Automatizujte soubory Dropbox s akcemi

Pokud nevíte, co je Dropbox, váš online život bude mnohem snazší. S aplikací Dropbox můžete jednoduše vložit soubor do složky a automaticky jej synchronizovat v cloudu. Další věc, kterou víte, můžete již přistupovat k souboru ze všech ostatních zařízení.

Nejen to, že existuje vlastně mnoho dalších věcí, které můžete udělat s Dropbox: Převod souborů, více cloud skladování synchronizace, úpravy fotografií nebo dokonce šifrování dat lze snadno použít s jedním soubor drop. To je, s trochou pomoci od Wappwolf Dropbox Automator, bezplatná webová aplikace. Funguje to tak, že sleduje vaši definovanou složku v Dropboxu a lze ji nastavit tak, aby spouštěla preferované akce do nových souborů, které vložíte do složky.

Dropbox Automator a funkce

Dropbox Automator umožňuje snadnou automatizaci souborů ve vybraných složkách a proces je jednoduchý;

Nastavte složku, do které chcete nastavit automatizaci.
Nastavte akce, které chcete použít pro soubory uložené v této složce.
Dropbox Automator spustí akce, když nalezne podporované soubory ve vybrané složce.

Existuje mnoho dostupných akcí, které můžete použít, včetně převodu souborů do formátu PDF, aniž byste je museli převádět sami. Mezi další věci, které s ním můžete udělat, patří:

Když nastavíte akci do složky, Dropbox Automator začne sledovat vaši složku. Kdykoliv uložíte soubor do složky, automaticky vytvoří novou složku nazvanou 'Zpracováno' uvnitř vybrané složky - Dropbox> YourFolder> Zpracováno.

Všechny soubory, které uložíte uvnitř YourFolder budou převedeny na Zpracováno složky, ve které budou uchovávány všechny původní soubory. Dále vás provedu, jak nastavit akce pro převod dokumentů do formátu PDF.

Jak automatizovat akce v Dropboxu

Chcete-li zahájit automatizaci akcí při každém přesunu souborů do služby Dropbox, přejděte na úvodní stránku nástroje Wappwolf Dropbox Automator a klikněte na tlačítko Vyzkoušet tlačítko.
Budete mít možnost připojení k účtu Dropbox, vyberte možnost Připojte Dropbox nebo se můžete také zaregistrovat pomocí e-mailu. Vyberte číslo 2, chcete-li zadat pouze jeden přístup ke složce Dropbox-Automator.
Poté, co jste se rozhodli pro připojení ke službě Dropbox, musíte povolit Wappwolf přístup ke svému účtu. Klikněte na Dovolit.
Vyberte složku ve vašem Dropboxu, pro kterou chcete nastavit automatizaci. Vyberte libovolnou složku nebo klepnutím vytvořte novou složku a klepněte na tlačítko OK další.
Budete mít možnost nastavit automatizační akci. Pokud chcete dokument automatizovat, vyberte v části Dokument. Můžete si vybrat, zda chcete dokument převést na PDF, automaticky nahrát do úložiště cloudů služby Disk Google, odeslat na svůj Kindle a další (viz níže).
Když vyberete nějakou akci, uvidíte podrobnosti akce. Přečtěte si, abyste pochopili, jak automatizace funguje, a vyhledejte podporované typy souborů a klepněte na tlačítko OK Přidat akci pokračovat.
Jakmile vyberete akci, přejděte dolů a klepněte na ni Přidat akci znovu.
To je vše, co musíte udělat, a nyní budete přesměrováni na stavovou stránku. Při každém přenosu podporovaných souborů do vybrané složky se na této stránce zobrazí stav konverze. Můžete také zastavit automatizaci, odstranit a vytvořit nový.

Správa automatizace Dropbox

Nastavili jste automatickou akci. Chcete-li tuto akci automatizovat, jednoduše přesuňte soubor do složky, kterou jste vybrali. Pokud je například název složky 'Automator', bude v Dropboxu Dropbox> Automatizátor. Přesuňte soubory do složky Automator.

Vaše původní soubory budou přesunuty do Zpracováno složky, zatímco převedené soubory budou v nadřazené složce.

Nyní otevřete stránku Wappwolf a uvidíte počet zpracovaných souborů označených jako „zelená“.

Závěr

Tato přidaná služba do Dropboxu je jednoduchá, ale je to skvělá pomoc, která vám pomůže automatizovat mnoho akcí, které chcete do svých souborů provést. To bude znamenat rozdíl, když budete potřebovat provádět změny ve velkém. Díky automatizaci můžete ušetřit spoustu času na spoustu dalších věcí.