Co je sloupec pro zmínku v aplikaci Microsoft Outlook?

"Zmínky" jsou něco, s čím budete obeznámeni, pokud používáte komunikační nástroje jako Slack nebo Confluence nebo aplikace pro sociální média jako Twitter nebo Instagram. Zadejte symbol "@" a pak jméno někoho a dostanou zprávu, že jste je uvedli ve zprávě / příspěvku / článku. Zmínky se také objevily v nejnovějších verzích aplikace Outlook, takže se podívejme, co dělají.

Nejnovější verze aplikace Microsoft Outlook jsou aplikace Outlook 2016, Outlook 365 a Outlook.com. Pokud nepoužíváte jednu z těchto verzí, nebudete mít žádné zmínky, dokud neprovedete upgrade.

Zmínuje práci v aplikaci Outlook stejně jako všude, kam jste je používali. Do těla e-mailu nebo události zadejte symbol "@" a poté začněte psát jméno a všechny odpovídající kontakty se zobrazí, abyste mohli vybrat.

Pokračujte v psaní, dokud se nezobrazí správné jméno, nebo pomocí šipek nahoru a dolů na klávesnici vyberte správné jméno ze seznamu a stiskněte tlačítko Return / Enter na klávesnici. Zmínka bude zobrazena a zmíněná osoba bude automaticky přidána do pole "Komu".

A to je, alespoň z pohledu odesílatele. Můžete se zmínit o tom, kolik lidí chcete, a pak pošlete e-mail, až budete připraveni.

Jako příjemce pošty se pár věcí liší, když obdržíte e-mail, ve kterém se o vás někdo zmínil. Výchozí zobrazení složky v aplikaci Outlook (ve verzích, které jsme uvedli v horní části tohoto článku) nyní obsahuje sloupec "Označení".

Po obdržení e-mailu, ve kterém jste se zmínili, bude ve sloupci Známka vidět symbol "@".

Máte také další filtr "Zmiňovaná pošta", kde si můžete vybrat, zda chcete vidět pouze zprávy, na kterých vás někdo zmínil.

Takže, co to má smysl?

No, ve všem čestnosti, ne moc, pokud vidíme. Celý zmíněný důvod, proč jste použili zmínku ve službě Twitter nebo Slack, je přivést někoho do konverzace nebo upozornit je, ale už to děláte v aplikaci Outlook tím, že mu prostě posíláte zprávu.

Pokud bychom měli hádat, řekli bychom, že Microsoft jen položí nějaké základy pro budoucnost - pravděpodobně pro nějakou integraci s týmy společnosti Microsoft. Existuje spousta lidí, kteří používají produkty společnosti Microsoft v práci, ale ne Slack, Twitter nebo jiné sociální média. Společnost Microsoft silně tlačí týmy pro své podnikové zákazníky a - žádné překvapení zde - zmíní se v týmu těžce, stejně jako v týmu Slack.

Možná, že společnost Microsoft právě přivádí lidi na zvyklost na zmínku, ale je pravděpodobné, že plánují nějakou integraci mezi týmy Outlook a týmy (a pravděpodobně serverové produkty, jako je Exchange a SharePoint), které se zatím ještě nevidíme . Čas ukáže.