Co jsou to inteligentní služby Office a měli byste je vypnout?

Klíčové aplikace Microsoft Office 365 pro klienty - aplikace Word, Excel, PowerPoint a Outlook - obsahují nastavení umožňující povolit "Office Intelligent Services". Co je to proto, proč jsou zapnuty a měli byste je vypnout? Pojďme to zjistit.

Máte-li předplatné služby Office 365 v aplikaci Word, Excel, PowerPoint a aplikaci Outlook, je v části Soubor> Možnosti> Obecné nazýván "inteligentní služby Office." (Pokud jste právě zakoupili Office jako samostatnou sadu aplikací bez předplatného O365, nebude vám tento oddíl k dispozici.)

Jednotlivé zaškrtávací políčko "Povolit služby" funguje ve všech těchto aplikacích, takže je zapnuté nebo vypnuté pro všechny aplikace. neexistuje žádný individuální výběr. Jeho zapnutí v každé aplikaci bude zapnuto v každé aplikaci a stejně tak ji vypnete v libovolné aplikaci, kterou zapnete v každé aplikaci.

Co je Office Intelligent Services??

Jednoduše řečeno, služba Office Intelligent Services (OIS) jsou dynamické služby založené na cloudových službách, které poskytují užitečné doplňkové funkce pro lepší práci. Jako příklad nabízí společnost Microsoft překladovou funkci, která přeloží část textu nebo celý dokument. Jedná se o funkci OIS, která je k dispozici pouze pro uživatele O365, kteří mají zaškrtávací políčko "Enable Services" zapnuto.

Jiné funkce OIS zahrnují nástroj pro vizualizaci dat pro aplikaci Excel, pomocníka pro návrh aplikace PowerPoint, nástroj "inteligentní vyhledávání", který vám pomůže najít informace o předmětu a schopnost diktovat text spíše než jej psát. Existuje poměrně málo dalších služeb a společnost Microsoft pravidelně přidává více.

Poznámka: Chcete-li použít některé další služby, musíte mít také zapnutou jinou výchozí hodnotu. V aplikaci Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook otevřete soubor> Možnosti> Centrum důvěryhodnosti a klepněte na tlačítko "Nastavení centra důvěryhodnosti".

Zvolte možnost "Možnosti ochrany osobních údajů" vlevo a potom vpravo, ujistěte se, že jsou zapnuty oba možnosti "Ochrana osobních údajů".

Proč jsou inteligentní služby Office zapnuty a měli byste je vypnout?

Když poprvé otevřete klientskou aplikaci využívající službu OIS, budete dotázáni, zda je chcete zapnout, takže pokud je zaškrtnuto políčko Povolit služby, je to proto, že jste to souhlasili. Ale nebojte se! Nyní víte, jak je znovu vypnout.

Nicméně funkce OIS jsou užitečné a prohlášení společnosti Microsoft o ochraně osobních údajů je docela komplexní dokument, takže si ji možná přečtěte a informujte se předtím, než OIS vypnete (nebo jej skutečně zapnete). Těm, kteří jsme v systému Geek na webu O365 používají O365, je zapnuto OIS, protože existují užitečné funkce, které používáme, ale nemůžeme Vám doporučit jiné než říci, že je to vaše volba a my si nejsme vědomi důvod, proč je nepoužívat.