Co je soubor CSV a jak ho mohu otevřít?
Soubor CSV (Values Separated Values) je soubor prostého textu, který obsahuje seznam dat. Tyto soubory se často používají pro výměnu dat mezi různými aplikacemi. Databáze a správci kontaktů například často podporují soubory CSV.
Tyto soubory mohou být někdy nazývány hodnoty oddělené znaky nebo soubory oddělené čárkami. Nejčastěji používají znaky čárky pro separaci (nebo vymezení) dat, ale někdy používají i jiné znaky, jako jsou středníky. Myšlenka je, že můžete exportovat složitá data z jedné aplikace do souboru CSV a importovat data v tomto souboru CSV do jiné aplikace.
Struktura souboru CSV
Soubor CSV má poměrně jednoduchou strukturu. Je to seznam dat oddělených čárkami. Řekněme například, že máte několik kontaktů v manažerovi kontaktů a exportujete je jako soubor CSV. Dostanete soubor obsahující text jako je tento:
Jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue
To je všechen soubor CSV. Mohou být složitější než toto a mohou obsahovat tisíce řádků, více položek na každém řádku nebo dlouhé řetězce textu. Některé soubory CSV nemusí mít dokonce hlavičky v horní části a některé mohou používat uvozovky pro obklopení jednotlivých bitů dat, ale to je základní formát.
Tato jednoduchost je rysem. CSV soubory jsou navrženy tak, aby umožňovaly snadné exportování dat a jejich import do jiných programů. Výsledná data jsou čitelné pro člověka a lze je snadno zobrazit pomocí textového editoru, jako je například program Poznámkový blok nebo tabulkový procesor, jako je Microsoft Excel.
Jak zobrazit soubor CSV v editoru textu
Chcete-li zobrazit obsah souboru CSV v programu Poznámkový blok, klepněte pravým tlačítkem myši na položku Průzkumník souborů nebo Průzkumník a vyberte příkaz "Upravit".
Poznámkový blok může mít problém s otevřením souboru CSV, pokud je velmi velký. V tomto případě vám doporučujeme použít více schopný editor prostého textového souboru, jako je Notepad ++. Chcete-li zobrazit soubor CSV v poznámkovém bloku ++ po jeho instalaci, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor CSV a vyberte příkaz "Edit With Notepad ++".
Zobrazí se seznam otevřených dat v souboru CSV. Například pokud byl soubor CSV exportován z programu kontaktů, uvidíte zde informace o každém kontaktu, přičemž podrobnosti kontaktu byly seřazeny na nový řádek. Pokud byl exportován ze správce hesel, jako je LastPass, viděli byste zde různé položky pro přihlášení do svého vlastního řádku.
V programu Poznámkový blok může funkce "Wraps Wrap" ztěžovat čtení dat. Klepnutím na tlačítko Formát> Word Wrap jej deaktivujte a nechte každý řádek dat zůstat na vlastní lince pro lepší čitelnost. Budete muset vodorovně posouvat, abyste si přečetli celé řádky.
Jak otevřít soubor CSV v tabulkovém programu
Soubory CSV můžete také otevřít v programech tabulkových procesorů, které usnadňují jejich čtení. Pokud máte například v počítači nainstalovaný program Microsoft Excel, můžete ve výchozím nastavení otevřít v aplikaci Excel pouze dvakrát kliknutím na soubor .csv. Pokud se v aplikaci Excel neotevře, můžete kliknout pravým tlačítkem myši na soubor CSV a zvolit Otevřít pomocí> Excelu.
Nemáte-li aplikaci Excel, můžete soubor nahrát na službu, jako jsou Tabulky Google, nebo nainstalovat zdarma kancelářskou aplikaci, jako je LibreOffice Calc, a zobrazit ji.
Aplikace Excel a jiné tabulkové programy obsahují obsah souboru .CSV, jako by to byl tabulkový procesor, třídí jej do sloupců.
Jak importovat soubor CSV do aplikace
Pokud chcete pouze zobrazit obsah souboru CSV nebo pracovat s ním jako tabulku, je to vše, co musíte udělat. Mnoho souborů CSV je však vytvořeno pro import do jiných programů. Můžete exportovat kontakty z kontaktů Google, uložená hesla z aplikace LastPass nebo velké množství dat z databázového programu. Výsledné soubory CSV lze potom importovat do aplikací podporujících tento typ dat.
V závislosti na aplikaci, ze které exportujete data, bude možná nutné vybrat požadovaný formát CSV pro cílovou aplikaci. Kontakty Google například mohou exportovat kontakty buď ve formátu CSV Google (pro Kontakty Google) nebo ve formátu Outlook CSV (pro Microsoft Outlook). Ať tak či onak, dostanete soubor CSV obsahující data, ale je organizován trochu jiným způsobem.
Ve vhodné aplikaci vyhledejte volbu Import nebo Import CSV, která umožňuje vybrat soubor CSV, který chcete importovat. Například v aplikaci Microsoft Outlook můžete k importu kontaktů ze souboru CSV klepněte na příkaz Soubor> Otevřít a export> Importovat / Exportovat> Importovat z jiného programu nebo souboru> Hodnoty oddělené čárkou.
CSV soubory jsou něco, s čím se většina lidí nikdy nemusí obtěžovat. Pokud jste však někdy potřebovali získat informace z jedné aplikace do druhé, je to právě to, proč tam jsou.
