Pomocí navigačního podokna můžete snadno reorganizovat dokumenty aplikace Microsoft Word

Program Microsoft Word je vybaven funkcemi, které zlepšují použitelnost a efektivitu práce. Navigační podokno je skvělým příkladem a můžete jej použít k navigaci nad nadpisy, vyhledávání textu nebo objektů v dokumentu a dokonce k snadné reorganizaci dokumentů.

Reorganizace dokumentů pomocí navigačního podokna

Nejprve musíte zobrazit navigační podokno. Můžete přejít na kartu "Zobrazit" a zaškrtnout políčko "Navigační panel" nebo jednoduše stisknout klávesy Ctrl + F.

Poznámka: Pokud zaškrtnete políčko Navigační podokno, automaticky se objeví podokno i při otevírání nového dokumentu aplikace Word. Pokud nechcete, aby se to stalo, nezapomeňte tuto možnost zrušit, až budete s ní hotovi.

Když otevřete podokno Navigace, ujistěte se, že zobrazujete kartu "Názvy". Pokud jste povolili podokno pomocí zaškrtávacího políčka v nabídce Zobrazit, mělo by být automaticky vybráno. Pokud ji otevřete pomocí kláves Ctrl + F, zobrazí se implicitně karta "Výsledky".

Při výběru karty "Názvy" se v podokně zobrazují všechny položky a podkapitoly v dokumentu, které jsou uvedeny v hezkém zobrazení stromu.

Klepnutím na položku přeskočíte přímo do této záhlaví v zobrazení dokumentu. Pravým klepnutím na nadpis se zobrazí nabídka, která vám umožňuje propagovat nebo snižovat nadpisy na úrovni, vložit nové nadpisy nebo dokonce odstranit nadpisy.

Stačí být varován. Při odstranění nadpisu v navigačním podokně také Word odstraní veškerý text a objekty pod tímto okruhem - nejen samotným odstavcem. Používá se k odstranění celých částí dokumentu.

Aplikace Word také umožňuje přetahování a přesunutí kurzů snadno reorganizovat sekce. To je zvláště užitečné, například když se snažíte sestavit obrys.

Konečně, pokud použijete vyhledávací pole v horní části podokna, aplikace Word zvýrazní všechny sekce, ve kterých se objeví výsledky vyhledávání.

Je to docela užitečné!