Co jste řekl, jak sledujete svůj čas

Začátkem tohoto týdne jsme vás požádali o sdílení vašich oblíbených tipů, triků a nástrojů pro sledování času. Nyní jsme zpátky, abychom vyzdvihli techniku, kterou HTG čtenáři používají k udržování karet v jejich čase.

Zatímco více než jeden z vás vyjádřil zmatek nad myšlenkou sledování toho, jak strávíte celý svůj čas, mnozí z vás byli více než šťastní, že sdílejí důvody a metody, které používáte, abyste zůstali na špičce svých výdajů na čas.

Scott používá tekutý a flexibilní nástroj pro řízení projektů:

Používám kanbanflow.com, se dvěma deskami pro správu prioritizace úkolů a nevyřešených úkolů. Jedna deska nazvaná "Aktuální práce" má tři sloupce "Do dneška", "Probíhá" a "Hotovo". Druhý je nazýván "Backlog", který rozděluje úkoly do prioritních skupin - "Distrakce (NU + NI)", "Cíle (NU + I)", "Přerušení (U + NI) a "Kritická (U + I)", kde U je naléhavá a já je důležitá (a N není). Na konci každého dne přemisťuji věci z mého Backlogu na mou "současnou práci" s nápadem udržovat kompletní cíle dříve, než se stanou kritickými. Tímto způsobem se mohu soustředit na "Současnou práci" Do dneška, takže se necítím ohromen a mohu plánovat svůj den. Jak se mění priority nebo přerušují, je to jen otázka přesunutí úkolů mezi deskami. Mám obě karty otevřené v prohlížeči celý den - to je asi dobré pro znalostní pracovníky přichycené k jejich psacímu stolu, ne tak dobré pro ty, kteří se scházejí celý den. V takovém případě přejděte na kalendář v telefonu.

Zatímco výše popsaný popis může způsobit, že to zní skutečně technicky, převzali jsme aplikaci založenou na cloudových technologiích a zjistila, že rozhraní je velmi flexibilní a snadno použitelné.

Samon53 nabídl detailní vysvětlení toho, jak bojovali se svými proklamačními tendencemi:

Nedávno jsem se identifikoval jako Chronic Procrastinator z čtení knihy "The Procrastination Equation" (extrémně dobrá kniha podporovaná mnoha vědeckými studiemi http://procrastinus.com/). Poté, co jsem provedl krátký průzkum v knize, kterou jsem hodnotil v top 10% procrastinators a na webových stránkách jsem zaznamenal znepokojující 100/100. Zatímco jsem zkoušel strategie, abych spravoval čas v minulosti, nezůstával jsem s nimi, nebo jsem je považoval za neúčinný.

Když jsem si skutečně uvědomil rozsah problému, začal jsem vytvářet další grafy a jízdní řády a činil jsem v nich mimořádně specifické aktivity, abych vás opravdu vyzval, abyste se s nimi spojili. Pokud dáte jen generickou aktivitu, jako je práce, nikdy nereagujete na oznámení o tom, že jdu. Začněte přiřazením pracovních časů pro různé úkoly, přestávky atd. A poté přidávejte další podrobnosti, když přestanete pracovat příště. Zkuste skutečně určit přesný úkol, který budete dělat.

Vypracuji grafy pro práci, abych dělal seznamy a rozvrhy pro různé časové období. Jedna aplikace, kterou jsem použil, byl RescueTime, který sleduje všechny vaše webové stránky a kategorizuje je. Zatímco užitečné pro data, nemělo mi skutečně pomoci ve skutečnosti šetřit čas, ačkoli to může být pro některé efektivnější a nabízejí profesionální službu. Zjistil jsem, že někdy poskytuje falešné uklidnění, jelikož máte tendenci přiřadit úkoly, které jsou stále užitečné, ale nikoliv váš hlavní cíl jako produktívní.

Používám službu Kalendář Google s upozorněním jak na mém telefonu, tak i na PC (Checker Plus for Chrome je pro to skvělé.

Mám mimořádně spolehlivé hodinky s analogovými i digitálními displeji se všemi zvonky a píšťalkami, ale pro - když jsem to dostal alespoň - za velmi rozumnou cenu 22 liber.

Nastavil jsem dva počítače vedle sebe jeden pro práci jeden pro přehrávání práce s více monitory (Mám na mysli zkoušet RescueTime znovu a nastavit to povolit jen práci). Kontext pro Chrome je skvělý způsob, jak nastavit výběr právě aplikací, které potřebujete, aby nedocházelo k rozptýlení nových e-mailových kanálů nebo doplňků atd..

Mám také mnoho úkolů hodně umýt nebo čištění, proč ne sledovat televizní program nebo rádio, které jste plánovali na sledování ukázat na vyžádání tak, aby nebyla rozptýlena sledováním to později při práci. Snažte se nerobit myšlenkovou práci (pro mě Design her) a zábavy zároveň, že vás činí méně produktivní a rozptýlenější.

Já jsem těžký spánek sám, takže mají tři různé hodiny budov - čaj vyrobený, svítání světla a matematika. Pokud můžete omezit spánek na minimum, které vaše tělo umožní bez pocitu únavy, ušetříte spoustu času. Nedávno jsem se pustil do nového fitness režimu, který pomůže snížit dobu spánku.

Konečně pracovat jako skupina může opravdu prospívat některým lidem, když se mi zdá, že je mnohem méně rozptýlený, když všichni kolem mě pracují. Procrastinators Anonymous je dobrá skupina pro podporu, kterou právě začínám používat.

Na závěr existuje spousta způsobů, jak zlepšit svou produktivitu, i když se mi jako my objevíte zklamání z Bane vašeho života. Jsem stále jen částečně přes The Procrastination Equation, takže ještě nenalezli všechny způsoby, které by mi mohly pomoci zlepšit, nedávno jsem začal skutečně bojovat proti mému prokřešení (a v současné době jsem stále neproduktivní) a očekávám, že se dozvím více způsobů, jak vyhrát , takže se podívejte na tento prostor.

Chester H byl jedním z několika čtenářů, kteří používali Time Tracker:

Používám program nazvaný Time Tracker. To zaznamenává všechny programy podle aktuálního času. Pokud používám aplikaci Microsoft Word, mohu ji klasifikovat jako pracovní položku s nástrojem Time Tracker. Většina položek je předřazená, ale můžete je reklasifikovat sami. Můžete také definovat své vlastní kategorie. Program poskytuje koláčový graf pro časové využití obrazovky o procentní podíl. Výsledky můžete exportovat do souboru CSV pro pozdější analýzu. Program je stále zdarma. Podporuje Windows 98 až Windows 7.

Další tipy pro sledování času a návrhy aplikací naleznete zde.