Co je Centrum nahrávání v systému Microsoft Office a mělo byste jej vypnout?

Centrum nahrávání Office je součástí aplikace Microsoft Office. Nainstalujte sadu Office do počítače a tento nástroj se objeví v systémové liště. Jistě, můžete tuto ikonu skrýt, ale měli byste? Co přesně to dělá, stejně?

Co to dělá?

Při uložení souboru Microsoft Office do online umístění - například při uložení souboru do serveru Microsoft OneDrive nebo serveru SharePoint - sadu Office neukládá soubor pouze přímo na tento server. Namísto toho uloží soubor do "Úložiště dokumentů sady Office" v počítači. Aplikace Office poté načte tento soubor do mezipaměti na server a řeší problémy s jakýmkoli připojením nebo souborem souborů.

Například pokud pracujete s opravdovým internetovým připojením, můžete soubor uložit na vzdálený server a aplikace Office později nahraje tento soubor, pokud máte pevné připojení k Internetu. Pokud dojde k potížím s nahráním souboru, může služba Office tuto lokální kopii zachovat a upozornit vás na problém. Pokud samotný vzdálený server má problém, může aplikace Office uchovávat místní kopii a nahrát soubor po obnovení serveru.

Centrum nahrávání Office nabízí způsob, jak tyto úlohy odesílat a zobrazit s nimi, což je obzvláště užitečné v případě problému. Pokud se vyskytne problém, obdržíte oznámení a můžete se s ním poradit. Můžete prohlížet čekající nahrávání, prohlížet dokončené nahrávky a prohlížet všechny soubory uložené v mezipaměti.

Tento nástroj se cítí trochu nadbytečný, pokud používáte Microsoft OneDrive, protože Windows 10 a 8.1 obsahují vestavěnou podporu aplikace OneDrive. Používá se však víc než jen OneDrive.

Jak používat Centrum nahrávání Office

Centrum nahrávání Office bude v počítači nainstalováno, pokud jste nainstalovali sadu Microsoft Office. Často to uvidíte v systémové liště - její normální ikona je oranžový kruh s šipkou nahoru. Ikona se změní v případě chyby nebo jiného problému a okamžitá zpětná vazba. Klepnutím na něj otevřete Centrum nahrávání Office.

Můžete také otevřít nabídku Start, do vyhledávacího pole zadejte "Centrum nahrávání sady Office" a klepněte na odkaz zástupce Office Upload Center, který se zobrazí.

V okně Centra nahrávání můžete zobrazit a spravovat tato nahrání. Když jej otevřete, zobrazí se seznam "čekajících nahrávek". Pokud bylo vše úspěšně nahráno, zobrazí se zpráva "Žádné soubory čekají na nahrávání". Klepněte na tlačítko nabídky v pravém horním rohu stránky. a vyberte "Nedávno nahrané", chcete-li namísto toho nahlédnout do nedávno nahraných souborů, nebo zvolte "Všechny soubory ve vyrovnávací paměti", abyste viděli jak soubory, které byly nahrány nedávno,

Tlačítka "Nahrát vše" a "Pozastavit nahrávání" vám umožňují zahájit nebo pozastavit nahrávání, ale obvykle byste neměli tyto funkce používat - stává se to automaticky.

Tlačítko "Akce" umožňuje provádět akce v aktuálním souboru, například otevření místní kopie, otevření webového serveru vzdáleného souborového serveru, uložení kopie souboru uloženého do mezipaměti do počítače nebo vyřazení kopie uložené v mezipaměti.

Klepnutím na tlačítko Nastavení nastavíte nastavení zobrazení a mezipaměti. Ve výchozím nastavení bude Centrum nahrávání Office zobrazovat upozornění, pokud dojde k selhání nebo pozastavení nahrávání, čímž vás upozorní, abyste mohli podniknout kroky odtud. Nebude zobrazovat oznámení pro běžné nahrávání čekající na nahrávání.

Zrušte zaškrtnutí políčka "Ikona zobrazení v oznamovací oblasti", pokud chcete skrýt Centrum nahrávání Office, abyste o tom nemuseli myslet.

Centrum nahrávání Office uchovává kopie souborů uložených v mezipaměti po dobu čtrnácti dnů, pokud nevyberete jinou časovou periodu. Také uchovává kopie souborů, které byly úspěšně nahrány, což vám umožní rychlejší otevření v budoucnu. Můžete tuto možnost vypnout nebo vymazat mezipaměť odtud.

Jak skrýt Centrum nahrávání Office

Centrum pro nahrávání v kanceláři je snadné skrýt zrušením zaškrtnutí políčka "Ikona zobrazení v oznamovací oblasti". Můžete ji také nechat v oznamovací oblasti, ale skrýt ji v systémové liště. Stačí přetáhnout ikonu na šipku nahoru vlevo od oznamovací oblasti.

Pokud ukládáte dokumenty Office pouze do místního úložiště svého počítače a nikdy se jedná o vzdálené služby, jako je OneDrive, můžete jej bez problémů skrýt. Dokonce i když ukládáte dokumenty sady Office do jiných služeb vzdálených úložišť - například Dropbox nebo Google Drive - není součástí Centra nahrávání Office.

Pouze pokud uložíte dokument Office na vzdálený server (nebo jej otevřete ze vzdáleného serveru), do kterého se zapojí Centrum nahrávání Office. Je to také nezbytná součást funkcí spolupráce Office v reálném čase. Potřebujete-li však oznamovat problém, musíte otevřít Centrum nahrávání Office. Není žádný důvod, proč by se ikona Centra nahrávání Office měla objevit vůbec v oznamovací oblasti, pokud vše funguje správně. Ale ano.

To samozřejmě zcela neodstraní Centrum nahrávání Office z vašeho systému - samozřejmě to skrývá, takže se nebudete obtěžovat, pokud nebude problém. To je bezpečné, pokud ikona Centra nahrávání obsahuje chyby. Neexistuje žádný oficiální způsob, jak úplně zakážete Centrum nahrávání Office přesahující pouze odinstalování sady Microsoft Office, protože tento nástroj je součástí sady Microsoft Office. Mohli byste se pokusit odebrat soubor ze systému souborů a vypnout ho v Plánovači úloh, ale to by mohlo přerušit věci - a aktualizace Office bude přeinstalovat jej stejně. Jděte dál a skryjte to, ale neexistuje žádný skutečný způsob, jak to zakázat.

Centrum nahrávání Office má jasnou funkci, ale také se zdá jako zbytečná složitost. Systém Windows 10, který nabízí integrovanou integraci OneDrive, proč potřebuje Microsoft Office vlastní, zcela samostatný způsob práce s OneDrive? To je otázka pro Microsoft, ne pro nás - ale alespoň teď víte, co tato ikona dělá.