Použijte pravidla aplikace Outlook k zabránění Oh No! Po odeslání e-mailů

Kolikrát jste poslali e-mail a pak si uvědomili, že po několika vteřinách došlo k tomu, že váš ostrý komentář byl zaslán do celého mailing listu, nebo nechal trapné překlep v e-mailu někomu, komu jste se snažili zapůsobit?

Použitím pravidla "Odložit" v programu Outlook, můžeme nastavit pravidlo, které po několika minutách po klepnutí na tlačítko Odeslat v podstatě pozastaví doručení všech zpráv, aby se vám podařilo obnovit.

Z nabídky Nástroje vyberte příkaz Pravidla a výstrahy a klepněte na tlačítko Nová pravidla.

Ve skupinovém rámečku "Začněte prázdným pravidlem" zvolte Po odeslání možnost Zkontrolovat zprávy a potom klepněte na tlačítko Další.

Klikněte znovu na tlačítko Další na obrazovce "Podmínky, které chcete zkontrolovat" a budete vyzváni, abyste v tomto dialogu informovali, že pravidlo se bude vztahovat na všechny zprávy. Pokud chcete, můžete toto pravidlo nastavit pouze pro určité skupiny.

Na další obrazovce zaškrtněte políčko "odložení doručení o několik minut" a pak klikněte na "počet" a změňte odložené minuty na něco jako 5 minut, ačkoli můžete změnit to, co chcete.

Původně jsem se snažil použít 1 minutu zpoždění, ale nedalo mi dostatek času na to, abych si uvědomil chybu a pak najdu zprávu a opravu problému.

Klepněte na tlačítko Další a poté udělejte pravidlu název, nejlépe něco zapamatovatelného, ​​abyste jej poznali v seznamu.

Nyní, když posíláte zprávy, zjistíte, že sedí ve složce Outbox po dobu několika minut. Chcete-li zastavit poslání zprávy, nejlépe je, že ji pouze vymažete ze složky Pošta k odeslání, ale můžete se pokusit chybu opravit a poté znovu odeslat.