolujte nastavení služby Gmail

Nejdřív ověřte nastavení služby Gmail účet, abyste zjistili, zda je vše v pořádku. Ačkoli Gmail nenabízí mnoho možností, přesto jsou dostatečné k zabezpečení e-mailů. Dobře, začněme upravovat nastavení doručené pošty.

Za prvé, klepněte na ikonu clog / gear otevřete nastavení v Gmailu a pokračujte dále.

Karta Obecné

Na této kartě zkontrolujte následující možnosti:

1. Podpis: Ujistěte se, že podpis není manipulován ani neobsahuje žádné cizí nebo neznámé odkazy.



2. Odpověď na dovolenou: Mělo by být zapnuto nebo vypnuto na základě vaší konfigurace a jeho obsah je správný.

Karta Účty a Import

Na této kartě je třeba ověřit následující možnosti:

1. Odeslat poštu jako: Ujistěte se, že všechny e-mailové adresy uvedené v této části patří vám.
2. Zkontrolujte poštu z jiných účtů: Všechny zde uvedené e-mailové adresy musí být vaše, jinak budete kontrolovat e-maily neznámých osob bez jejich svolení.
3. Udělte přístup ke svému účtu: Musíte zkontrolovat, zda tato volba neobsahuje seznam neznámých adres. Pokud ano, znamenalo by to, že někdo získal přístup k vašemu účtu a musíte ho okamžitě odvolat. Delegovanou osobu můžete zrušit, kliknout Smazat spolu s ním.

Karta Filtry a Blokované adresy

Na této kartě narazíte na následující:

1. Filtrované e-maily: Ujistěte se, že nemáte žádné další filtry. Pokud máte podezřelý filtr, okamžitě jej odstraňte.
2. Blokované e-maily: Můžete zkontrolovat všechny blokované adresované v této sekci - nebudete dostávat e-maily z těchto adres, takže se ujistěte, že neobsahuje žádnou známou nebo nezbytnou e-mailovou adresu. Pokud ano, odblokujte ji.

Přesměrování a karta POP / IMAP

Na této kartě zkontrolujte následující možnosti:

1. Přesměrování: Ujistěte se, že vaše e-maily nejsou předávány někomu jinému bez vašeho svolení. Pokud takovou neznámou adresu najdete, odstraňte ji, abyste zakázali ostatním uživatelům přístup k vašim e-mailům.
2. Stahování POP: Zkontrolujte, zda není POP povolen, aniž byste o tom věděli.
3. Přístup IMAP: Pokud protokol IMAP nepoužíváte, je třeba zkontrolovat, zda není povolen protokol IMAP.

2. Zlikvidujte podezřelé e-maily

Blokovat e-mailovou adresu

Pokud obdržíte e-mail, který je pro vás podezřelý nebo podezřelý, a nechcete dostávat další e-maily od stejného odesílatele, můžete odesílatele zablokovat. Gmail bude automaticky poslat své budoucí e-maily na Spam ve složce Doručená pošta.

Chcete-li blokovat e-mailovou adresu, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete e-mail odeslaný z e-mailové adresy chcete zablokovat.
2. Klikněte na ikonu možností v pravém horním rohu zprávy a zvolte možnost začínající na “Blok” ze seznamu možností.

Nahlásit e-maily s phishingem a spamem

Není neobvyklé přijímat e-maily typu phishing nebo spam, zejména pokud se jedná o adresu vaší práce, kterou obvykle sdílíte s ostatními. Samozřejmě, že nikdo nechce číst nežádoucí e-maily při jejich práci, a pokud se cítíte stejně, můžete je nahlásit a pokud bude shledána legitimní, Gmail bude považovat je za spamové e-maily v budoucnu.

Pokud chcete nahlásit podezřelé e-maily, proveďte následující kroky:

1. V Gmailu otevřete phishingovou / spamovou zprávu.
2. Klikněte na ikonu možností který je viditelný v pravém horním rohu a vyberte jeden z “Nahlásit phishing” nebo “Nahlásit spam” na základě typu podezřelého e-mailu, který chcete nahlásit společnosti Google.

Doufám, že tento příspěvek byl užitečný pro zabezpečení e-mailů při používání služby Gmail. Musím vám také připomenout bezpečnostní opatření při používání webu, protože pokud se útočník zmocní počítače nebo relace procházení, může také získat přístup k e-mailům.

Zanechte prosím komentář nebo napište mi na adresu @aksingh, abyste mohli poskytnout zpětnou vazbu.