Pracujte s dokumenty sady Office efektivně s pracovním prostorem Office Live

Společnost Microsoft skutečně přišla s působivými službami Live. Jedna z novějších funkcí, která je stále v Beta, ale je otevřená pro každého Office Live Workspace.  Účelem aplikace Office Live Workspace je umožnit efektivnější přístup a používání dokumentů jak pro sebe, tak pro ostatní členy týmu.

Namísto toho, že budete muset odesílat e-maily na přílohy nebo ukládat data na snadno ztracené disky flash, mohou být všechny vaše dokumenty nyní uloženy a zpracovány z centrálního a bezpečného místa. Jako rychlý pohled na prostředí Office Live Workspace procházíme uložením dokumentu na web.

První věc, kterou musíte udělat, je přidat Doplněk Microsoft Office Live verze 2.1po instalaci je nutné restart systému.

Teď se podíváme jak Office Live práce. Pro tuto ukázku používám dokument aplikace Word 2007 a chci se s ním podílet, abych pracoval doma. Klikněte na tlačítko Tlačítko Office a jdi na Uložit do služby Office Live.  Pokud nejste již přihlášeni, budete vyzváni.

Na obrazovce se objeví obrazovka Passport .NET, která vás přihlásí.

Po přihlášení se zobrazí dokumenty, u kterých bylo tlačítko pro přihlášení. Kliknutím na toto tlačítko se otevře okno s přímým připojením k pracovnímu prostoru aplikace Office Live.

Jednoduše uložte dokument do pracovního prostoru Live. Ujistěte se, zda chcete vybrat typ souboru podporovaný Office Live. V opačném případě bude soubor uložen do vašeho pracovního prostoru, nicméně kdokoliv, kdo k němu má přístup, bude muset stáhnout, než bude moci provádět změny.

Nyní, když se přihlásíte do pracovního prostoru serveru Office Live, uvidíte uložený dokument. Každý, kdo má přístup k tomuto pracovnímu prostoru Office, může číst a provádět změny tohoto dokumentu. Podržením myši nad nadpisem dokumentu se v rozbalovací nabídce zobrazí různé možnosti.

K dispozici je také panel nástrojů s různými možnostmi zobrazenými v horní části dokumentu, když je v aplikaci Office Live otevřen.

Sdílení dokumentu je snadné. Po otevření dokumentu klikněte na ikonu Sdílet. Potom zadejte e-mailové adresy těch, kterým chcete dokument zobrazit, pouze zadáním jejich e-mailové adresy do adresáře Prohlížeče pole. Zadejte e-mailovou adresu v adresáři Editory pro ty, kterým chcete udělit přístup k úpravám.

To je znamenité jako úvod do Office Live Workspaces což vám umožní seznámit se s tím, co se nabízí. Příští týden půjdeme do této služby mnohem více do hloubky a ukážeme si další skvělé funkce. Také se budeme zabývat Office Live Small Business které mohou získat majitele malých firem online a pracovat efektivně se zákazníky a zaměstnanci.