19 Užitečné skripty služby Google Apps pro automatizaci Disku Google

Disk Google nabízí skvělé funkce pro ukládání a práci s různými typy souborů, ale postrádá některé funkce, které jsou pro vaši práci klíčové. Skripty služby Google Apps jsou snadno použitelný skriptovací jazyk udělejte věci, které nejsou v Drive.

Existují skripty, které vám umožní číst / extrahovat text z obrázků, konvertovat soubory, automaticky zálohovat sociální fotografie nebo ukládat přílohy služby Gmail. Většina skriptů vám umožní tyto služby také automatizovat.

Podívejme se, jak využít skriptů Google Apps vyplňte chybějící díry na Disku Google a bez dalších nástrojů třetích stran.

Předpoklad: Jak spouštět skripty služby Google Apps

Chcete-li vytvořit a spustit skript na Disku, postupujte takto:

1. Vytvořit / otevřít dokument Google nebo list. Z Nástroje zvolte možnost Editor skriptů.
2. Odstraňte stávající kód a přidejte kód. Jít do Soubor > Uložit > přidat název skriptu> Klepněte na tlačítko OK.
3. Chcete-li provést, klepněte na ► nebo z Běh zvolte funkci. Při prvním spuštění skriptu požádá o ověření. Zkontrolujte požadovaná oprávnění a klikněte Dovolit.
4. Žlutý pruh se zobrazí nahoře uprostřed, což znamená, že skript je spuštěn.

Tyto kroky jsou určeny pro obecné skripty a některé skripty mohou vyžadovat spuštění dalších zvláštních pokynů.

Převést a odeslat e-mailové listy Google

Co to dělá:

• Převádí Google Listy PDF a poštou pomocí účtu Gmail
• Umožňuje vám převést a odeslat pouze jeden list pomocí identifikačního čísla listu.
• Odeslat PDF do více osob přidáním jejich adres oddělených čárkami.

Použít scénář případu:

To je užitečné ve scénářích, jako když chcete odeslat marketingová data třetí straně, ale nechcete sdílet celou tabulku. Tento skript můžete použít k odeslání verze PDF. Tímto způsobem jsou požadovaná data sdílena, aniž by byla ohrožena celá informace tabulky.

Převod obrázků na text pomocí OCR

Co to dělá:

• Převede obrázky na text dokumenty využívající technologii OCR; uloží do jednotky.

Použít scénář případu:

Tento skript se osvědčí v situacích, kdy potřebujete upravovat text ve snímkách nebo provádět výzkum na velkém počtu obrázků. To dělá převedené obrázky upravitelné a prohledávatelné. Šetří váš čas a úsilí a poskytuje důvěryhodný textový výstup, protože využívá nativní technologii OCR společnosti Google.

Sledování editorů souborů na Disku Google

Co to dělá:

• Zjistí, který uživatel provedl změny v nativních souborech služby Disk Google.
• Zobrazí data a časy, kdy byl soubor změněn spolu s názvem a e-mailovou adresou uživatelů, kteří provedli změny ve vašich sdílených dokumentech / souborech.

Použít scénář případu:

Tento skript je užitečný pro sledování úprav provedených v jednotce, včetně listů, dokumentů, prezentací a dalších formátů Disku Google.

Uložte webovou stránku na Disk Google

Co to dělá:

• Uloží nebo zálohuje webovou stránku na libovolnou adresu URL služby Disk Google.
• Načte webovou stránku a uloží stejné jako HTML nebo ve výchozím nastavení.
• Udržuje pěkný strukturu složek pro ukládání více webových stránek nebo jejich kopií.

Použít scénář případu:

Tento skript je nejužitečnější pro výzkumné pracovníky, vědce, bloggery a takové, kteří potřebují zkoumat spoustu webových stránek a mohou je potřebovat pro budoucí použití. Nezapomeňte změnit RESOURCE_URL v úryvku na odkaz, který chcete stáhnout.

Odeslat dokument Google prostřednictvím e-mailu

Co to dělá:

• Pošle dokument Google prostřednictvím e-mailu komukoli a umístí jej obsah doc jako tělo e-mailu (spíše než příloha).
• Převádí doc do HTML a pošle stejné prostřednictvím e-mailu

Použít scénář případu:

Pokud chcete poslat něco, co není jako příloha, ale jako součást e-mailu, je to ta, která dostane práci. Všimněte si, že musíte změnit documentId, příjemce, předmět na jejich skutečné hodnoty ve 4. řádku.

Hostování webových stránek na Disku Google

Co to dělá:

• Hostujte jakékoli statické webové stránky včetně souborů jako HTML, CSS, JS, obrázků, podcastů atd. na Disku Google. (Disk nelze použít k zobrazování dynamických stránek, jako jsou stránky využívající PHP nebo Java backend.)

Použít scénář případu:

Tento skript je užitečný, pokud si nepřejete koupit hostingový plán nebo doménu pro vaše stránky. Je to zcela zdarma a servery společnosti Google jsou mnohem rychlejší než mnoho poskytovatelů hostingu na světě.

Stáhnout fotografie Instagramu na disk

Co to dělá:

• Stahování více fotografií Instagramu a automaticky je uložit na disk.
• Stáhnout fotografie pomocí určitých značek nebo z jakékoli konkrétní adresy URL Instagramu.
• Snímky jsou uchovávány v samostatné složce v Drive pro snadnou údržbu.

Použít scénář případu:

Je to užitečné pro fanoušky Instagramu, sběratele a výzkumníky, kteří udržují zálohování dat v Drive.

Převést Google Doc na Markdown

Co to dělá:

• Převede dokument Google na stránku ve formátu markdown (.md).
• To vám pošle převedený dokument spolu s obrázky automaticky. (Všimněte si, že se může dostat do problémů s daty pomocí složitého formátování.)

Použít scénář případu:

Je to užitečné pro bloggery a vydavatele, kteří pravidelně používají formát markdown pro publikování online. Tímto způsobem se mohou vyhnout manuální práci při převodu obsahu na každý návrh.

Nastavit automatické vypršení pro sdílená data

Co to dělá:

• Nastaví automatické ukončení platnosti intervalu na sdílených souborech a složkách v jednotce Drive
• Automaticky odstraní přístup k ostatním uživatelům po uplynutí určitého období (automatického \ t.

Použít scénář případu:

Tento skript je užitečný pro umožnění omezeného přístupu k datům vašeho disku a zbavuje vás obav o zapomenutí na sdílení dat. Tato funkce je již k dispozici pro Google Apps for Work uživatelé, ale pokud jste svobodný uživatel, pak je to pro vás.

Uložit přílohy služby Gmail do jednotky

Co to dělá:

• Výtažky a uloží všechny přílohy Gmailu do určité složky ve vašem disku.
• Upozornit na průběh načtených příloh prostřednictvím e-mailu, ale vyžaduje nastavení předvoleb oznámení.

Použít scénář případu:

Pokud dáváte přednost ukládání příloh do cloudových úložišť, jako je Drive, pak je to skript dostat.

Vyhledejte všechny soubory na Disku Google

Co to dělá:

• Prohledá všechny soubory v jednotce a zobrazí výsledky v přehledném stylu v listu Google.
• Podporuje dokumenty, listy, prezentace a několik dalších textových formátů.

Použít scénář případu:

Rychle prohledávejte soubory a hromady dat.

Seznam adresářů v Disku Google

Co to dělá:

• Seznam všech soubory a sloľky služby Disk Google adresář rekurzivně
• Tato data zapište do přehledného formátu v tabulce.

Použít scénář případu:

Vhodné pro pochopení všech dat na disku a pro účely správy souborů. Všimněte si, že pro tento skript pracovat, musíte nastavit folderId první v kódu. Složka id je vše po â ??složky /'část adresy složky.

Převést Dokumenty Google na HTML

Co to dělá:

• Převádí Dokumenty Google do formátu HTML pro snadné sdílení nebo používání webových stránek nebo editorů zdrojového kódu.
• Podporuje různé základní HTML tagy nebo možnosti formátování, ale pochopit, že to nefunguje velmi dobře pro komplexní formátování textu.

Použít scénář případu:

Užitečné hlavně pro spisovatele, blogery a vydavatele, kteří hledají příspěvky pro nástroje připravené pro HTML. Nezapomeňte nastavit KEY a FILE_ID proměnných v kódu.

Kombinovat data z více listů

Co to dělá:

• Sloučí data z více listů konkrétní tabulky do jednoho listu v aktuální tabulce.

Použít scénář případu:

Tento skript je užitečný v situacích, kdy máte více listů běžných dat (včetně společných záhlaví a struktury) a chcete je zkombinovat do jednoho velkého listu dat.

Exportujte listy Google do souborů CSV

Co to dělá:

• Exportuje listy v aktuální tabulce jako jednotlivých souborů CSV v Drive.

Použít scénář případu:

To je užitečné pro lidi, kteří pravidelně používají listy pro správu a ukládání dat a vyžadují data ve formátu CSV pro sdílení nebo použití v jiných aplikacích. Bez tohoto, Google listy pouze převést a stáhnout jeden list najednou.

Po zkopírování kódu do editoru skriptů znovu otevřete tuto tabulku a zkontrolujte Doplňky Jídelní lístek.

Převod listu Google na fakturu ve formátu PDF

Co to dělá:

• Převede konkrétní list na a Faktura ve formátu PDF a uložit na disk.

Použít scénář případu:

Vhodné pro uživatele, kteří pravidelně používají ekosystém Google Apps jako svůj pracovní nástroj a musí se zabývat fakturami produktů a podobně.

Nahrajte adresu URL přímo na Disk Google

Co to dělá:

• Nahraje každý jednotlivý soubor (nebo více souborů) z konkrétní adresy URL automaticky.
• Soubory se ukládají do určité složky v jednotce a může snadno nahrát více souborů z více odkazů za předpokladu, že je daný jeden po druhém.

Použít scénář případu:

Pro lidi, kteří rádi uchovávají data z webu na Disku. Vše, co potřebuje, je odkaz na stránku, kterou potřebujete. Chcete-li použít, zkopírujte kód do editoru skriptů a přejděte na Publikovat > Nasazení jako webová aplikace…

Stáhnout profily Google do služby Google Sheets

Co to dělá:

• Načte veřejně dostupná data profilů Google+ na Google Sheet. Načtená data obsahují jméno, informace o práci, obrázek profilu a více.
• Jediný vstup, který vyžaduje, je ID profilu osoby, o které chcete získat údaje, a to funguje pro více profilů.

Použít scénář případu:

To je velmi užitečné pro vstup dat a analytiků sociálních médií pro sběr dat.

Převést přílohy PDF na prostý text

Co to dělá:

• Převádí všechny PDF Přílohy ze služby Gmail na formátu prostého textu pro snadné sdílení / ukládání
• Můžeš specifikujte původní jazyk PDF (pro extrahování textu) a uložte výstupní soubory ve formátu prostého textu spolu s původního PDF souborů na Disku Google.

Použít scénář případu:

Pravidelně přijímáte soubory PDF prostřednictvím e-mailů a chcete je uložit do jednotky v původní nebo prosté podobě. To dělá práci v dávkách.

Jak jste našli tento seznam? Znáte další skripty služby Google Apps, které pomáhají snížit život uživatele disku? Prosím, dejte nám vědět pomocí komentáře níže.