Používání položek Wild Card v aplikaci Access 2010

Provádění komplexních operací a použití podmínek na tabulkách v aplikaci Access není příliš snadné jako v aplikaci Excel. Někteří uživatelé to stále matou s aplikací Excel, což je synonymem pro zhoršující se možnosti přístupu.

Editor Poznámka: Tento článek byl napsán Kancelář 2010 Klub, fórum, které spravují odborníci v oblasti Office 2010, kde může někdo klást otázky a účastnit se diskusí.

Přístup však poskytuje základní informace o systému relačních databázových systémů. RDBMS nejsou dostatečné a pouze pokročilí uživatelé mohou manipulovat s databázovou strukturou pro použití různých podmínek, zatím co rychlý příliv dynamických webových aplikací založených na RDBMS a dalších utilitách také ztěžuje pochopení základů relačních databází.

Zatím je SQL nejprve v manipulaci s databázovou strukturou pro vytažení konkrétních dat z tabulek, ale nováček databáze musí naučit syntaxi jazyka a jeho správné použití. Na druhé straně přístupové vážící rozhraní GUI poskytuje položky Wild Card jako náhradu příkazu WHERE SQL pro snadné extrahování konkrétních dat z databázových tabulek a dotazů.

Tento příspěvek bude demonstrovat jednoduché použití položek Wild Card. Začínáme s aplikací podmínek Wild Card na existující databázi. Pro ilustraci jsme vytvořili malou databázi pro správu skladu obsahující více tabulek; Zákazník, Nové produkty, Prodej, Telefonní čísla a Zaměstnanci. Pro vytažení dat pomocí položek zástupných znaků přepněte na kartu Vytvořit a klepněte na tlačítko Návrh dotazu.

Zobrazí se dialogové okno Zobrazit tabulku, které vám umožní přidat tabulky. Nyní začněte přidávat požadované tabulky do okna Query Design.

Po přidání začněte přetahovat požadovanou tabulku do polí Design Query.

Nyní máme zájem vyndat všechny relevantní údaje uložené v databázových tabulkách s názvem produktu "Pepsi". Za tímto účelem budeme jednoduše zapisovat položku typu Wildcard Entry, tj. Podobně jako / Ne jako podmínka v poli Název produktu, jako je tato;

Jako "Pepsi"

Při spuštění dotazu se zobrazí všechny relevantní informace obsažené v polích návrhu dotazu od ID zákazníka, jméno zákazníka k jménu zaměstnance atd..

Podívejme se na další příklad. Předpokládejme, že musíme zjistit, že všichni zákazníci, kteří mají své názvy, začínají "G". Pro uplatnění této podmínky budeme psát Podobně jako podmínka podle Jméno zákazníka jako;

Jako "G *"

Tato podmínka způsobí, že přístup bude vygenerovat všechny hodnoty pole, které odpovídají zadanému stavu (abecedě, číselné hodnotě atd.) Před znakem hvězdičky.

Při běhu dotazu se zobrazí všechny relevantní údaje zákazníků, jejichž jméno začíná písmenem "G".

Chcete-li vyloučit konkrétní hodnotu záznamu / dat z dotazu. Podmínka "ne tak" je užitečné. Vyloučí zadanou hodnotu dat ze záznamů a zobrazí pouze zbývající záznamy.

Zobrazí výsledky s vyloučením všech záznamů, kde název zaměstnance začíná písmenem "L".

Dotkla jsme se jen několika příkladů záznamů Wild Card, abychom získali specifická data ze záznamů. Nicméně existují nesčetné způsoby, jak extrahovat konkrétní záznamy. Vyzkoušejte tyto příklady ve své databázi, abyste prozkoumali některé další rozměry položky Wildcard Entries.

Jako "E #" Tím se vrátí specifická data z vybrané tabulky mající pouze dva znaky. první je E a # představuje, že znak je číslo.

Jako "G?" vrátí dva znaky, pokud jsou nalezeny v konkrétní tabulce, začínající znakem "G".

Jako "* 16" Tím se v konkrétní tabulce vrátí data končící na 16.

Můžete také vyzkoušet všechny výše uvedené způsoby Ne jako stav. Tato funkce uzavírá nekonečné výkonné způsoby, jak lze z databáze odebírat požadovaná data. Tyto podmínky jsme použili v databázi v malém měřítku, ale její skutečné využití lze pozorovat, když se zabýváte obrovskou databází, která má stovky souvisejících tabulek.

Porovnáním postupu extrakce dat z tabulek se systémem SQL založeným na rozhraní CLI vyplývá, že v Access je mnohem jednodušší. Důvodem je, že rozhraní CLI (Command Line Interface) přináší monotónnost, která odpuzuje nováčky, aby se na ni dostali. Na druhou stranu jednoduché grafické uživatelské rozhraní aplikace Access 2010 nabádá uživatele, aby začal vytvářet databázi, aniž by se musel oddávat labyrintu ovládacích prvků příkazů a syntaxi těžkého chytání.