Jaký je nejlepší způsob, jak zálohovat počítač?
Všichni ztrácejí data v určitém okamžiku svého života. Pevný disk počítače může zítra selhat, ransomware může držet vaše soubory jako rukojmí nebo chyba softwaru může odstranit vaše důležité soubory. Pokud pravidelně nepoužíváte zálohování počítače, můžete tyto soubory navždy ztrácet.
Zálohování však nemusí být těžké ani matoucí. Pravděpodobně jste slyšeli o nesčetných různých metodách zálohování, ale která z nich je pro vás to pravé? A jaké soubory máte opravdu potřebujete zálohovat?
Je to vše o vašich osobních údajích
Začněme zřejmým: co Potřebujete zálohovat? Především je třeba zálohovat osobní soubory. Vždy, když váš pevný disk selže, můžete vždy přeinstalovat svůj operační systém a stáhnout nové programy, ale vaše osobní údaje jsou nenahraditelné.
Jakékoli osobní dokumenty, fotografie, domácí videa a další data v počítači byste měli pravidelně zálohovat. Ty nemohou být nikdy nahrazeny. Pokud jste strávili hodiny pečlivě kopírováním zvukových disků CD nebo video DVD, možná budete chtít také soubory obnovit, takže nemusíte dělat vše, co funguje znovu.
Můžete také zálohovat váš operační systém, programy a další nastavení. Nemáte mít zálohovat je, nutně, ale může to usnadnit život, pokud celý váš pevný disk selže. Pokud jste typ člověka, který rád hraje se systémovými soubory, upravit registr a pravidelně aktualizovat hardware, mít plnou zálohu systému může ušetřit čas, když se věci mýlí.
Mnoho způsobů, jak zálohovat soubory
Existuje mnoho způsobů, jak zálohovat data, od použití externí jednotky k zálohování těchto souborů na vzdáleném serveru přes Internet. Zde jsou silné a slabé stránky každého:
- Zpět na externí disk: Pokud máte externí pevný disk USB, můžete pouze zálohovat tuto jednotku pomocí vestavěných funkcí zálohování počítače. V systémech Windows 10 a 8 použijte Soubor historie. V systému Windows 7 použijte Windows Backup. Na počítačích Mac používejte službu Time Machine. Příležitostně připojte jednotku k počítači a použijte nástroj pro zálohování, nebo jej ponechte připojen vždy, když je váš domov a zálohuje automaticky. Klady: Zálohování je levné a rychlé. Nevýhody: Pokud váš dům vykradne nebo zaútočí, může dojít ke ztrátě zálohy spolu s počítačem, což je velmi špatné.
- Zpět nahoru přes internet: Pokud chcete zajistit, aby vaše soubory zůstaly v bezpečí, můžete je zálohovat na internet pomocí služby Backblaze. Backblaze je známá online zálohovací služba, kterou se nám líbí a doporučujeme, protože CrashPlan již nepodporuje domácí uživatele, ale jsou zde i konkurenti jako Carbonite a MozyHome. Při nízkém měsíčním poplatku (asi 5 dolarů za měsíc) se tyto programy spouštějí na pozadí počítače nebo počítače Mac, automaticky zálohují soubory do webového úložiště služby. Pokud ztratíte tyto soubory a budete je potřebovat znovu, můžete je obnovit. Klady: Online zálohování vás chrání proti jakémukoli typu ztráty dat - selhání pevného disku, krádeže, přírodní katastrofy a vše mezi nimi. Nevýhody: Tyto služby obvykle (další podrobnosti naleznete v další části) a počáteční záloha může trvat mnohem déle než na externí jednotce - zejména pokud máte spoustu souborů.
- Použijte službu Cloud Storage: Záložní puristé řeknou, že to není technicky záložní metoda, ale pro většinu lidí to slouží k tomu účelu. Místo uložení souborů na pevný disk počítače můžete je ukládat do služby, jako je Dropbox, Disk Google, Microsoft OneDrive nebo podobná služba pro ukládání dat v cloudu. Potom se automaticky synchronizují s vaším účtem online a s ostatními počítači. Pokud váš pevný disk umře, budete stále mít kopie souborů uložených online a na ostatních počítačích. Klady: Tato metoda je snadná, rychlá a v mnoha případech zdarma, a protože je online, chrání vás před všemi typy ztrát dat. Nevýhody: Většina cloudových služeb nabízí pouze několik gigabajtů volného místa, takže funguje pouze v případě, že máte malý počet souborů, které chcete zálohovat, nebo pokud jste ochotni zaplatit za další ukládání. V závislosti na souborech, které chcete zálohovat, může být tato metoda jednodušší nebo složitější než program přímého zálohování.
Zatímco zálohovací programy jako Backblaze a služby cloud storage jako Dropbox jsou oba online zálohování, pracují zásadně odlišnými způsoby. Dropbox je navržen tak, aby synchronizoval vaše soubory mezi počítači, zatímco Backblaze a podobné služby jsou navrženy pro zálohování velkého množství souborů. Backblaze bude uchovávat vícenásobné kopie různých verzí vašich souborů, takže můžete obnovit soubor přesně tak, jak to bylo z mnoha bodů jeho historie. A zatímco služby jako Dropbox jsou volné pro malé množství prostoru, nízká cena Backblaze je pro stejnou zálohu, kolik chcete. V závislosti na tom, kolik dat máte, může být levnější než druhá.
Backblaze a Carbonite mají jedno velké omezení, které byste měli mít na paměti. Pokud odstraníte soubor v počítači, bude po 30 dnech odstraněn ze zálohování online. Nemůžete se vrátit a obnovit smazaný soubor nebo předchozí verzi souboru po uplynutí této 30denní doby. Takže buďte opatrní při mazání těchto souborů, pokud je budete chtít zpět!
Jedna záloha není dostatečná: použijte více metod
Tak co byste měli používat? V ideálním případě byste použili alespoň dvě z nich. Proč? Protože chcete obojí offsite a na stránce zálohování.
"Na místě" doslovně znamená zálohy uložené ve stejném fyzickém umístění jako vy. Takže pokud zálohujete externí pevný disk a uložíte ho doma s domácím počítačem, je to záloha na místě.
Zálohy mimo počítače jsou uloženy na jiném místě. Takže pokud zálohujete online server, jako Backblaze nebo Dropbox, je to záloha mimo server.
Zálohování na webu je rychlejší a jednodušší a mělo by být vaše první linie obrany proti ztrátě dat. Pokud ztratíte soubory, můžete je rychle obnovit z externí jednotky. Ale neměli byste spoléhat pouze na zálohy na místě. Pokud váš dům spálí nebo je veškerý hardware v něm ukradený zloději, ztratíte všechny soubory.
Zálohování mimo počítače nemusí být server na internetu, a nemusíte platit měsíční předplatné pro jeden. Můžete zálohovat soubory na pevný disk a ukládat je ve vaší kanceláři, například v rodinném domě nebo v banské klenbě. Bylo by to trochu nepohodlnější, ale to je technicky záloha mimo provoz.
Stejně tak můžete také ukládat soubory do Dropbox, Google Drive nebo OneDrive a provádět pravidelné zálohování na externí jednotce. Nebo můžete použít Backblaze k zálohování online a historie souborů Windows k vytvoření lokální zálohy. Existuje mnoho způsobů, jak tyto služby využít v tandemu, a je na vás, jak to udělat. Jen se ujistěte, že máte solidní strategii zálohování, a to na místě a offsite zálohování, takže máte rozsáhlou záchrannou síť proti tomu, aby někdy ztrácela vaše soubory.
Automatizujte to!
Vše, co může znít komplikovaně, ale čím víc automatizujete svůj zálohovací systém, tím častěji budete moci zálohovat a tím větší pravděpodobnost, že s ním budete držet. Proto byste měli použít automatický nástroj namísto kopírování souborů na externí jednotku ručně. Stačí ji nastavit jednou a zapomenout.
To je jeden z důvodů, proč se opravdu rádi online služby jako Backblaze. Pokud je to zálohování na internetu, může to automaticky udělat každý den. Pokud musíte připojit externí disk, musíte vynaložit větší úsilí, což znamená, že budete zálohovat méně často a můžete ji nakonec přestat dělat. Uchovávání všeho je samozřejmostí.
Pokud nechcete platit nic a chcete se primárně spoléhat na lokální zálohy, zvažte synchronizaci důležitých souborů online pomocí služby synchronizace souborů, jako je Dropbox, Google Drive nebo Microsoft OneDrive. Takže pokud ztratíte místní zálohu, budete mít alespoň kopii online.
Nakonec musíte prostě přemýšlet o tom, kde jsou vaše soubory, a ujistit se, že máte po celou dobu několik kopií. V ideálním případě by tyto kopie měly být umístěny na více než jednom fyzickém místě. Dokud skutečně přemýšlíte o tom, co uděláte, pokud váš počítač umírá, měli byste být před mnoha lidmi.
Image Credit: Mario Goebbels na Flickru
