Jak nastavit e-mail služby Google Apps pro začátečníky

Služba Google Apps poskytuje v podstatě všechny služby Google, které máte v současné době ve svém účtu Google. Kromě emailu získáte kontakty, kalendář a další služby Google, které můžete využít. Ale Věděli jste, že můžete mít ve své e-mailové adrese další privilégii používat vlastní doménu? Místo toho [email protected], Můžeš použít [email protected] obchodovat a spolupracovat s mými klienty.

Proč používat službu Google Apps?, Slyšel jsem, že se ptáte. Pokud masivní infrastruktura společnosti Google přes e-mail, web a mobilní platformy není přesvědčivým (dostatečným) faktorem, můžete se s potěšením dozvědět, že dostanete 10 GB e-mailové kvóty pro Google Apps a dalších 15 GB při použití služby Google Apps pro obchod. Je ideální pro malé a střední podniky, které nemají vlastní tým pro správu svých IT potřeb.

Nejlepší ze všech, Služba Google Apps je zdarma až pro 10 uživatelů, což je dostačující pro malou organizaci. Pokud chcete tento limit přerušit, můžete se vždy rozhodnout upgradovat na službu Google Apps for Business.

Nastavení služby Google Apps

K dispozici jsou tři nabídky služby Google Apps: Google Apps (zdarma), Google Apps for Business a Google Apps for Business se službou Vault. Můžete porovnat tři na stránce s cenami, ale v tomto článku se pouze naučíme, jak nastavit bezplatnou verzi služby Google Apps.

Nyní budete potřebovat název domény, což je adresa, která označuje vaši přítomnost na internetu. Chcete-li získat doménu, můžete zaregistrovat doménu s registrátorem domény, jako je namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name a Gandi..

Většina registrátorů DNS poskytuje DNS servery svým zákazníkům, jako je namecheap, ale pokud váš nedává jeden, můžete použít libovolnou bezplatnou službu jako Hurricane Electric nebo afraid.org. Pokud zaregistrujete svou doménu u poskytovatele hostingu, je to s největší pravděpodobností, že vám poskytne server DNS. Můžete také zaregistrovat doménové jméno přes Google (Google partnerství s GoDaddy a eNom). Položka DNS, kterou musíte upravit, jsou záznamy MX a záznamy CNAME.

Záznamy MX je záznam, který definuje, který poštovní server používá vaše doména, zatímco Záznamy CNAME je alias, který můžeme použít pro přístup ke službě webmail a další služby Google.

Registrace služby Google Apps

V tomto tutoriálu budu používat labs.kurungsiku.com jako mé doménové jméno. Za to jsem již vytvořil subdoménu na svém cPanelu.

1. Chcete-li zahájit registraci služby Google Apps pro svou doménu, přejděte na svůj oblíbený prohlížeč na adresu http://google.com/a/ nebo http://google.com/apps/, vyberte Ceny. Klepněte na tlačítko Začněte pod Google Apps.

   

2. Jak jsem zmínil dříve, pokud ještě nemáte doménu, můžete se zaregistrovat přes Google. Když zadáte doménu na “Zadejte název domény, kterou chcete používat se službou Google Apps” Google zkontroluje, zda je doména stále dostupná nebo ne. Pokud je stále k dispozici, Google vám nabídne doménu k registraci.

   

3. Pokud je doména již registrována, zobrazí se níže uvedený formulář. Vyplňte formulář. Ujistěte se, že e-mailová adresa, kterou zadáte na stránce „Alternativní e-mailová adresa“, je správná a dostupná. Uživatelské jméno, které zde zadáte, bude uživatelským jménem administrátora - nemusí být administrátorem nebo administrátorem, stačí použít vaše uživatelské jméno jako správce. Po dokončení klikněte “Přijímám! Vytvořit můj účet”.

   

4. Pokud je odeslání formuláře úspěšné, budete přesměrováni na stránku průvodce nastavením. Pokud jste byli přihlášeni ke svému účtu Gmail, budete požádáni o přepnutí na nový účet správce.

   

Nastavení služby Google Apps

Po registraci budete přesměrováni na stránku průvodce nastavením pro dokončení procesu nastavení.

1. První stránka průvodce je pouze uvítací stránka, klepněte na tlačítko OK další.

   

2. Druhá stránka je o ověření webu. Tento krok je opravdu důležitý, protože službu Google Apps nelze používat, dokud neoveríte vlastnictví své domény. klikněte další.

   

Ověření vlastnictví vaší domény

Existují čtyři možnosti, jak ověřit vlastnictví vaší domény. První a nejvíce doporučená metoda je nahrát soubor HTML, který je připraven společností Google na váš server. Stačí stáhnout soubor a nahrát jej na server pomocí správce souborů nebo klienta FTP.

Druhou metodou je přidání metaznačky na vaše stránky. Pokud používáte WordPress, můžete otevřít editor motivů pro otevření souboru Header (header.php), najít a umístěte značku meta na horní část této zavírací značky.

Třetí metodou je vytvoření záznamu TXT na serveru DNS. S cPanel si můžete vybrat Pokročilý editor zóny DNS z podokna Domény. Vyberte doménu, kterou máte, zadejte název domény, vyberte možnost TXT pro typ a pro údaje TXT vložte text poskytnutý společností Google.

Zaškrtnutím dolní části stránky zkontrolujte nový záznam DNS.

Poslední metodou je použití kódu Google Analytics, který podporuje asynchronní úryvky.

V tomto tutoriálu zvolím metodu DNS, kterou si po vytvoření záznamu (nebo jiné metody ověřování dle vašeho výběru) ověřím, klepněte na tlačítko Ověřte.

Pokud je proces ověření úspěšný, dostanete zprávu Gratulujeme.

nastavení Gmailu

1. Po nastavení "Uživatelé a skupiny" a nastavení "Apps" klikněte na další nebo Udělej to později dokud nedosáhnete této obrazovky (níže). Klikněte na další pokračovat.

   

2. Chcete-li nastavit službu Gmail pro svou doménu, vyberte možnost Servery Google a vyberte další.

   

3. Na Přímé odesílání pošty na servery Google, vyberte svého hostitele domény, zvolte Jiné, pokud není použito, a klepněte na tlačítko OK další.

   

4. Tato stránka obsahuje informace o záznamu MX, který musíte vytvořit, aby vaše doména mohla používat poštovní server Google. Priorita může být odlišná, ale pořadí musí být stejné. Pokud například nemůžete vytvořit priority 1 5 5 10 10, můžete vytvořit priority 10 15 15 20 20. Informace o záznamech MX jsou k dispozici na adrese support.google.com

   

5. Klikněte na další. Dojde k chybě, protože ještě nemáme nastaveny záznamy MX. To je v pořádku, budeme se tím zabývat v dalším kroku.

   

6. Stačí kliknout další pro zbytek průvodce. Po dokončení průvodce budete přesměrováni na Google Apps Dashboard. Můžete si vybrat možnosti e-mailu. Možnosti se vztahují pouze na vás jako správce.

   

Nastavení MX

1. Pro nastavení MX záznamů pomocí cPanel, zvolte Záznam MX na "Pošta”.

   

2. Vyberte svou doménu, přidávejte jednu položku MX.

   

3. Výsledné záznamy MX pro vaši doménu budou vypadat takto.

   

4. Vraťte se zpět do služby Google Apps. Pokud jste již na řídicím panelu, můžete zvolit Nastavení> Nastavit Gmail. Klikněte na další.

   

5. Google zkontroluje záznam MX pro vaši doménu, pokud jste již nastavili právo na zápis MX, zobrazí se na následující stránce.

   

6. Služba E-mail byla také aktivována. E-mailová služba je již aktivována, když zobrazuje váš e-mail s adresou http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Nastavení CNAME pro Webmail

1. Zvolte "Nastavení", klepněte na tlačítko “E-mailem” nalevo.

   

2. Vyberte druhou radiobox; můžete zadat subdoménu, kterou chcete použít, pokud ji ještě nepoužíváte: mail, webmail nebo dokonce, pokud je to jen m. Klikněte na další.

   

3. Další stránka obsahuje instrukce, které CNAME byste měli přidat do DNS. Stačí kliknout Dokončil jsem tyto kroky.

   

4. Nyní je čas vytvořit záznam CNAME na serveru DNS. Otevřete svůj cPanel, vyberte Pokročilý editor zóny DNS. Název by měl být stejný jako v předchozím kroku, TTL: 14400, Typ: CNAME a CNAME: ghs.google.com.

   

5. Zaškrtněte v dolní části, kterou jste vytvořili.

   

Zabalit

A tam to máte, svou e-mailovou adresu s doménou vaší organizace. Doufáme, že tento návod byl pro vás užitečný. Nyní mu dejte testovací test odesláním na jinou e-mailovou adresu.

Poznámka editora: Tento příspěvek je napsán Muhammad Panji pro Hongkiat.com. Muhammad je systémový inženýr specializující se na Linux, virtualizaci a cloud computing.