Co je soubor PDF (a jak ho mohu otevřít)?

Soubor s příponou .pdf je soubor Portable Document Format (PDF). Dokumenty PDF se obvykle používají k distribuci dokumentů pouze pro čtení, které zachovávají uspořádání stránky. Obvykle se používají pro dokumenty, jako jsou uživatelské příručky, e-knihy, formuláře žádostí a naskenované dokumenty, abychom jmenovali jen několik.

Co je to soubor PDF?

PDF vytvořil Adobe v devadesátých letech k dosažení dvou věcí. Prvním je, že lidé by měli mít možnost otevřít dokumenty na jakémkoli hardwaru nebo operačním systému, aniž by museli mít aplikaci k jejich tvorbě - vše, co potřebujete, je čtečka PDF a v dnešní době většina webových prohlížečů zapadá do účtu. Druhým je to, že bez ohledu na to, kde otevřete PDF, má rozložení dokumentu vypadat stejně.

PDF soubory mohou obsahovat text, obrázky, vložené písma, hypertextové odkazy, video, interaktivní tlačítka, formuláře a další.

Jak zobrazit soubor PDF

Vzhledem k tomu, že PDF soubory jsou standardizovaný formát, je tam značný počet aplikací, které mohou otevřít PDF. Webové prohlížeče, oficiální aplikace Adobe Acrobat Reader, aplikace třetích stran a dokonce aplikace pro zpracování textu.

Nejjednodušší způsob zobrazení PDF: Použijte webový prohlížeč

Je pravděpodobné, že pokud čtete tento článek, webový prohlížeč, který používáte, je schopen prohlížet PDF, což je většinou totéž u MacOS a Windows.

Pokud nemáte jinou aplikaci, která dokáže číst soubory PDF, je pravděpodobné, že váš prohlížeč je již výchozí aplikací a můžete ji otevřít pouze dvojitým kliknutím..

Pokud tomu tak není, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor, přejděte na nabídku "Otevřít" a potom klepněte na svůj oblíbený prohlížeč.

Výsledky jsou podobné jakémukoli jinému programu.

Pro více kontroly a lepší podporu funkcí: Použijte aplikaci Desktop Reader

Program Adobe Acrobat Reader je oficiálním nástrojem pro čtení souborů PDF. Je to zdarma a je k dispozici pro Windows, MacOS, iOS a Android.

Po instalaci aplikace Acrobat Reader stačí kliknout na libovolný soubor PDF, který chcete otevřít.

A jak můžete vidět, má mnohem více funkcí pro ovládání vašeho pohledu, stejně jako možnost exportovat soubory PDF do upravitelného formátu, jako je například dokument sady Microsoft Office.

Samozřejmě existují také aplikace třetích stran pro prohlížení souborů PDF, z nichž některé jsou rychlejší a méně nafouklé než Adobe Reader.

Jak upravovat PDF

Pokud potřebujete upravit PDF, ale nechat jej zůstat ve formátu PDF, vaše možnosti jsou omezené. Zlatým standardem je Adobe Acrobat DC. Bohužel je to trochu drahé. Standardní verze je 12,99 dolarů za měsíc a vyžaduje roční závazek. Je také k dispozici pouze pro Windows. Pro verze je 14,99 dolarů za měsíc a vyžaduje také roční závazek. Ten je k dispozici pro Windows i MacOS.

Pro verze Pro je k dispozici zkušební doba sedm dní, takže pokud potřebujete pouze upravit dokument nebo dva, může to pro vás pracovat.

K dispozici jsou také některé volné nástroje. Naším oblíbeným programem je PDF-XChange Editor, který umožňuje provádět základní úpravy a anotace.

Jak vytvořit PDF

Existuje několik způsobů, jak můžete vytvořit PDF z téměř všechno-dokumentů aplikace Word, webových stránek atd.

Za prvé, systém Windows i macOS umožňují tisknout do souboru PDF. Takže téměř vše, co můžete vytisknout, můžete uložit jako PDF.

Některé aplikace, například Chrome, mají také vlastní vestavěné tiskárny PDF.

Pokud potřebujete větší kontrolu nad tím, jak se vaše PDF objeví (jako když připravujete něco pro profesionální tisk), budete se muset obrátit na Adobe Acrobat DC.

Jak převést PDF na něco, co lze upravovat

Můžete také převést PDF do jiného formátu souborů, který můžete snadno upravit.

Obvykle budete chtít převést vaše PDF na něco, co váš textový procesor zvládne. Již jsme dostali skvělé články o konverzi PDF do aplikace Microsoft Word nebo Google Docs, a proto je nechte číst, pokud to je to, co musíte udělat. Dokonce i když používáte jiný textový procesor, měl by být schopen zpracovat jeden z těchto formátů po konverzi.

Jediným problémem s konverzí dokumentů pomocí aplikace Word nebo vestavěných nástrojů Google je, že někdy mohou mít potíže s udržováním komplexního formátování a rozvržení. Pokud máte PDF, který odpovídá tomuto účtu, můžete zkusit Adobe Acrobat Reader DC. Zatímco aplikace je zdarma, musíte zaplatit poplatek ve výši 1,99 USD za měsíc, pokud chcete, aby mohl konvertovat soubory PDF do jiných formátů, například aplikace Word. Pokud je to něco, co musíte dělat pravidelně, tento poplatek je pravděpodobně stojí za to, protože použití Acrobatu je nejspolehlivější způsob, jak změnit vaše PDF dokumenty Word, protože má tendenci udržovat formátování docela dobře. A samozřejmě plná verze aplikace Acrobat DC dokáže tuto práci udělat, ale nestojí za to přidané náklady, pokud vše, co musíte udělat, je převést dokumenty.

Existují také některé online nástroje pro konverzi, které můžete použít, pokud žádný z těchto druhů neodpovídá vašim potřebám. Vzhledem k tomu, že tato řešení jsou založená na technologii cloud a umožňují převést libovolný dokument PDF bez nutnosti instalace softwaru do vašeho počítače. Je však nutné mít na paměti, že musíte vložit dokument na své servery v procesu, takže pokud má váš dokument citlivé informace, můžete tento krok přeskočit.

Zamzar je jedním z nejoblíbenějších webových stránek pro konverzi souborů a funguje to dobře pro nás. Jejich bezplatná služba umožňuje převést libovolný soubor o velikosti až 100 MB. Po nahrání a výběru formátu, který chcete převést, bude vám dokument zaslán emailem pomocí odkazu ke stažení.

Další výhodou použití Zamzaru je to, že podporuje velké množství formátů, které můžete převést, včetně různých formátů dokumentů, obrázků a e-knih.