Kde jsou mé soubory aplikace Outlook PST a jak je mohu přesunout někde jinde?

Většina lidí ví, že aplikace Outlook ukládá e-maily pro každý účet v souboru osobního tabulkového úložiště (PST), avšak zjistit, kde se tento soubor nachází, závisí na tom, jakou verzi aplikace Outlook používáte. Zde je místo, kde aplikace Outlook ukládá soubory a jak je můžete přesunout, pokud potřebujete.

Aplikace Outlook je stále jedním z nejlepších klientských poštovních klientů pro Windows a je ve skutečnosti klient ve většině firem, které používají e-mailový server Microsoft Exchange. Výhled také funguje dobře pro osobní potřebu. Vždy poskytovala dobrou podporu pro běžné účty POP3 a IMAP, ale v posledních letech také zaznamenala velký pokrok, když hrála dobře s e-mailovými službami, jako jsou Gmail a Outlook.com. Poskytuje také solidní kalendář a připomenutí, které jsou dobře integrovány. Většinou se nebudete muset obtěžovat s místem, kde se nacházejí datové soubory aplikace Outlook. Pokud chcete zajistit, že jsou soubory zálohovány, nebo je chcete přesunout na jiný pevný disk, abyste ušetřili místo, je zde návod, jak s nimi najít a pracovat.

Co je to soubor PST?

Pokud jste aplikaci Outlook používali po delší dobu, pravděpodobně jste slyšeli o souborech PST. Každý e-mailový účet, který jste nastavili v aplikaci Outlook, vytvoří vlastní databázi ve formě souboru osobního úložiště (PST), kde jsou uloženy všechny e-maily, položky kalendáře, kontakty a připomenutí. Data v souboru PST mohou nebo nemusí být komprimována a šifrována v závislosti na vašich nastaveních. Můžete si všimnout, že aplikace Outlook zpomaluje, protože více dat je uloženo v souboru PST. Příležitostně aplikace Outlook nabídne archivovat vaše staré e-maily, které vám pomohou zmírnit tento problém a jen proto, abyste měli méně starých věcí, které byste mohli projít po celý den.

Můžete také zaznamenat soubory s příponou .ost ve složce dat aplikace Outlook. Soubory OST mají stejný formát jako PST, ale obecně se používají jako dočasné ukládání e-mailů pro servery Exchange a pro hostitele webmail, jako jsou Gmail a Outlook.com. Představa je, že můžete stále komunikovat se zprávami uloženými v souboru OST, když jste odpojeni od e-mailového serveru - například když nemáte internet - a poté, co se znovu připojíte k serveru, aplikace Outloook synchronizuje vše.

To znamená, že vaše data budou uložena v souboru PST, pokud používáte standardní účet POP3 nebo IMAP nebo účet Exchange, kde není nakonfigurován offline úložiště. Gmail, Outlook.com a další hostitelé webmailu dostanou namísto toho soubor OST. Účty Exchange mohou dokonce používat jak soubor OST pro přístup offline, tak soubor PST pro zálohování dat.

Kde jsou uloženy soubory Můj PST a OST?

Kde aplikace Outlook uloží vaše datové soubory, závisí na verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Ve výchozím nastavení aplikace Outlook 2007 a 2010 ukládají soubory PST ve složce AppData v následujícím umístění:

C: \ uživatelé \uživatelské jméno\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Aplikace Outlook také ukládá všechny soubory OST ve stejné umístění aplikace AppData bez ohledu na to, jakou verzi aplikace Outlook používáte.

Počínaje aplikací Outlook 2013 se umístění souborů PST přesunulo do složky Dokumenty. Outlook 2013 a 2016 nyní ukládají soubory PST v následujícím umístění:

C: \ uživatelé \uživatelské jméno\ Dokumenty \ Soubory aplikace Outlook

Můžete také přesně zjistit, kde je soubor PST pro e-mailový účet uložen v aplikaci Outlook. V aplikaci Outlook 2010, 2013 a 2016 klepněte na nabídku "Soubor", vyberte rozbalovací nabídku "Nastavení účtu" a potom klepněte na tlačítko "Nastavení účtu". V aplikaci Outlook 2007 naleznete možnost "Nastavení účtu" na stránce " Nástroje ".

V okně "Nastavení účtu" na kartě "Datové soubory" vyberte účet, který chcete vyšetřit, a poté klikněte na tlačítko "Otevřít umístění souboru".

Aplikace Outlook otevře okno Průzkumník souborů, ve kterém je zobrazena složka obsahující soubor PST (nebo soubor OST, pokud jste vybrali účet, který používá jeden).

Jak mohu přesunout svůj soubor PST?

Pokud chcete přesunout soubory aplikace Outlook z primárního pevného disku nebo prostě umístit soubory aplikace Outlook do spravovatelnějšího umístění, existuje způsob. Nemůžete je jednoduše přesunout na nové místo pomocí aplikace Průzkumník souborů. Pokud se pokusíte, aplikace Outlook vytvoří pouze nový soubor PST ve výchozím umístění a může dojít ke ztrátě přístupu k některým, co je uloženo ve vašem skutečném souboru PST. Místo toho je třeba krátce se ponořit do registru systému Windows a změnit výchozí umístění, kde aplikace Outlook ukládá datové soubory, a pak přesunout stávající soubor PST do Průzkumníka souborů.

Standardní upozornění: Editor registru je výkonný nástroj a zneužití může způsobit, že systém je nestabilní nebo dokonce nefunkční. To je docela jednoduchý hack a pokud budete držet pokynů, neměli byste mít žádné problémy. Pokud jste s tím dosud nikdy nepracovali, zvažte, jak začít používat Editor registru. A před provedením změn určitě zálohujte registr (a váš počítač!).

Začněte tím, že aplikace Outlook není spuštěna. Potom otevřete Editor registru stisknutím Start a zadáním příkazu "regedit." Stisknutím klávesy Enter otevřete Editor registru a udělejte oprávnění k provádění změn v počítači.

V Editoru registru pomocí levého postranního panelu přejděte na jeden z následujících klíčů v závislosti na verzi aplikace Outlook:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Dále vytvoříte novou hodnotu uvnitř Výhled klíč. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Výhled a zvolte Nový> Rozbalitelná hodnota řetězce. Název nové hodnoty ForcePSTPath . Všimněte si, že pokud pracujete s souborem OST namísto souboru PST, můžete vytvořit hodnotu s názvem ForceOSTPath místo toho. Ve skutečnosti je pravděpodobně dobrý nápad vytvořit obě hodnoty, takže můžete zachovat všechny soubory dat aplikace Outlook dohromady na jednom místě.

Poklepejte na nový ForcePSTPath (nebo ForceOSTPath ) otevřete jeho vlastnosti okna a zadejte umístění, kde chcete, aby aplikace Outlook ukládala nové datové soubory do pole "Hodnota dat". Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

Nyní můžete ukončit Editor registru. Aplikace Outlook by nyní měla v zadaném umístění vytvářet nové soubory PST a nyní můžete pomocí aplikace Průzkumník souborů přetáhnout soubor PST ze starého umístění do nového. Když znovu otevřete aplikaci Outlook, vše by mělo pokračovat v práci jako dříve.

Ať už jste profesionál s letkami e-mailů v aplikaci Outlook nebo osobním uživatelem, který chce zálohovat svůj účet Gmail offline, Outlook je standardním nástrojem mnoha našich každodenních životů. Nyní víte trochu víc o datových souborech aplikace Outlook a co s nimi můžete dělat. S dnešními masivními velikostmi doručené pošty mohou být vaše soubory PST často některé z vašich větších souborů osobních dat, ale metody uvedené v tomto článku vám mohou pomoci ukládat vaše datové soubory tam, kde chcete.