Základní průvodce správou kontaktů Google

Spolu se všemi kolektivními aplikacemi Google se kontakty ukázaly jako velmi dynamický adresářový systém. Co se poprvé spustilo ve službě GMail, je nyní přizpůsobeno vlastní webové aplikaci, do které můžete přidávat, upravovat, mazat a kategorizovat své kontakty Google..

Tyto seznamy lze synchronizovat se svým telefonem se systémem Android nebo dokonce se seznamem kontaktů zařízení iPhone / OS X - pokud jej můžete správně nastavit. Proto je důležité udržet tyto kontakty organizované a snadno proletět.

Bohužel Google zdaleka není nejlepší hospodyně a vývojová platforma je stále v plenkách. Přidal jsem několik užitečných tipů níže pro uživatele Google, aby si mohli uspořádat svůj obrovský seznam kontaktů.

Velká divize

Pokud jste začali používat GMail pak jste pravděpodobně dostal velmi velký seznam kontaktů. Ve výchozím nastavení Všechny kontakty menu je seznam všech osob, které jste e-mailem odeslali, odpověděli nebo jste zavolali nebo poslali text přes službu Google Voice. Je také držitelem kontaktů, kteří vám někdy zaslali zprávu prostřednictvím služby Google Chat.

Je hezké, že Google poskytl několik výchozích kategorií. Můžete uspořádat členy rodiny a přátele do vlastních skupin, ale to se může zdát trochu trapné, protože služba Google+ nyní používá kruhy. Nejjednodušší způsob, jak spravovat a nastavovat duplicitní kontakty, je prostřednictvím profilu Google+, pokud jste uživatelem. V opačném případě budete chtít rozdělit kontakty na podnikání od osob pro osobní použití.

Můžete vytvořit nové skupiny na bočním panelu pod štítkem “Nová skupina”. Všechny nové skupiny jsou uloženy pod “Moje kontakty” což je hlavní skupina, kterou nelze odstranit. Stejně obtížné, jak to zní, je nejspolehlivějším způsobem, jak organizovat všechny kontakty, ručně procházet skupinou Ostatní kontakty.

Měl jsem svůj účet Google asi 5 let a v současné době má moje skupina Kontakty více než 6 000 lidí. Mnohé z nich jsou prázdné e-mailové adresy, s nimiž jsem v minulosti komunikoval. Pokud nechcete spravovat tuto velikost databáze, stačí uspořádat osoby, které znáte, do složky Moje kontakty. To pak může být vaše go-to složku pro kontakty, protože je to tato složka, která bude synchronizovat s jakýmkoliv spárovaným mobilním zařízením Android.

Kontakty v GTalk

Chcete-li do služby GTalk přidat kontakty, musíte nejprve někomu poslat žádost o chat nebo přijmout jejich požadavky, abyste s vámi mohli chatovat. Poté budou automaticky přidány do skupiny Moje kontakty. Tento proces také připojuje své první a poslední jméno na displeji kontaktu.

Nyní jeden problém jsem narazil při použití GTalk je na ploše Windows aplikace. Při prvním stažení služby Google Talk a přihlášení se zobrazí seznam běžných přátel. To zahrnuje všechny online, nečinné a offline.

Problém je v tom, že zahrnuje také všechny kontakty, které nejsou součástí Chatu; místo toho táhne data ze skupiny All Contacts. Pro mě to znamená více než 5000 lidí a e-mailové adresy, o které se nestarám, a mnoho z nich ani nepoužívá chat v mém GTalk.

Chcete-li tuto funkci vypnout, podívejte se na dolní část aplikace a “Pohled” tlačítko. Kliknutím jednou otevřete nabídku a vyhledejte “Zobrazit všechny kontakty adresáře”. To má ve výchozím nastavení zaškrtnutí, což znamená, že je povoleno. Jedním kliknutím zakážete a vy si všimnete drastického vymazání ze seznamu chatu.

Práce ve Webu kontaktů

Nové a aktualizované rozvržení kontaktů Google odráží mnoho z jejich nedávných návrhových schémat. Vypadá to podobně jako Google Docs a také se chová v podobné funkci jako novější GMail. V hlavním sloupci najdete výchozí seznam kontaktů s úplným jménem, e-mailovou adresou, telefonním číslem a dalšími podrobnostmi.

Z levého postranního panelu můžete procházet jinými skupinami kontaktů a dokonce se dívat přes Google+. Pokud nepoužíváte funkce sociálních sítí, bude tento seznam prázdný. Z odkazu Import můžete přidat libovolný soubor CSV nebo vCard pro všechny alternativní kontakty.

Hlavní hlavní nabídka obsahuje některé další funkce a umožňuje také přímo přidat nový kontakt. Z tlačítek na pravé straně můžete listovat několika stránkami.

Navíc v nabídce převodů najdete odkaz Nastavení. Toto menu zobrazuje vstupy, které zvýší seznam kontaktů až na 500 stránek a navíc zapíná a vypíná klávesové zkratky. Úplný seznam klávesových zkratek můžete získat ze střediska podpory společnosti Google.

Podrobnosti profilu uživatele

Z hlavního zobrazení kontaktů můžete kliknutím na libovolný řádek uživatele otevřít podrobnější zobrazení. V horní části najdete jméno kontaktu, profilovou fotku, název úlohy, společnost a skupiny a kruhy, ve kterých se nacházíte.

Na obrázku níže vidíte, že kontakt mého přítele Nathana je uložen ve složce Moje kontakty a “Přátelé” kruh v mém Google+.

Většinu těchto údajů lze vytáhnout z účtu Google druhého kontaktu, za předpokladu, že jsou vyplněna v příslušných polích. Kontaktní údaje můžete také upravit ručně, tj. Více telefonních čísel, e-mailových adres nebo adres URL webových stránek. Google vám dokonce nabízí podkategorie jako Blog, Domovská stránka, a Profil.

Velká textová oblast na pravé straně má zástupný text “Přidat poznámku”. Žádná z těchto informací není veřejně zobrazena nebo sdílena s vaším kontaktem. Osobně jsem nikdy necítil potřebu používat tuto sekci. Ale je to skvělé místo pro ukládání dalších meta informací, které nechcete zapomenout na kontakt. To by mohlo být nezapomenutelné datum, jako jsou výročí, každoroční setkání, nebo nadcházející schůzky nebo schůzky.

Sloučení duplikátů

To je jedna funkce, která chybí v jiných mainstreamových kontaktních knihách. Z jakéhokoli zobrazení seznamu kontaktů Google klikněte na tlačítko "Další" a zobrazí se další možnosti. Poté klikněte na tlačítko “Najít a sloučit duplikáty” odkaz.

Pokud se nedá najít nic, dostanete malou vyskakovací zprávu, která objasňuje, že nemáte žádné duplikáty. V opačném případě Google zobrazí malý seznam kontaktů, které mají opakované záznamy ve více skupinách.

Nejčastěji shledávám duplikáty mezi hlavními kontakty a kruhy Google+. Pokud si chcete tyto oddělené položky ponechat, neměl by to být ani problém. Ale k mým znalostem sloučení obou výpisů by nemělo mít vliv na nic mimo Kontakty.

Import a export

Pokud nemáte čas projít všemi skupinami a odstranit nepotřebné položky, funkce exportu může být nejrychlejším řešením. Klikněte na nabídku "Další" a vyberte možnost “Vývozní” zobrazí nové okno.

Odtud můžete vybrat skupinu, na kterou chcete cílit (vybral jsem All Contacts) spolu s výstupním formátem.

Výpisy vCard jsou o něco složitější. Soubor .CSV pro aplikaci Outlook nebo podobné produkty společnosti Microsoft by se měl správně otevřít v aplikaci Excel. Odtud můžete projít všemi řádky a dokonce odstranit velké bloky kontaktů najednou. Díky tomu je zúčtování vašeho seznamu mnohem snazší než snaha pracovat v limitu 500 stránek ve správci kontaktů.

Po dokončení organizační aktivity stačí soubor uložit a znovu importovat do Kontaktů Google. Doporučuji uložit tuto kopii pod jiným názvem souboru, abyste původní seznam nepřepsali. jen v případě.

Google Chat ve službě GMail

Nová aplikace chatu v prohlížeči se zobrazuje ve službě GMail i Google+. Funkce je mnohem více rafinovaná v rámci GMail, takže je mnohem snazší hrát si s vašimi kontakty v chatu. Vypnul jsem klienta chatu na G +, protože se často domnívám, že G + je na to, aby se s ním vyrovnal.

Pokud jste již odhlášeni, klikněte na odkaz v horní části widgetu. Pokud nemůžete najít chat, klikněte na ikonu bublin na spodní straně levého sloupce. Pokud se nacházíte v této oblasti widgetu chatu, v pravém horním rohu se objeví nový rozbalovací odkaz. Jedno z nastavení je označeno “Zobrazit v seznamu chatu”. Ve výchozím nastavení se zobrazí pouze "Nejoblíbenější" kontakty, což může být otravné, protože nevidíte, kdo jiný je online.

Vždycky to změním na Všechny kontakty, takže mohu přistupovat k celému seznamu chatu. Je dobré si všimnout, že všechny kontakty nejsou stejné jako vaše “Všechny kontakty” skupina. Místo toho zobrazí pouze všechny kontakty, které jsou s vámi oprávněny chatovat.

Práce malá

Pokud přejdete na seznam kontaktů v seznamu chatu, zobrazí se malé boční okno s obrázkem profilu, jménem a e-mailem. Toto menu se nezobrazuje v seznamu chatu Google+ - což je další důvod, proč se držet GMailu.

Nejlepší způsob, jak uspořádat kontakty, je hledání v poli přímo nad stavem chatu. Při psaní nabídne společnost Google návrhy lidí a můžete je přidat do seznamu chatu, odeslat jim e-mail nebo je dokonce zablokovat..

Pokud je osoba ve vašem seznamu chatu, budou mít na levé straně svého jména malou ikonu oznámení. Zelená bublina znamená, že je aktuálně online, červená znamená obsazeno, jantar znamená nečinnost a šedá znamená offline. Na základě tohoto rozhraní jsem se sotva někdy podíval na můj seznam chatu. Mám přístup ke všem mým kontaktům a prakticky ke všem funkcím, které potřebuju přímo z vyhledávacího pole.

Užitečné odkazy

Navigace v kontaktech Google
Import, export a synchronizace kontaktů
Jak: Synchronizovat kontakty Google s iPhone
Kompletní průvodce opravami kontaktů Google
5 Skvělé tipy pro správu kontaktů Google a Android

Závěr

S pomocí těchto několika zdrojů, které vám pomohou začít, by se nemělo dlouho trvat, než se přizpůsobí systému Kontakty Google. Existuje široká podpora pro import kontaktů z aplikace třetích stran, plus tuny propojení. Google+ také otevřelo novou kapitolu pro uživatele svých chatových a e-mailových služeb.

Pokud jste chtěli vyčistit své kontakty Google, bude to jen trochu trpělivosti a vytrvalosti. Organizace se cítí skvěle a společnost Google vám nabízí nástroje, aby se to stalo. Uživatelé chatu IM chatu Google se také budou cítit ulehčeni s tak jednoduchým přístupem k organizování kontaktů svých kamarádů. Pokud máte nápady nebo podobné návrhy pro správu kontaktů ve službě Google, sdělte nám je prosím v níže uvedené diskusní oblasti.