Proč je kancelář Microsoft Office 365 skvělou

Služba Office 365 společnosti Microsoft je už dlouhou dobu a je stále lepší. Od 2. října 2018 bude Office 365 Home umožňovat šest uživatelům nainstalovat neomezený počet aplikací sady Office.

Co je nového pro uživatele Office 365

Společnost Microsoft právě oznámila vylepšení pro uživatele Office 365. V současné době služba Office 365 Home umožňuje až pěti uživatelům. Společnost Microsoft zvyšuje tento limit na šest, takže každý účet služby Office 365 Home získá další uživatel.

Každý uživatel bude také moci nainstalovat aplikace sady Office na neomezené množství zařízení. Uživatelé však mohou být současně přihlášeni do pěti aplikací sady Office. Toto je zlepšení od té doby, kdy ti pět uživatelů může nainstalovat Office pouze na celkem 10 zařízeních.

Tyto změny nabývají účinku počínaje 2. říjnem 2018. Společnost Microsoft také nezvyšuje cenu plánů Office 365.

Společnost Microsoft provedla několik změn účtu, které se projeví okamžitě. Po přihlášení k produktu Office 365 budou automaticky přiděleny všechny uživatelské účty ve vaší rodině Microsoft. Své předplatné můžete spravovat také přímo z webových stránek účtu Microsoft.

Co je Office 365??

Office 365 je v podstatě předplatné aplikace Microsoft Office. Můžete stále nakupovat tradiční zabalené kopie sady Microsoft Office, ale Office 365 je mnohem lepší řešení.

Plán rodiny, nazvaný Office 365 Home, stojí 100 dolarů ročně. Za tuto cenu mohou pět (brzy šest) lidí nainstalovat na svých počítačích, počítačích Mac, tabletech a telefonech nejnovější verze sady Microsoft Office. Každá osoba dostane 1 TB úložiště OneDrive.

Aplikace Office 365 obsahuje aplikace Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Vydavatel a přístup jsou také zahrnuty, ale jsou k dispozici pouze v systému Windows. Jsou to stejné plné kancelářské aplikace pro kanceláře, které byste získali, pokud si zakoupíte standardní krabice Office, ale mají také výhodu častější aktualizace funkcí. A ano, můžete je použít offline - váš počítač nebo počítač Mac se musí zobrazovat online jednou za 30 dní, aby byly stále aktivovány.

Aplikace můžete stáhnout podle záhlaví na Office.com, přihlašovat se a klepnete na tlačítko "Instalovat aplikace sady Office". V telefonu nebo tabletu stáhněte aplikace Office z App Store nebo Google Play společnosti Apple a přihlaste se pomocí účtu Microsoft. Můžete také použít aplikaci "Moje kancelář", která je dodávána se systémem Windows 10, k registraci a stažení aplikací.

Aplikace pro všechny počítače, počítače Mac, tablety a telefony

Krabicové kopie Office už nejsou moc. Office Home & Student 2016 a Office Home & Student 2016 for Mac jsou samostatné produkty a každý má doporučenou maloobchodní cenu 150 USD. Pokud přepnete z počítače na počítač Mac nebo naopak, musíte si zakoupit novou kopii.

Mezitím Office 365 Home stojí 100 dolarů ročně. Služba Office 365 Home umožňuje pěti (a brzy šest) osobám, každý s vlastním účtem Microsoft, nainstalovat aplikace sady Office na až 10 počítačů nebo Mac (nebo jakoukoli kombinaci obou). Každá osoba může také nainstalovat Office na až pět tablet a až pět telefonů.

Jinými slovy, s Office 365 Home můžete sdílet deset kopií úřadu mezi domácností lidí za pouhých 100 dolarů ročně. Budete muset zaplatit 1500 dolarů za deset tradičních kancelářských licencí.

Budete mít vždy nejnovější verzi Office

Office 365 je vždy aktuální s nejnovějšími verzemi sady Microsoft Office. Takže, když Microsoft uvolní Office 2019, nebudete muset zaplatit za upgrade. Budete automaticky aktualizováni na nový software. Lidé, kteří si zakoupili Office 2016, přitom budou mít starou verzi, nebo si budou muset zakoupit licenci Office 2019 za plnou cenu.

Společnost Microsoft aktualizovala Office 365 verzi sady Office mnohem častěji než standardní verze Office Office. Ve skutečnosti uživatelé Office 365 ProPlus v podstatě již mají sadu Office 2019. Společnost Microsoft v určitém okamžiku přijme tento kód, dá jej do krabice a nazve jej Office 2019.

1 TB ukládání OneDrive na osobu

Microsoft také obsahuje 1 TB úložiště OneDrive pro každého uživatele s Office 365. Jinými slovy, s domovským plánem Office 365 získáte celkem 5 TB prostoru pro pět uživatelů. V říjnu se stane celkem 6 TB pro šest uživatelů.

To je skvělá hodnota. Je to skvělé pro samotné úložiště, i když ignoruje aplikace Office.

Dropbox účtuje 100 dolarů za rok za 1 TB prostoru a to je jen pro jeden účet! Nákup Office 365 stojí každý rok stejnou částku, ale dostanete vám celkem šest TB účtů - celkem 6 TB - a získáte také aplikace Office. To by stálo 600 dolarů ročně z Dropboxu.

Společnost Google vám bude prodávat 2 TB úložiště za 100 USD ročně v rámci služby Google One, což je lepší hodnota než Dropbox. Nabídka společnosti Google se však stále snižuje ve srovnání s nabídkou společnosti Microsoft o úložišti 6 TB a aplikací Office za stejnou cenu.

OneDrive je také docela dobrý! Je integrována do Windows 10, což je výhodné. V aplikaci OneDrive můžete ukládat značné množství dat a pomocí funkce "Soubory na požádání" stahovat pouze soubory do počítače se systémem Windows, jak je budete potřebovat. Aplikace jsou k dispozici také pro iPhone, iPad, Android, MacOS a Windows 7. Soubory OneDrive můžete prohlížet také ve webovém prohlížeči.

Platba za Office 365 odemkne další funkce v aplikaci OneDrive v horní části úložiště. Můžete sdílet odkazy na soubory a nastavit takový odkaz, který vyprší po určité době, nebo pro zobrazení sdíleného souboru vyžadovat heslo. Můžete také obnovit všechny soubory aplikace OneDrive do stavu, ve kterém byly v určitém okamžiku v posledních 30 dnech, což vám může pomoci při obnovení útoku ransomware.

Bonus Skype minut

Jako bonus obsahuje Office 365 několik minut Skype. Každý měsíc bude každý uživatel ve vašem plánu Office 365 dostávat až 60 minut, aby telefonoval na pevné linky a mobilní telefony po celém světě. Zde je úplný seznam způsobilých zemí, na které můžete volat.

Pokud jste připraveni používat Skype, můžete dokonce ušetřit peníze na mezinárodní dálkové hovory díky Office 365. Je to jen další bonus, který dělá Office 356 dobrou hodnotu.

Jak ušetřit peníze v Office 365

Zatímco zaplatíte 100 USD ročně, pokud získáte službu Office 365 Home z webu společnosti Microsoft, ušetříte nějaké peníze tím, že ji získáte jinde.

Společnost Amazon prodává jednoroční předplatné služby Office 365 Home za pouhých 80 dolarů. Amazon také nabízí jednoroční předplatné Office 365 Personal za $ 63. Jedná se také o digitální produkty, takže nemusíte čekat na přepravu. Amazon vám dává klíč, který můžete zadat na webových stránkách společnosti Microsoft, abyste mohli aktivovat předplatné.

Pokud máte zájem o službu Office 365, můžete začít také tím, že se zaregistrujete na měsíční bezplatnou zkušební verzi na webových stránkách společnosti Microsoft.

Proč Microsoft stále nabízí skříňové kopie?

Office 365 je tak dobrý obchod, že dělá boxované kopie Office 2016 vypadat jako špatná dohoda. Ale mnozí lidé stále chtějí kupovat zabalené kopie, takže je společnost Microsoft stále nabízí jako volbu.

Krabicové kopie kanceláře byly vždy drahé. Například standardní verze sady Office XP stojí 479 dolarů, když byla propuštěna zpět v roce 2001. I když jste upgradovali, museli jste zaplatit 239 dolarů - a to bylo pouze pro vstupní verzi Office. Tyto ceny by vypadaly ještě dražší, kdybyste vykázali inflaci. Není to, jako by se Microsoft zdvojnásobil náklady na krabicové kopie - právě to dělá Office 365 lepší obchod!

Očekáváme, že společnost Microsoft v blízké budoucnosti přestane vyrábět nové krabicové verze Office. Office 2019 je již na cestě, ale nejsme si jisti, co se stane po tom. Office 365 je cesta vpřed a je to skvělé, pokud potřebujete Office - nebo dokonce jen dobrý kus úložného prostoru.