Proč Windows 10 nabízí dvě různé verze sady Microsoft Office

Společnost Microsoft nabízí dvě různé verze sady Office for Windows 10. Tradiční aplikace pro stolní počítače jsou k dispozici pro klávesnice a myši a univerzální aplikace jsou k dispozici pro dotyk. Ale není to tak jednoduché.

Verze sady Office sady Office má stále dotykový režim a tyto univerzální aplikace Office mohou běžet v oknech na ploše. Některé tablety a univerzální aplikace můžete používat na některých počítačích.

Stolní kancelář versus univerzální kancelář

Tradiční řada desktopových aplikací sady Microsoft Office pokračuje v systému Windows 10. Office 2016 je nástupcem Office 2013. Jedná se o typické aplikace Word, Excel, PowerPoint, Outlook a další aplikace Microsoft Office, které používáte navždy. Ano, jsou vylepšeny - v době Windows 8 získali "dotykový režim", nyní získají spolupráci v reálném čase a jsou integrovány do aplikace Microsoft OneDrive. Jsou to však stále typické aplikace Office, které už používají uživatelé systému Windows na celém světě.

Společnost Microsoft nyní nabízí verze Office s "univerzálními aplikacemi". Nejsou to tradiční desktopové aplikace Windows, ale spustí se v oknech na ploše. Jedná se o verzi systému Windows pro aplikace sady Office dostupné pro tablety iPads a Android. Protože jsou univerzální, budou také fungovat na telefonech Windows.

Ty jsou k dispozici v obchodě Windows. Jejich rozhraní jsou navržena pro dotykové použití. Jsou také mnohem lehčí a obchodují s obrovským množstvím funkcí, které se v aplikacích sady Office v průběhu času dostaly do "moderních" aplikací systému Windows, které používají novou univerzální platformu aplikací společnosti MIcrosoft.

Není to tak jednoduché, jak to vypadá

Tyto nové "dotykové" aplikace Office původně měly být někdy uvolněny pro systém Windows 8. A pokud ano, bylo by to jednoduché - dotykové aplikace by běžely v novém rozhraní "Metro" a byly by ideální pro tablety, zatímco Aplikace pro stolní počítače sady Office budou spouštěny v oknech a budou ideální pro notebooky a stolní počítače.

Ale věci jsou nyní méně jednoduché. Aplikace pro stolní počítače stále mají tento "dotykový režim", což je činí více použitelnými na dotykové obrazovce. Univerzální aplikace běží v oknech na ploše. Většina aplikací zahrnutých v systému Windows 10 jsou univerzální aplikace, které Microsoft chce použít na ploše.

Takže, co byste měli použít?

Výhody desktopové kanceláře

Aplikace pro kancelářské aplikace Microsoft Office jsou Office, jak ji znáte - nabité obrovským množstvím funkcí, které se v průběhu let stavěly, se všemi funkcemi, od sloučení pošty s makrami.

Microsoft je tlačí jako "nejvhodnější pro klávesnici a myš" a jsou. Pokud jste v minulosti používali službu Office v systému Windows, jsou to aplikace, které jste použili. Mají všechny typické funkce, jaké kdy budete potřebovat, a jsou optimalizovány pro tradiční použití stolních počítačů v systému Windows. Pokud však budete potřebovat pokročilé funkce, můžete je stále spouštět na tabletu Windows s dotykovým rozhraním.

Tyto aplikace nejsou zdarma. Budete muset zakoupit kopii Office 2016 v krabici nebo zaplatit předplatné Microsoft Office 365, abyste je získali.

Výhody Univerzální kanceláře

Aplikace Universal Office jsou nové - jsou to verze systému Windows pro iPad a tablety pro Android. Jsou mnohem zjednodušené a mají méně funkcí. Existuje také méně aplikací - nabízejí se pouze univerzální verze aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote. K dispozici jsou také zjednodušené univerzální verze aplikace Outlook Mail a kalendář.

Microsoft je tlačí jako "navržené pro dotyky a mobilní telefony". Budou "předinstalovány zdarma na telefonech a malých tabletech se systémem Windows 10 a jsou k dispozici ke stažení ze systému Windows Store pro jiná zařízení." Zpráva je docela jasná - používat tyto aplikace na telefonech a malých tabletech a používat tradiční aplikace pro stolní počítače na stolních počítačích. Ale budete moci nainstalovat tyto univerzální aplikace v systému Windows 10

Společnost Microsoft se o své sázky trochu zaslouží. V aplikacích iPads, tablety s Androidem, telefony iPhone a telefony Android mohou aplikace sady Office zdarma používat a nevyžadují placené předplatné. Je možné, že univerzální aplikace nebudou v systému Windows 10 vyžadovat předplatné, takže je můžete používat pro základní úpravy - dokonce i na pracovní ploše - aniž byste nic platili. Pokud společnost Microsoft udělá univerzální aplikace zdarma, bude to dobrá volba pro uživatele počítačů, kteří nepotřebují plnou sadu Microsoft Office. Budeme muset vidět, co se stane, když Microsoft uvolní Office 2016 - někdy před koncem roku 2015.

Takže, co byste měli použít?

Argument společnosti Microsoft je poměrně jednoduchý: používejte tradiční aplikace pro stolní počítače v počítači s klávesnicí a myší a univerzální aplikace aplikace Office na malých počítačích a smartphonech.

Transformace zařízení, jako je Microsoft Surface, činí to trochu komplikovanější, ačkoli společnost Microsoft pravděpodobně doporučuje používat desktopové aplikace sady Office jak v klávesnici a myši, tak v režimu touch.

Zatím je to jednoduché. Ale cena zahodí klíč do věcí - pokud jsou univerzální aplikace Office levnější na Windows 10 nebo možná vyžadují levnější jednorázový poplatek, který je levnější než nákup úplné kopie Office 2016 nebo předplatného Office 365, mohou být nejlepší pro mnoho uživatelů stolních počítačů. Stejně tak lidé, kteří potřebují pouze základní funkce pro úpravy, mohou chtít používat univerzální aplikace stejně tak pro jejich čistší rozhraní. Na druhou stranu, pokud potřebujete obchodní doklady s makrami na tabletu, budete potřebovat pouze verzi pro stolní počítače Office - i bez myši a klávesnice.

Společnost Microsoft také nabízí službu Office Online, která je zcela zdarma. Dokud budete spokojeni s použitím prohlížeče, můžete zdarma získat verzi sady Microsoft Office. Ano, služba Dokumenty Google nabízí podporu offline, ale služba Office Online nabízí známé rozhraní pro uživatele sady Office a pravděpodobně lepší kompatibilitu s formáty dokumentů sady Office. Vyžaduje uložení dokumentů do programu OneDrive.

Společnost Microsoft pravděpodobně zjednoduší zasílání zpráv předtím, než bude Office 2016 vydána do konce roku. V současné době vyhledávání v systému Windows Store přináší univerzální verze aplikací Word, Excel a PowerPoint se službou Office 2016 umístěnou mimo webový obchod systému Windows Store na webu společnosti Microsoft. Pokud společnost Microsoft chce, aby většina uživatelů Windows dostala verzi pro stolní počítače, budou muset tlačit více.