19 Skripty služby Google Apps pro uživatele služby Gmail

Skripty služby Google Apps vám pomohou dělat věci na platformě Google které by jinak nebylo možné bez psaní velkých kousků kódu . Je to snadný, začátečník-přátelský, JS-jako jazyk, který běží v oblaku a umožňuje kódování, skriptování a automatizaci služeb Google .

Gmail, ačkoli známý jako jeden z nejvýkonnějších poštovních služeb, není bez bodů bolesti â ?? zejména pro energetické uživatele, kteří by chtěli ukládat přílohy v Drive, plánovat maily, dávkové mazání e-mailů atd.

Dobrá zpráva je, že nyní můžete udělat všechny tyto a mnohem více pomocí Google Apps Skripty usnadnit život. Podívejme se na tyto užitečné skripty, z nichž mohou uživatelé služby Gmail těžit.

Naplánujte e-maily, které budou odesílány v budoucnu

Tento skript konfigurovat e-maily automaticky je odešlete později času. Skript používá svůj účet Gmail ([email protected]) odesílat naplánované e-maily, proto neztratíte svou identitu a příjemce sotva ví, že je odeslán automatickým skriptem. Interně používá Štítky Gmailu označit poštu, která má být naplánována.

Tento skript vám může pomoci v situacích, kdy potřebujete zaslat připomínku vašemu týmu nadcházející schůzky nebo workshop, nebo naplánovat pozdravy pro narozeniny nebo jiné události, atd. Navíc můžete naplánovat pracovní e-maily na dobu, kdy budete offline nebo na dovolené.

Odložit e-maily

Tento skript vám pomůže odpovědět na vaše e-maily ve vašem upřednostňovaném čase, aniž byste je měli neustále ve složce Doručená pošta. Skript, interně, archivuje odložené e-maily po dobu a je automaticky obnoví ve složce Doručená pošta zprávy po uplynutí nastavené doby. Zní to jako nástroj, na který jsme čekali.

Tento skript vám pomůže spravovat a upřednostňovat e-maily, zejména pokud je obdržíte ve velkých objemech¢Â ?? e-mailové správy, stejně jako boj proti online soukromí. Odkládání e-mailů odkládá zbytečné maily až do doby, kdy je chcete skrýt, proto čistší schránku.

Generovat přehled statistik doručené pošty

Generuje a zobrazí přehled zobrazují různé metriky založené na e-mailových konverzacích. Ačkoli je to podobné činnosti účtu Google, můžete tento skript také rozšířit tak, aby vyhovoval vašim požadavkům. Generovaná zpráva obsahuje statistiky a grafy pro odeslané a přijaté e-maily spolu s top příjemci a mnohem více věcí.

Tento skript uchovává záznamy o používání e-mailového účtu a pomáhá vám porozumět nebo zlepšit své e-mailové aktivity podle vašich pracovních požadavků. Navíc to také automaticky pošle e-mail s připojenou zprávou A¢Â ?? funguje docela rovně a automaticky, podle očekávání.

Převést zprávy služby Gmail do formátu PDF

Tento skript Automaticky ukládá verze PDF vašich konverzací ve vašem disku a lze je rozšířit tak, aby všechny vaše e-maily byly převedeny. Uvedené příklady ukazují, jak konvertovat zprávy označené hvězdičkou nebo nepřečtené z doručené pošty. Skript však dělá Chcete-li jej rozšířit nebo nakonfigurovat, je třeba provést nějakou práci.

Tento skript je nejvhodnější pro lidí, kteří mají tisíce e-mailů (vše dost důležité na to, aby bylo možné kopii uchovávat), ale používat čistší schránku. S pomocí tohoto skriptu mohou přesouvat staré nebo méně používané e-maily na disk jako soubory PDF.

Označte archivované zprávy jako přečtené

Tento skript kontroluje všechny e-maily ve složce Doručená pošta po každé minutě, pro archivované dosud nepřečtené zprávy (umístěny kdekoli, ale do schránky) a ozna \ tuje je. Můžete ji také rozšířit o práci s e-maily pouze s vlastními štítky¢Â ?? nahrazením label: unread -label: inbox s label: CUSTOM-LABEL -label: Doručená pošta.

Tento skript šetří váš čas a zbavuje vás kontroly nebo opakované návštěvy nežádoucích e-mailů A¢Â ?? můžete je jednoduše archivovat, abyste se jich snadno zbavili. Je to nejužitečnější pro oznamování nebo ohlašování e-mailů, jako jsou banky, operátoři služeb atd., Které je důležité zachovat, ale nemusíte je kontrolovat.

Extrahujte všechny e-mailové adresy

Scénář dostane všechny e-mailové adresy ze všech vašich zpráv s určitým štítkem ve složce Doručená pošta služby Gmail vám tak pomůže zjistit, s kým jste v kontaktu. To může zpracovat velké objemy e-mailů během několika sekund, a může uveďte jméno odesílatele a podrobnosti prvního sdělení s odesílatelem.

Skript vám pomůže při získávání všech e-mailových adres z určitého štítku pro snadné posílání pozvánek na schůzky nebo strany do skupiny. Kromě toho, pokud máte více firem a používat štítky ke správě doručené pošty, můžete rychle dostávejte e-maily od každého z vašich týmů nebo podniky používající tento jednoduchý skript.

Vytvořit časové filtry služby Gmail

Tento skript se rozšiřuje o možnosti filtrování v Gmailu a automaticky přesune, označí, označí nebo odstraní zprávy doručené pošty (ano, i když nejste online), a pomáhá zabránit ucpání složky Doručená pošta. To filtruje zprávy na základě zadaných podmínek a aplikuje na ně nakonfigurovaná pravidla.

To je užitečné ve scénářích kde nejste spokojeni s nativními filtry a pravidly Gmailu, a chtějí mít lepší kontrolu nad příchozími zprávami. Například skript může být velmi užitečný, když vy Chcete-li smazat všechna připomenutí schůzek automaticky po týdnu.

Automatické čištění složky Doručená pošta služby Gmail

Scénář čistí svazky nevyžádaných e-mailů (po určité době) ze složky Doručená pošta, a tím pomáhá minimalizovat využití prostoru. Tyto nevyžádané pošty mohou zahrnovat předplatné newsletteru, reklamy nebo propagační zprávy atd.

Skript vám pomůže vymanit se z čištění poštovní schránky. Kromě toho, mazání pouze daných-doba-staré pošty Zajišťuje, že jste je již prohlíželi a nechali si e-maily, které požadujete.

Najít nezodpovězené e-maily

Zjistí všechny e-maily, které nezískaly žádné odpovědi od okamžiku odeslání poslední zprávy v jakékoli konverzaci. Pro svou práci vytváří a spravuje dva štítky, 'Žádná odpověď„pro e-maily, které nemají odpověď a“Ignorovat žádnou odpověďpro e-maily nevyžadují žádnou odpověď.

Skript vám prospívá šetří vás z ručního hledání e-mailů, pro které očekáváte odpovědi. Skript navíc funguje interně, může být rozšířen podle vašich potřeb, pracuje na již odeslaných e-mailech a nemá žádné bezpečnostní riziko..

Nastavte rozšířené filtry služby Gmail

Rozšiřuje nativní filtry služby Gmail a pomáhá vám při nastavení pokročilé filtry, které lze přizpůsobit než filtry Gmailu. Pošta s mnoha přílohami, velkým počtem přijímačů atd. Jsou pravděpodobně spamy, ale ve výchozím nastavení nejsou v Gmailu sledována. Použití listu Google, tento skript vám pomůže přesunout nebo se zbavit takových e-mailů použitím filtrů na nich.

Skript pracuje automaticky podle plánu (téměř každou minutu) a uchovává sledování a filtrování příchozích zpráv podle vaší konfigurace. To je nejužitečnější pro těžké uživatele (bloggerů, vydavatelů, inzerentů a marketérů atd.), Kteří denně dostávají mnoho e-mailů, obtížně spravovat ručně.

Proveďte jednoduché hromadné korespondence

Umožňuje používat hromadnou korespondenci se službou Gmail (to není možné jinak) posílat osobní e-maily masám pomocí kontaktních informací na Google Sheet. Můžete jej snadno rozšířit tak, aby zahrnoval více polí podle vašich potřeb a použijte tato kontaktní pole ve vaší poště (jako proměnné).

S žádná oficiální podpora pro hromadnou korespondenci v Gmailu, tento skript se ukáže jako velmi užitečný pro všechny, včetně obchodníků, kteří pravidelně posílají formátované e-maily velkému počtu lidí, říkají pozdravy, oznámení nebo e-maily s návrhy, atd.. Tento skript šetří váš čas a zvyšuje produktivitu.

Vytvoření přehledu zpráv

Vytvoří souhrn vašich konverzací ve službě Gmail procházením všech vašich e-mailů ve složce Doručená pošta pomocí vyhledávacího dotazu (na základě času a štítku). Scénář sestaví všechny do jednoho e-mailu, a odešle přehled na nastavenou e-mailovou adresu, řekněte svému manažerovi, který hledá všechny konverzace dne.

Pokud chcete dotazovat nebo filtrovat e-maily, změňte nastavení dotaz proměnné v tomto skriptu podle vaší potřeby. To je zvláště výhodné pro lidi, kteří mají více účtů¢Â ?? osobní, pracovní, dočasné atd. a chcete dostávat konsolidovaný e-mail pro každý z účtů v jejich primární složce doručených zpráv.

Řazení zpráv podle velikosti

Seřadí vaše zprávy (včetně jejich příloh) podle velikosti (to není možné nativně v Gmailu) a zobrazuje je v listu Google spolu s jeho velikostí a dalšími základními detaily. Tento skript se připojuje ke službě Gmail a počítá velikosti jednotlivých zpráv a vypíše je pro vás. Postupujte podle pokynů v odkazu a získejte to.

Tento skript pomáhá při filtrování objemných e-mailů, takže můžete odstraňovat e-maily s velkými přílohami a ukládat tak úložiště, a je velmi užitečný pro lidi, kteří používají bezplatné vydání Gmailu a chtějí uvolnit místo.

Vyhledávání pošty pomocí Regex

Umožňuje výrobu komplexní vyhledávání pomocí regulárních výrazů v Gmailu. Scénář prohledá všechny vaše e-maily a vyhledá shody a používá list Google k uložení a zobrazení všech úspěšných výsledků. Pokud si nejste jisti Regexem, nebojte se, můžete se Regex snadno naučit.

Tento skript vám pomůže při hledání e-mailů v geek způsobem, a šetří váš čas tím, že se zdržíte odbavování každé pošty pro nalezení správné pošty. Navíc je výkonnější než základní funkce vyhledávání v Gmailu, protože tento nepodporuje Regex.

Dávkové mazání e-mailů

Umožňuje smazání hromadných e-mailů z poštovní schránky služby Gmail, což není jinak možné (Pokud se o to pokusíte, dostanete chybu. Pomocí tohoto skriptu můžete snadno smazat přibližně 500 e-mailů najednou a může být také spuštěn / naplánován automaticky. Nahraďte kód popisek: Doručená pošta od:[email protected] (váš e-mail), jak je uvedeno na příslušném odkazu.

Tento skript vám pomůže v situacích když je složka Doručená pošta téměř plná a potřebujete odstranit spoustu e-mailů opravit problém vesmíru. Kromě toho, kód je také užitečné v době, kdy chcete odstranit nepotřebné maily jako pozvánky na schůzky, zprávy a informační bulletiny, nabídky po uplynutí doby platnosti a kupóny atd.

Nastavit připomenutí v kalendáři

V Kalendáři Google vytvoří připomenutí události pomocí pošty ve složce Doručená pošta. Pomocí ní můžete jednoduše dát libovolnou poštu konkrétní štítek a pošta by se stala novou připomínkou ve vašem kalendáři. Je to snadné sledovat důležité e-maily a také stanovit cíle / plány pro sebe (řekněme pro pozvánky na události) rychleji než pouhým používáním služby Gmail.

Můžete také nastavte délku připomenutí a kalendář podle vašich požadavků. Nezapomeňte změnit calendarName, připomínkaLabel a připomínka Trvání ve skriptu s vlastními informacemi.

Poslat e-maily na Slack

Přeposílá e-maily uživateli Slack nebo kanálu. Tento skript prohledává vaši poštu v Gmailu a hledá správné maily a pošle je do Slacku pomocí jeho webhooků. Chcete-li pracovat, vytvořte Slack Webhook a štítek ve složce Doručená pošta. Pak spusťte tento skript pomocí výše uvedených kroků po výměně poslat, užitečné zatížení proměnné a. \ t webhookUrl opravovat hodnoty.

To pomáhá v situacích, kdy chcete sdílet konkrétní e-maily přímo se svým týmem na Slacku místo toho, aby jim je posílal. Tento skript automatizuje celý úkol a také pomáhá vyjasnit pracovní schránky vašich členů týmu.

Dlouhé e-maily s automatickou odpovědí

Archivy a automatické odpovědi na zdlouhavé e-maily. Skript běží pravidelně a sleduje nové e-maily v Gmailu. Můžete konfigurovat vlastní poštu a filtrovat e-maily, pro které má být odeslána automatická odpověď. Změňte prosím num_messages, work_limit, subj a tělo hodnoty podle vašich preferencí.

To vám pomůže s velmi dlouhými zprávami, na které nemůžete trávit mnoho času čtením, a také zvyšuje celkovou produktivitu. Nezapomeňte nastavit spouštěč pro tento skript (číst řádek 2 skriptu).

Vytvořit RTM z podprocesů služby Gmail

Vytvoří úlohu Zapamatovat mléko (RTM) pro každou poštu označenou symbolem â ?? RTM '. Sleduje váš účet Gmail pro libovolné Ă¢? RTM 'označené vlákno a odešle e-mail pro vytvoření úlohy do služby RTM. Nezapomeňte změnit LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST a RTM_TAGS hodnoty v tomto skriptu podle vašich potřeb / rád.

Tento skript vám pomůže v situacích, kdy potřebujete připomenutí schůzek, důležitých úkolů, stran atd. že byste jinak zapomněli. Všimněte si také, že musíte mít účet Pamatujte si mléko, abyste mohli tento skript úspěšně použít a vytvořit připomenutí.

Zabalit

To jsou všichni lidé o různých skriptech Google Apps, které jsou volně dostupné a mohou vylepšovat vaše běžné úkoly pomocí služby Gmail a zvýšit produktivitu, celkově.

Našli jste některý z výše uvedených skriptů užitečný pro vaši práci? Máte nějaký problém související s Gmailem, který by podle vás mohl být vyřešen pomocí skriptů Google Apps Scripts? Dejte nám vědět a my se pokusíme pomoci.