Systém jednoduchých obálek pro vedení finančních záznamů
Foto olivě
Neznepokojujte se tím, že nebudete mít čas, abyste opatrně zadali všechny své finanční transakce do složité tabulky nebo programu. Systém obálek pro vedení finančních záznamů je málo udržovatelný, nákladově efektivní a snadno realizovatelný v krátké době. Jediné, co potřebujete, jsou obálky, pryžové pásky, pero, ostří, zvýrazňovač, skříň na skladování, hodinu na konci měsíce a všechny měsíční příjmy.
Obálkový systém je jednoduchý a zábavný způsob, jak ukládat, organizovat a ukládat své příjmy a udržovat spolehlivé finanční záznamy.
Krok 1: Uložte všechny své příjmy během měsíce
Po celý měsíc získáte potvrzení o každém zakoupeném nákupu. Pokud vám pokladník neposkytne doklad, nezapomeňte se zeptat. Při online nákupu se okamžitě vytiskněte. Pokud je to možné, vytiskněte je na tenký papír a naformátujte je tak, aby měly tvar a velikost podobné normálním příjmům.
Uchovávejte své potvrzení v peněžence, dokud se nepřeběhnou, a pak je vyhoďte do určeného obalu doma. Ujistěte se, že obálku označíte jako "Aktuální inkaso" a udržujte ji v bezpečném a snadno přístupném místě.
Krok 2: Uspořádejte své příjmy na konci měsíce
Než budete moci své záznamy ukládat uspořádaně, musíte si uložit příjmy. A než je budete moci organizovat, musíte každý doklad dokončit individuálně.
Projděte každý z nich a zvýrazněte:
- Datum
- Celková částka vynaložená (nebo vrácena)
- Typ transakce (např. Hotovost, debet, šek, dárková karta)
Ujistěte se, že používáte světle zbarvený zvýrazňovač, takže inkoust z dokladu stále ukazuje. Některé příjmy mají velmi lehký inkoust, který se po dosažení zvýraznění ztratí. V takovém případě jednoduše zvýrazněte informace pod přímkou tak, aby se do informací nedostala.
Po zvýraznění zapište poznámky přímo do příjmů podle potřeby:
- Poznamenejte si daňově uznatelné výdaje, které mohou být obchodně nebo pro charitu
- Poznámka se vrací, proč byly vyrobeny, kolik peněz bylo vráceno a nové čisté součty
- Označte všechny potvrzení, kde není okamžitě zřejmé, kde byl nákup uskutečněn, komu byl vyroben, nebo proč byl vyroben
- Zaznamenejte si různé poznámky, které vám pomohou udržet lepší záznamy, možná budoucí výnosy, rozpočet v budoucnu a být lepší spotřebiteli (např. Uvědomit si, jakým způsobem vám určitý kupon ušetřil polovinu, kdy došlo k velkému prodeji atd. ).
Pokud zjistíte, že není dostatek místa k uložení těchto poznámek, napište je na malý kousek papíru a přitiskněte jej na zadní stranu příslušného dokladu. Nezapomeňte zapsat připomínku na samotném potvrzení, abyste odkazovali na další poznámky na další stránce.
Zde je to, jak by mělo vypadat hotovostní doklad (poznamenat, že je to základní pro jiné příjmy pod ním):
Jakmile uděláte poznámky, uspořádejte dávku v chronologickém pořadí a zašlete ji. Případně můžete použít sponku na papír. Nezáleží na tom, zda místo toho použijete reverzní chronologický pořadí (s nejnovějšími příjmy nahoře), ale to, co vyberáte, zachovejte to. V opačném případě budete mít potíže s pozdějším vyhledáním jednotlivých příjmů, když musíte přepínat mezi dvěma různými objednávkovými systémy.
Krok 3: Uložte své příjmy pomocí obálek a krabic
Jakmile připravíte měsíční dávku příjmů, umístěte ji do obálky. Možná budete muset převést některé potvrzení, aby se šarže hodila. Zvažte barevné kódování obálky pro sezónu nebo měsíc, pokud vám to pomůže zůstat organizované.
Pak obálku uzavřete (bez utěsnění) a překlopte ji. Použijte černou nebo tmavou barvu pro označení obálky. Postupujte podle níže uvedeného příkladu s měsícem a rokem v levém horním rohu nebo štítkem způsobem, s nímž můžete pracovat snáze.
Jakmile budete mít více než jeden měsíc shromážděných, sestavte obálky dohromady v chronologickém pořadí (držte je v souladu s objednávkou, kterou máte pro skutečné příjmy). Položte gumový pás kolem svazku.
Na konci roku budete mít všechny finanční záznamy v dvanácti obálkách. Během několika let získáte několik svazků.
Uložte svazky obálek uložené v krabici. Uchovávejte krabici někde bezpečně a snadno přístupnou. Během času se můžete hromadit více políček, které se budou snadno skladovat a ukládat. A kdykoli budete potřebovat odkazovat na vaše finanční záznamy, budou snadno vyhledány a přístupné.
Je ideální použít vizuálně atraktivní pole, které představuje vaše finanční cíle. Krabice v příkladu níže ukazuje komfortní židle na relaxační plážové scéně, protože více času na dovolenou je měřítkem finančního úspěchu.
Díky snadno použitelnému obálkovému systému můžete všechny své finanční záznamy udržet na jednom místě s malým potížím. A můžete si ji bavit pomocí barevných pera, zvýrazňovačů a obálek a vizuálně přitažlivou krabičku, která vás drží na finančním úspěchu!
