Xobni zdarma posiluje vyhledávání a kontakty aplikace Outlook

Chcete se dozvědět více o vašich kontaktech, objevit trendy pošty a dokonce i synchronizovat Yahoo! e-mailové účty v aplikaci Outlook? Zde je návod, jak to udělat a další s Xobni Free.

E-mail je dnes jedním z nejdůležitějších komunikačních médií, ale i přes všechny pokroky v aplikaci Outlook v průběhu let může být obtížné sledovat konverzace, soubory a kontakty. Xobni usnadňuje indexování vašich e-mailů a jejich uspořádání odesílatelem. Pomocí jeho výkonného vyhledávání můžete rychle nalézt e-maily, najít související zprávy a poté zobrazit další informace o tomto kontaktu s informacemi ze sociálních sítí. A na začátek, dokonce vám umožní zobrazit vaše Yahoo! e-maily přímo v aplikaci Outlook bez upgradu na Yahoo! Plus účet. Xobni běží v aplikacích Outlook 2003, 2007 a 2010 včetně 64bitové verze aplikace Outlook 2010 a uživatelé starších verzí se budou těšit především na nové funkce, které Xobni přináší zdarma.

Začínáme

Stáhněte si instalační program Xobni Free (odkaz níže) a spusťte instalaci. Před instalací ukončete aplikaci Outlook. Xobni může potřebovat stahovat další soubory, které mohou trvat několik okamžiků.

Po dokončení stahování pokračujte v instalaci jako obvykle. Programu pro vylepšení produktu můžete zrušit na konci instalace zrušením zaškrtnutí políčka. Navíc jste vyzváni, abyste sdíleli Xobni se svými přáteli v sociálních sítích, ale to není nutné.

Při příštím otevření aplikace Outlook si všimnete nového Xobni postranního panelu v aplikaci Outlook. Můžete se rozhodnout, že budete sledovat úvodní video, které vám pomůže rychle zrychlit, jak funguje Xobni.

Zatímco to hraje, Xobni pracuje při indexování e-mailu na pozadí. Po dokončení prvního indexování klikněte na tlačítko Pojďme! začít používat Xobni.

Zde je náhled, jak Xobni vypadá v aplikaci Outlook 2010:

Pokročilé e-mailové informace

Vyberte e-mail a nyní můžete vidět spoustu informací o novém Xobni postranním panelu.

V horní části postranního panelu vyberte ikonu grafu a zjistěte, kdy a jak často budete kontaktovat pomocí e-mailu. Každý kontakt je zařazen do pozice Xobni, takže můžete rychle vidět, komu nejvíce posíláte e-maily.

Můžete vidět všechny související e-maily roztříděné do konverzace a také všechny přílohy v konverzaci, ne pouze tento e-mail.

Xobni vám také může ukázat všechny naplánované schůzky a kontakty vyměněné s kontaktem, ale je k dispozici pouze ve verzi Plus. Pokud byste radši neviděli kartu pro funkci, kterou nelze použít, klepněte na tlačítko Nezobrazovat tuto kartu vyloučit to z Xobni pro dobro.

Hledání e-mailů z panelu nástrojů Xobni je velmi rychlé a můžete zobrazit náhled zprávy prostě přesunutím nad ní z vyhledávacího panelu.

Získejte další informace o vašich kontaktech

Xobniho nejlepším rysem je jeho sociální integrace. Kdykoli vyberete e-mail, můžete vidět stručný bio, obrázek a další, všechny vytažené ze sociálních sítí.

Chcete-li získat další informace, vyberte jednu z karet. Pro zobrazení informací o vašich kontaktech z určitých sítí se možná budete muset přihlásit.

Na kartě Twitter můžete vidět poslední tweety. Xobni vyhledá související účty Twitter a požádá vás o potvrzení, zda je volba správná.

Nyní můžete vidět tento nedávný Tweets kontaktu přímo z aplikace Outlook.

Záložka Hoovers vám může poskytnout zajímavé informace o firmách, s nimiž jste v kontaktu.

Pokud informace nejsou správné, můžete je upravit a přidat vlastní informace. Klepněte na tlačítko Upravit a přidejte požadované informace.

Můžete také odstranit síť, kterou nechcete vidět. Klepněte pravým tlačítkem na kartě sítě vyberte Správa rozšíření, a zrušte zaškrtnutí všech, které nechcete vidět.

Ale někdy on-line kontakt prostě neřízne. Pro tyto časy klikněte na tlačítko oranžové složky a požádejte o telefonní číslo kontaktu nebo naplánujte čas s nimi.

Tím se otevře nová e-mailová zpráva připravená k odeslání s požadovanými informacemi. Upravte, jak chcete, a odešlete.

Přidat Yahoo! E-mail Outlook zdarma

Jednou z nejkrásnějších funkcí Xobni je to, že přidáte svůj Yahoo! e-mailový účet do aplikace Outlook zdarma. Klepněte na ikonu ozubeného kola v dolní části postranního panelu Xobni a vyberte položku Možnosti, kterou chcete nastavit.

Vyberte kartu Integrace a klepnutím na tlačítko Aktivovat přidáte Yahoo! mail na adresu Xobni.

Přihlaste se svým Yahoo! účet a nezapomeňte zkontrolovat Zůstat přihlášen box.

Všimněte si, že budete muset znovu podepsat každé dva týdny, aby vaše Yahoo! účet připojen. Vybrat souhlasím dokončete nastavení.

Xobni nyní stáhne a indexuje vaše poslední Yahoo! pošta.

Váš Yahoo! zprávy se zobrazí pouze v postranním panelu Xobni. Kdykoli vyberete kontakt, uvidíte související zprávy od vašeho Yahoo! také. Nebo můžete vyhledávat z postranního panelu, abyste našli jednotlivé zprávy ze svého Yahoo! účet. Všimněte si, že Y! logo vedle Yahoo! zpráv.

Vyberte zprávu, kterou chcete přečíst v postranním panelu. Můžete otevřít e-mail v Yahoo! ve vašem prohlížeči nebo mu můžete odpovědět pomocí výchozího e-mailového účtu aplikace Outlook.

Pokud máte ve svém Yahoo! mnohem starších zpráv účtu, ujistěte se, že jste se vrátili na kartu Integrace a vyberte Index Yahoo! Pošta pro indexování všech vašich e-mailů.

Závěr

Xobni je skvělý nástroj, který vám pomůže vyjít z vašeho každodenního zážitku z aplikace Outlook. Ať už se snažíte najít přílohy, které vám poslal spolupracovník nebo chcete mít přístup k Yahoo! e-mail z aplikace Outlook, Xobni může být perfektním nástrojem pro vás. A s dalšími věcmi, které se dozvíte o svých kontaktech s integrací sociálních sítí, můžete zvýšit své vlastní dovednosti v oblasti PR, aniž byste se o to pokusili!

Máte-li zájem o Xobni Plus, podívejte se na náš přehled o tom, co nabízí.

Odkaz

Stáhnout Xobni