Převést nebo přesunout vlastní slovník Microsoft Office

Jeden z našich skvělých čtenářů napsal včera otázku, jak přenést vlastní Office slovník z jednoho počítače na jiný a zdálo se, že je hodně hodný, aby napsal o všem prospěch. Díky Joshovi!

Pokud jste někdy viděli ten podivně červený řádek pod slovem a vyberete možnost "Přidat do slovníku", pak si uvědomíte, o čem mluvím ... Všechna tato slova jsou uložena v souboru vlastního slovníku a mohou být skutečně obtěžující znovu vstoupit do nového počítače.

Umístění souboru slovníku

V aplikaci Word 2003 budete muset jít do Nástroje \ Možnosti, poté kliknout na kartu Pravopis a gramatika a v tomto dialogu zvolit Vlastní slovníky.

Aplikace Word 2007 nebo jiné aplikace sady Office 2007 klepnutím na velké tlačítko Office v levém horním rohu, poté na možnost Možnosti aplikace Word a v části Proofing se zobrazí "Vlastní slovníky"

Poznámka: Aplikace Outlook 2007 vyžaduje, abyste předtím, než uvidíte tlačítko Office, otevřete nový e-mail.

Zobrazí se obrazovka, kde můžete přiřadit vlastní slovníky a také vidět úplnou cestu k aktuálnímu slovníku. Po přenesení souboru ze starého počítače do nového, budete muset použít tlačítko Přidat pro přidání slovníku, pokud není automaticky přidán.

Všimněte si, že byste měli použít dialog Upravit seznam Word zde pro provedení jakýchkoliv změn (nepokoušejte se provádět změny v samotném souboru, četl jsem o tom, že lidé mají problémy při tom)

Zálohování nebo přenos

Chcete-li zálohovat soubor slovníku, přejděte dolů na cestu, kterou jste viděli výše, nebo jednoduše zadejte následující text do lišty umístění v prohlížeči:

% appdata% \ Microsoft

Uvidíte jeden ze dvou adresářů, verze pro sadu Office 2007 se obvykle nachází ve složce Uproof, ale ve starších verzích se nachází ve složce Proof. V obou případech by vám výše uvedený dialog měl říci celou cestu.

Jakmile se dostanete do tohoto adresáře, měli byste se podívat na soubor CUSTOM.dic, což je to, co budete chtít zálohovat a přenést do stejného místa v jiném systému ... nebo byste ho mohli dát někde jinde, pokud byste chtěli ve složce Dokumenty.

Všimněte si, že pokud otevřete soubor, měli byste vidět všechna vlastní slova. Pokud je to možné, neprovádějte úpravy odtud.

Jakmile jste soubor zkopírovali do stejného umístění na druhém počítači (Ujistěte se, že jste předtím zavřeli všechny aplikace sady Office), měli byste přidat vlastní slovník do nového počítače pomocí dialogů, které jsme vysvětlili výše, pokud je to není automaticky rozpoznán nebo jste se rozhodli jej vložit do složky dokumentů.

Pokud se jedná o funkci, kterou používáte po celou dobu, můžete zvážit přemístění souboru do dokumentů a opětovné přiřazení vlastního slovníku na toto místo. To by zajistilo zálohování mnohem jednodušší, protože byste nemuseli kopat, abyste je našli.