Proč nelze zrušit odeslání e-mailu (a kdy můžete)
Nemůžete obvykle "vrátit zpět" e-mail odeslaný omylem. Některé e-mailové klienty mají funkce typu undo, jako je funkce "Recall" v aplikaci Microsoft Outlook, ale většinou nebudou pracovat.
Při odesílání e-mailů nedávejte na tlačítko Odeslat, dokud si nejste jisti, že chcete odeslat e-mail. Ať už se jedná o zprávu, kterou si přátele nechcete poslat, nebo jen o trapné překlep, nemůžete obvykle vzít zpět.
Odoslaný e-mail je mimo kontrolu
E-mail není jako komentář na webových stránkách, které můžete odstranit nebo upravit po faktu, protože jsou uloženy na jednom místě, které umožňuje úpravu - na daných webových stránkách. Po odeslání e-mailu odesílá e-mailový klient kopii e-mailové zprávy všem, kterým zasíláte e-mail. Jejich e-mailový server je přijímá a zobrazí je ve svém poštovním klientovi.
Neexistuje žádný způsob, jak se vrátit a vrátit zpět e-mail, který již byl odeslán. Kopie je na poštovním serveru někoho jiného, zcela mimo kontrolu.
Aplikace Microsoft Outlook obsahuje funkci "Recall", která umožňuje v některých případech vyvolávat e-mailové zprávy. Další e-mailové klienty - včetně Gmailu s funkcí "Undo Send" - umožňují také "vrátit zpět" e-mail, který jste již poslali, ale tato funkce je jen jednoduchá.
Jak funguje funkce Outlook Recall
Aplikace Microsoft Outlook umožňuje pouze stahování nebo stažení zpráv za určitých okolností. Musíte používat e-mailový systém Microsoft Exchange a musíte být na stejném serveru Exchange jako příjemce. Tato funkce může fungovat, když zasíláte své spolupracovníky e-mailem, ale nemůžete je použít, když posíláte někomu e-mail s domovským e-mailovým účtem nebo pošlete e-maily na adresy mimo vaši organizaci.
Funkce odvolání aplikace Outlook funguje odesláním zprávy do doručené druhé osoby. Zpráva požádá jejich e-mailového klienta o odstranění e-mailu, který jste právě poslali. Ve výchozím nastavení aplikace Outlook odstraní e-mailovou zprávu, pokud ji dosud nezískala. Je však možné, že uživatel tuto funkci deaktivuje, takže aplikace Outlook ignoruje tyto požadavky. Funkce Recall je jen způsob, jak se pěkně ptát, jestli by jejich e-mailový klient udělal přízeň pro odstranění e-mailové zprávy, kterou jste již odeslali.
Pokud osoba již vaše zprávu přečetla, vaše zpráva nebude vymazána, ale příjemce bude informován o tom, že zprávu chcete smazat. Pokud posíláte zvlášť nepříjemný e-mail, e-mail a následná žádost o jeho odstranění mohou být vidět ve schránce doručené osoby. Pokud váš původní e-mail obsahoval zábavné překlep nebo chybu, následná žádost o jeho odstranění může situaci ještě zábavnější.
Zatímco tato funkce může být užitečná při smazání zpráv s výstrahami nebo jinými chybami a po odeslání aktualizované kopie, což snižuje nepořádek ve schránkách vašich spolupracovníků, nemůžete počítat s tím, abyste smažili e-maily, které si nikdy nepřišly.
Časové prodlevy vám mohou poskytnout tlačítko "Undo"
Někteří poštovní klienti vám mohou dát možnost "vrátit zpět" po odeslání e-mailu - možná jste právě zaznamenali překlep nebo jinou trapnou chybu, nebo jste možná poslali e-mailovou zprávu v momentu vášně a nyní litujete jazyka vy jste si vybrali.
To nefunguje tak, že skutečně odeberete odeslaný e-mail, ale přidáním zpoždění dříve, než váš e-mailový klient skutečně odešle zprávu.
Pokud například používáte službu Gmail, můžete otevřít nastavení Gmailu, kliknout na Labs a aktivovat funkci "Undo Send". Získáte vám pár sekund po odeslání e-mailu, který vám umožní kliknout na tlačítko Zpět, abyste mohli zastavit odeslání e-mailu. Gmail čeká několik sekund po kliknutí na tlačítko Odeslat, což vám poskytne nějaký čas, abyste si změnili názor.
Další e-mailové klienty mohou mít funkce, které mohou fungovat podobným způsobem. Můžete například zrušit zaškrtnutí políčka "Odeslat okamžitě při připojení" v části Rozšířené na obrazovce Možnosti aplikace Outlook. To vám může poskytnout několik minut k "zrušení" zprávy tím, že zrušíte operaci odchozího odeslání před dalším příchozím operacím odesílání / příjmu, když bude zpráva odeslána.
Aplikace Outlook a Gmail mohou mít funkce, které se snaží poskytnout vám další klid, ale nedá se oklamat. Nepracují perfektně - i v případě Gmailu, pokud jste pozdě vteřinu, ta emailová zpráva bude pryč a nemůžete ji vzít zpět. Při odesílání e-mailu přerušte před klepnutím na tlačítko Odeslat a ujistěte se, že jste připraveni, aby tento e-mail vypadl.
