Uživatelská příručka pro sdílené složky Dropbox

Dropbox je neuvěřitelně užitečný nástroj pro uchování všech souborů synchronizovaných mezi počítači a mrakem. Zde se podíváme na to, jak udržet celý tým na stejné stránce se sdílenými složkami Dropbox.

Vytvoření sdílené složky

Nastavení sdílené složky v Dropboxu je snadné. Přidejte soubory, které chcete sdílet, do složky Dropbox v počítači, klepněte pravým tlačítkem myši na složku, vyberte Dropbox a pak vyberte Sdílej tuto složku.

Případně se přihlaste do účtu Dropbox online, klikněte na rozbalovací nabídku vedle složky, kterou chcete sdílet, a klepněte na tlačítko Sdílej tuto složku.

Nyní zadejte e-mailové adresy lidí, s nimiž chcete sdílet složku, a případně zadejte zprávu vysvětlující, proč sdílíte složku.

Osoby, které pozvete, obdrží e-mail s pozváním, aby je zobrazili a připojili se ke sdílené složce. Pokud se nezaregistrovali pro Dropbox, mohou se přihlásit přímo; jinak se mohou jednoduše přihlásit do svého účtu Dropbox a začít přidávat nebo upravovat soubory.

Sdílené složky mají v Dropboxu poněkud odlišnou ikonu. Všimněte si, že sdílená složka vlevo má ikonu se dvěma lidmi, zatímco složka vpravo, která není sdílena, zobrazuje náhledy jejího obsahu.

Viz Historie sdílených složek

Kdykoli vaši spolupracovníci se sdílenými složkami přidávají nebo mění soubory, uvidíte upozornění na popisky, které vám sděluje, co se změnilo.

Změny můžete zobrazit také online. Přihlaste se do účtu Dropbox v prohlížeči a vyberte kartu události. Zobrazí se všechny změny v Dropboxu, ale můžete zobrazit pouze změny ve sdílené složce výběrem jejího názvu v levém bočním panelu.

Nyní můžete vidět všechny nedávné změny ve složce a také zjistit, kdo přidal nebo odstranil každý soubor.

V dolní části stránky můžete dokonce přidat komentář, který všichni spolupracovníci uvidí.

Pokud někdo odstranil soubor, který stále potřebujete, můžete ho obnovit kliknutím na jeho odkaz v této historii online. Nebo můžete zobrazit všechny smazané soubory kliknutím pravým tlačítkem myši na složku Dropbox v Průzkumníku. Vyberte položku Dropbox a klepněte na tlačítko Zobrazit smazané soubory.

Získejte oznámení o změně

Nejste vždy před počítačem; Máš život za tvými projekty, koneckonců (aspoň doufejme). Pokud opravdu chcete zůstat v kontaktu s tím, co se děje s vaším projektem, můžete to udělat bez ohledu na to, kde jste.

Stránka historie složky sdílené složky Dropbox nabízí RSS kanál všech změn ve složce. Klepněte na tlačítko Přihlaste se k tomuto kanálu hypertextový odkaz.

Nyní se v popupu, který se otevře, klikněte na "Kopírovat do schránky", abyste mohli použít tento RSS kanál.

Můžete se přihlásit k odběru RSS kanálů prostřednictvím mnoha webových prohlížečů, e-mailových klientů, specializovaných čteček kanálů a dalších. V prohlížeči Firefox, Internet Explorer 7/8 nebo v operačním systému můžete do adresního řádku vložit adresu zdroje a přihlásit se k odběru přímo v prohlížeči.

Přihlašování k odběru v aplikaci pro stolní počítače však nebudete hodně pomoci, pokud jste mimo počítač. Jedna skvělá volba je přihlásit se do oblíbené Google Reader. Poté můžete svůj zdroj zkontrolovat z libovolného prohlížeče, z libovolného počítače nebo mobilního zařízení.

Přidání zdroje Dropbox do aplikace Google Reader se přihlaste do služby Google Reader (odkaz níže), klepněte na tlačítko Přidejte odběr vlevo nahoře vložte RSS kanál z Dropboxu a klikněte na Přidat.

Nyní můžete vidět změny souborů nebo složek ve službě Google Reader.

Můžete dokonce přidat svůj zdroj na domovskou stránku iGoogle. Klepněte na tlačítko Přidejte ji nyní vpravo na přední straně stránky Google Reader, abyste mohli přidat kanály do služby iGoogle.

Nyní se na domovské stránce zobrazují aktualizace souborů. Pokud používáte jiný počítač, stačí se přihlásit k účtu Google a zjistit, co se děje.

K vašim kanálem Google Reader můžete přistupovat také z mnoha programů a aplikací pro většinu významných smartphonů včetně iPhone, Windows Phone a Blackberry.

Získejte text nebo text při změnách

Pokud jste člověk s hyperlinkem, máte šanci odesílat a přijímat tweety na cestách. Pokud ano, může to být nejlepší způsob, jak dostat oznámení o změnách ve sdílené složce Dropbox. Chcete-li to provést, nejprve vytvořte nový účet služby Twitter pro publikování změn. Pokud nechcete, aby se vaše aktualizace zobrazovaly v celém světě, klikněte na možnost Nastavení a nastavte nový účet Twitter na hodnotu Soukromé.

Jakmile je nový účet vytvořen, postupujte podle něj s běžným účtem Twitter, takže se vám zobrazí aktualizace.

Nyní publikujte náš RSS kanál Dropbox na Twitter. Vytvořte si účet s Twitterfeed (odkaz níže)..

Jakmile je váš účet nastaven, přidejte do něj zdroj. Označte svůj zdroj a zadejte adresu zdroje z Dropbox. Klepnutím na položku Upřesnit nastavení provedete práci vašeho zdroje tak, jak chcete.

V části Upřesnit nastavení změňte frekvenci na hodnotu "Každých 30 minut" a ujistěte se, že jste co nejrychleji aktualizovali změny. Pokud chcete, můžete změnit i další nastavení.

Klepněte na tlačítko "Pokračovat do kroku 2" a klepnutím na tlačítko Twitter v rámci dostupných služeb přidáte účet.

Ujistěte se, že jste přihlášeni do nového účtu Twitter a poté klikněte na položku Autentizovat Twitter.

Povolte aplikaci.

Nakonec klikněte na možnost Vytvořit službu.

Vždy, když dojde ke změně, obdržíte prostřednictvím svého nového účtu Twitter tweet. A protože můžete přijímat tweety prostřednictvím textové zprávy nebo mnoha mobilních aplikací, nikdy nebudete příliš daleko od vašich změn Dropbox!

Závěr

Dropbox sdílené složky jsou skvělý způsob, jak udržet celý tým společně pracující na stejných souborech v projektu. A s těmito praktickými triky můžete držet krok se svými sdílenými soubory, ať jste kdekoli! Existuje spousta skvělých věcí, které můžete s programem Dropbox dělat, ujistěte se, že se podívejte na naše příspěvky při přidávání Dropboxu do nabídky Start systému Windows 7, přístupu k souborům Dropbox z Chromu a synchronizaci profilu Pidgin napříč více počítači.

Odkazy

Přihlaste se nebo se přihlaste k účtu Dropbox

Google Reader

Napište svůj zdroj pomocí služby Twitterfeed