Zbavte se sebe od kompulzivní kontroly emailem s pozitivní odměnou

Foto Esparta

Zkontrolujete svůj e-mail častěji než potřebujete? Zaznamenáváte symptomy abstinence, pokud jste nekontrolovali svůj e-mail za chvíli? Kompulzivní kontrola e-mailů je nezdravý zvyk, který vás znemožňuje dělat důležitější věci. Použijte pozitivní odměnu, abyste vytvořili zdravější vztah k doručené poště.

E-mail není vždy produktivní

Existují tři hlavní důvody, proč e-mail není vždy produktivní.

1. E-mail trvá čas od jiných věcí: Může být snadné ospravedlnit kompulzivní kontrolu e-mailu, protože máte pocit, jako byste něco dělali. Koneckonců, čtení zpráv, odpověď na některé a vyprázdnění vaší schránky by měla být dobrá věc. Ale je to jen produktívní, když je to děláno záměrně - nikoliv v čase, který je obrácen pro jiné, důležitější úkoly.

2. E-mail se nemůže lišit od chit-chatu: Použití e-mailu pro komunikaci s přáteli, kolegy nebo známými se nemůže lišit od chit-chatu v jídelně. Pokud není konverzace tak důležitá a překračuje rámec rozumné doby přestávky, odvede vás od vaší práce.

3. Email je obvykle o jiných osobách: E-mail vás vyzývá k uspokojení potřeb, požadavků a otázek jiných lidí - místo vašeho. E-mail má ve vašem dni čas a místo, ale musí mít určený čas a místo. Ne jen kdykoliv budete chtít kontrolovat.

Diagnostikujte svůj problém

Lidé dělají nutkané věci z nejrůznějších důvodů. Nejčastějším důvodem je vyhnout se tomu, že něco obzvláště nepříjemné. Pokud kontrolujete e-mail desetkrát denně bez dobrého důvodu, pravděpodobně se snažíte vyhnout někomu nebo nějaké věci.

Kompulzivní kontrola e-mailů může být způsob, jak se vyhnout:

• Rostoucí termín
• Writerův blok
• Nejistota ohledně toho, co dělat dál
• Nuda
• Stanovení důležitého problému, který vám brání v práci
• Příprava na plánovanou angažovanost
• Vlastně něco pracoval

Zjistěte potenciální důvody, proč kontrolujete svůj e-mail častěji, než je potřeba pro diagnostiku problému.

Uvědomte si váš kompulzivní zvyk

Dalším krokem při změně vášho nutkavého e-mailu je jeho sledování. Zaznamenejte, kolikrát otevřete doručenou poštu. Všimněte si, kolik času strávíte v průměru během každé návštěvy.

Udržujte pozitivní postoj v procesu. Nepovažujte sebe sama za neproduktivní, nezaostřenou nebo selhání, když poznáte slabé stránky nebo chyby. Samovraždění vám nepomůže provést pozitivní změny. Jednoduše rozpoznejte své vzorce a prozkoumejte, jaké motivace mohou být, jak je uvedeno výše.

Pokračujte v potvrzení svého návykového e-mailového zvyku, dokud jej již nebudete moci vydržet - dokud už nemůžete stát, když s ním nic neuděláte. Protože jediný způsob, jak řešit kompulzivní chování, je:

1. Přijmout, že existuje

2. Být dostatečně soběstačný, abyste pochopili proč

3. Mít přesvědčivý dostatečný důvod (důvody) s tím něco udělat

Jakmile jste skutečně motivováni provést změnu, je poměrně snadné začít s dětskými kroky.

Začněte s dětskými kroky a pozitivní odměnou

Fotografie od Ruthiekiho

Pozitivní odměna pomáhá spojit požadované chování s dobrými pocity a / nebo pozitivní zpětnou vazbou. Postupujte podle níže uvedených sedmi kroků, abyste mohli navštívit vaši emailovou schránku zdravější a produktivnější praxi.

Krok 1: Vytvořte dokument pro odpovědnost za e-mail

Vytvořte dokument, na který se budete odvolávat, aby odpovídal vašim e-mailům. Ujistěte se, že je to vizuální a dostatečně dynamické, abyste mohli pracovat. Do tohoto dokumentu přidáte obsah v následujících krocích, ale přizpůsobíte ho podle svých předvoleb.

Krok 2: Uveďte požadovanou změnu chování (nebo konečný cíl)

V horní části dokumentu napište, jak často (často) chcete ověřit svůj e-mail.

Mohlo by to být stejně obecné jako "Nechci kontrolovat můj e-mail tak často", nebo stejně tak jako "Chci pouze zkontrolovat svůj e-mail v 10:00 a 15:00 každý pracovní den av 16:00 během víkendů."

Bližší specifikaci koncového cíle a pokud je to možné, uveďte důvody pro jeho výběr.

Krok 3: Přijměte své slabiny

Pod svým vyjádřením uvedte důvody, proč jste dosud nedosáhli požadovaného cíle v příslušných řádcích.

Znovu je specifické a nepoužívejte zbytečně krutý jazyk, jako například: "Jsem špatný v řízení času", nebo "Nemůžu se sám ovládat."

Používejte objektivní jazyk, který vás neustále soustředí na to, co se děje a proč. Další funkční prohlášení jsou:

• "Já se snažím řídit svůj čas, když mám důležité projekty, které se necítím připraveny dokončit."
• "Mám potíže s odmítáním nutkání kontrolovat můj e-mail, i když vím, že to nepotřebuji, protože bych raději neměl chvíli mlčení, abych přemýšlel o tom, co bych měl opravdu dělat."

Pokuste se vypsat nejméně pět vašich slabostí.

Řekněme, že vaším cílem je kontrolovat doručenou poštu jednou ráno a jednou pozdě odpoledne. V současné době jej kontrolujete jednou za dvacet minut, když jste v počítači.

Zde je pět potenciálních slabých míst, které vám pomohou:

• Nejste nadšeni, že budete dělat své další úkoly spojené s počítačem.
• Nudíte se během dojíždění a čekáte na veřejnosti, nechcete komunikovat s lidmi kolem vás a zjistíte, že kontrola pošty na vašem iPhone prochází časem.
• Budete se obávat, že zavěsíte e-mailové otázky nebo konverzace a chcete vědět, jaký další krok je - jakmile se pan Smith vrátí k vám.
• Chtěli byste pana Smitha potěšit tím, že na něj okamžitě odpovíte, přestože si nezapisuje výplatu a není vám blízko.
• Doufáte, že obdržíte e-mailovou výstrahu, že někdo zahájí s vámi na vašem Facebooku, Twitteru nebo LinkedIn konverzaci jako potvrzení, že jste dost důležitý, abyste mluvili.

To nemusí být zábavné prozkoumat vaše slabiny, pokud jde o kontrolu e-mailu, ale pomůže to přeprogramovat své zvyky k lepšímu.

Krok 4: Identifikujte své výzvy na základě vašich slabostí

Nyní projděte každou slabost v seznamu a přidejte další sloupec napravo. Určete situace (skutečné nebo představitelné), během kterých tyto slabosti prokazujete.

Řekněme, že jste "v boji s řízením svého času, když mám důležité projekty, které se necítím připraveny dokončit" v levém sloupci.

Pak v pravém sloupci popište situaci, která je problematická. Bylo by to něco jako "mít důležitý projekt na práci" nebo "mít důležitý projekt, na kterém se pracuje, necítím se připravený dokončit" nebo dokonce "cítit se nejistý ohledně důležitého projektu".

Jakmile budete vědět o náročných situacích, budete lépe připraveni čelit jim.

Krok 5: Vytvořte seznam pozitivních odměn

Když nastavíte sloupce popisující vaše slabiny a jak vzniknou, přidejte třetí sloupec napravo.

Použijte tento sloupec pro výčet akčních kroků, které můžete podniknout, abyste překonali problematické situace, které vyvolávají nedostatky, které vám brání v kontrole vašeho e-mailu o vašich podmínkách, podle požadované frekvence.

Poté přidejte čtvrtý sloupec, kde budete mít prostor k odhalení instancí, když provedete jednu z akcí ze třetího sloupce.

Zde je jeden způsob, jak můžete formátovat dokument:

Všimnete si, že pro každý krok akce je pouze jedno zaškrtávací políčko. Během celého vašeho dne můžete tento krok několikrát dokončit, takže je třeba přidat další sloupce zaškrtávacích políček.

Krok 6: Odměňte se za to, že zůstáváte na úkolu

Jakmile nastavíte dokument, vytiskněte kopii nebo ji nechte otevřen na pracovní ploše. Od tohoto okamžiku se budete odvolávat na tento dokument, abyste se rekvalifikovali tím, jak navštívíte doručenou poštu.

Pokaždé, když zaškrtnete políčko v pravém pravém sloupci, můžete zkontrolovat svůj e-mail - abyste to věděli, že jste si ji vydělali. Pozitivní pocity spojené s kontrolou e-mailu po uskutečňujete něco smysluplného, ​​vás povzbudí, abyste se dívali na svou schránku různými způsoby.

Zde je příklad. Znovu poukážeme na slabost: "Já se snažím řídit svůj čas, když mám důležité projekty, které se necítím připraveny dokončit." Řekněme, že jednou z problémů spojených s touto slabostí je: "Máme důležitý projekt, na kterém bychom mohli pracovat. "Nyní jsou zde tři možné kroky, které vám pomohou překonat a / nebo pracovat na vašem cíli:

1. Vytiskněte článek / prostředek / dokument, který vám připomene, proč je váš projekt tak důležitý a / nebo proč jej můžete úspěšně dokončit.

2. Požádejte svého přítele nebo kolegu o pomoc nebo o perspektivu, když máte pocit, že jste uvízli.

3. Vypracování plánu nebo seznamu úkolů pro váš projekt.

4. Prohlížení a / nebo revize plánu nebo seznamu úkolů pro váš projekt.

5. Dokončení položky ve vašem plánu nebo seznamu úkolů pro váš projekt.

Pokaždé, když dokončíte některý z těchto kroků, zaškrtněte políčko a uvědomte si, že si můžete ověřit, zda jste získali e-mail. Samozřejmě, pokud necítíte nutnost kontrolovat svůj e-mail, můžete se dostat přímo k dalšímu úkolu. Jak můžete vidět, každý z těchto kroků začal jako způsob, jak se vyhnout neustálé kontrole vašeho e-mailu a nakonec sloužit vašim cílům v oblasti produktivity.

Nemusíte být dokonalí; je to v pořádku, pokud zkontrolujete schránku, aniž byste nejprve zkontrolovali schránku. Ale přinejmenším si pamatujte, co děláte. A věnujte pozornost tomu, jak odlišné to je, když se snažíte zkontrolovat svou doručenou poštu, když ji získala, neboť neměla žádný skutečný důvod, aby to učinila (s výjimkou případu podléhajícího problematické situaci, která způsobuje nutkaný zvyk).

Krok 7: Pokračujte v používání kontrolního seznamu, dokud nezjistíte změny

Když použijete kontrolní seznam natolik, abyste se cítili s jistotou, že máte svůj e-mailový stav pod kontrolou, všimnete si, že jste lepší v:

• Pozorování nudy
• Identifikace problémů s prací, které může být obtížné přijmout
• Všimnete si si, když jste přetíženi
• Potvrzení negativních pocitů z vaší práce, které je třeba vyjádřit a řešit
• Uvědomování si tvůrčích nebo duševních bloků
• Dávám vám a vašim očím počítačový zlom v případě potřeby
• Zůstat na úkolech a cítit se dobře, když se věci dělají

Každá z těchto funkcí vám pomůže vyřešit problémy, které při neadresování vedou k různým kompulzivním chováním.

Zkontrolujte, zda e-mailová zpráva je zvláštní

Když se elektronická pošta stala vaším kompulzivním zvykem, už to není produktívním nástrojem. Zkontrolujte, zda je e-mailová zpráva speciální, aby se opět stala produktivním.

Vedle výše uvedeného seznamu kontrolních seznamů můžete pro získání pozitivní odměny prozkoumat další techniky. Můžete zablokovat pravidelné časy pro čištění doručených po vložení do pevných hodin práce a nastavit čas, aby byly příjemné, s občerstvením v okolí a nějakou dobrou hudbu v pozadí. Stejné zásady můžete použít také pro práci - odpojte od internetu a / nebo skryjte poštovní klienta a použijte pohodlné pracovní prostředí, které kompenzuje.

.