Příručka How-To Geek, která zůstává produktivní jako spisovatel

Lidé se mě často ptají, jak jsem schopen zůstat produktivní se všemi různými věcmi, se kterými se dělám - a mezi How-To Geekem, Lifehackerem, denní prací a nyní Produktivním Geekem, je určitě hodně, co se každý den dělá. Zde jsou moje tipy, jak mám dělat věci.

Mějte na paměti, že to je to, co pro mě pracuje, a nemusí pracovat pro vás ani se na vaši situaci vztahovat vůbec. Uvědomte si také, že jsem vinen z toho, že jsem hodně neproduktivní.

Vytvořte databázi nápadů

Jediný nejdůležitější nástroj, který vám udržuje produktivitu jako spisovatel, je databáze nápadů. Používám software softwaru ActionOutline, ale EverNote, OneNote, Google Docs nebo jakýkoliv počet dalších nástrojů to udělá úžasně - pravděpodobně byste mohli používat Poznámkový blok, pokud se vám to bude líbit, protože skutečný problém není nástroj, který používáte, je vy. Nezáleží na tom, jak skvělý je váš nástroj, pokud ho nikdy nepoužíváte!

Jakmile si vyberete nástroj - který byste měli ne strávit spoustu času starostí, stačí vybrat jeden a začít - budete muset donutit sebe napsat každý nápad na několik týdnů. Udělat to bod pro výzkum a uvedení VŠECH svých nápadů do aplikace pokaždé. Nezáleží na tom, jak jste zorganizováni, když začnete - když jsem poprvé začal používat ActionOutline, prostě jsem svrhl myšlenky do rozsáhlého seznamu a pak je později zorganizoval. Cílem je zachytit všechny vaše nápady, aby se nikdy nezapomnělo a na ně můžete později stavět.

Dostal jsem to o krok dále a do mé databáze vložil skoro všechno - nejlepší část o použití outlineru dokáže organizovat věci ve velmi organizované hierarchii. Jednoduše jsem dal název námětu na levé straně a pak jsem přidal poznámky na pravou stranu, což mi umožňuje rozdělit náhodné nápady o článku z ustálenější nápady pro článek předmětu.

Nezáleží na tom, jak se rozhodnete udržet databázi strukturovanou, že to skutečně děláte a přinutit ji držet se několik týdnů. Jakmile to uděláte, zjistíte, jak úžasné to je skutečně, a vy budete prodávat na tento nápad.

Vyberte metodu seznamu Todo a držte ji

Pokud jde o vybírání dobrého způsobu, jak sledovat všechny věci, které musíte udělat, je to opravdu stejné jako při výběru databáze nápadů - nezáleží na tom, který z nich si vyberete, je to všechno jen použitím nástroj, který jste vybrali. Každý z nich bude fungovat, včetně prázdného papíru a pera - což je přesně to, co jsem použil během prvních 2 let spisovatele. Nakonec jsem se obrátil na Zapamatovat si mléko a já jsem obrovský fanoušek - ale zase jen něco vyberete a jít s ním.

Největším důvodem, proč používám RTM, je, že mohu vytvořit vlastní seznam s nejdůležitějšími úkoly, takže nejsem dívám na seznam věcí, na které bych teď neměl pracovat. Není to úplně totožné s "Dalšími akcemi" GTD, ale je to velmi podobné použití - zobrazuji pouze úkoly, které jsou v současné době splatné, nebo úkoly bez splatnosti, které jsou také vysokou prioritou.

Mé úkoly obecně zahrnují všechny úkoly bez psaní, které mám dělat, pokud nemám na článku nějaký termín - například mám obvykle úkol, který mi připomíná, abych napsal svou pondělní funkci na adrese Lifehacker.

Vyprázdněte svou schránku (do vašeho seznamu Todo / Databáze nápadů)

Pokud opravdu chcete zůstat na špičce všeho, co máte v úmyslu, měli byste se snažit udržet vaši schránku příjemnou a čistou. A ne, nemyslím tím, že byste ho měli vyčistit, protože vám uvolní mysl nebo něco jiného osobní vývoj nesmysl-velmi jednoduchý důvod je ten, že musíte mít svou databázi nápadů osídlenou všechno.

Mám opakovaný úkol v RTM, který mi každým dnem připomíná, že prochází doručenou poštu a najde všechno, co lze provést, a přesune to na RTM ... cokoli jiného je pravděpodobně jen myšlenka nebo myšlenka, a to patří do databáze vašich nápadů. Když čtenář píše s tipem, který často dělají, jednoduše je přemístím do databáze mojích nápadů později, pokud nejsou skutečně citlivá na čas, což je přesune do RTM.

Jedna složka, kterou uvidíte na obrazovce obrazovky, je složka Followup, kterou jsem jednoduše použila jako skládací místo pro vše, co se mi asi bude muset rychle najít znovu, protože může vyžadovat odpověď. Budu upřímný, ale začal jsem prostě hrát zprávy, místo toho, že to mohu udělat mnohem jednodušeji z telefonu s Androidem, a díky úžasnému vyhledávání služby Gmail není skoro žádný důvod dělat.

Brainstorming s přáteli a online kamarády

Přiznávám to, přemýšlím příliš mnoho času on-line mluvit s lidmi o IM, a přestože to je často strašná časová ztráta, je to také dobrý způsob, jak se udržet v motivaci. Většina mých online kamarádů jsou také technici, blogéři, nebo prostě staří starší geekové a kdykoliv potřebuji inspiraci, nápady nebo zpětnou vazbu, mohu jednoduše zasáhnout jednoho z nich nahoru a získat poctivý názor.

Cílem je obklopit se lidmi, kteří dělají totéž, co děláte, protože konkurence vás více motivuje k lepší práci.

Co dělat, když se dostáváte

Blok spisovatele je nevyhnutelným problémem pro každého, kdo se pokouší psát na denní bázi, a není to tak problém, jako příznak nesledování v databázi vašich nápadů. Pokud jednoduše dáte každou myšlenku, kterou máte do databáze, nikdy nevyčerpáte materiál - prostě otevřete svůj seznam nápadů a začněte hledět stovky nebo tisíce nápadů, které jste napsali. Nebude to trvat dlouho, než přijdeš s dobrým tématem a začneš psát.

Vaše databáze nápadů vám pomůže podávat skvělé nápady, ale někdy problém nepochází s nápadem na článek, stejně jako jeho psaní. Trik, který jsem vždycky používal, je začít jinde než v začátcích. Napište poslední řádek, najděte snímek obrazovky uprostřed nebo stačí spustit krok 1: Klikněte na tlačítko Start. Nezáleží na tom, odkud začnete, napište nic a zbytek bude následovat. Pokud jste opravdu uvízli, možná budete muset vyzvednout další článek nápad a dostat, že první věta napsána.

Poznámka: Pokud píšete pro zpravodajské stránky, zřejmě databáze nápadů vám pomůže najít nový, čerstvý obsah. To je místo, kde se Google Reader skutečně hodí.

Číst, číst a číst více

V technologickém světě blogů je velmi důležité udržet si aktuální informace o všechno, co se děje, a nic není tak skvělé, jako je Google Reader dostupný všude. Problém je ovšem, že je snadné se příliš nahromadit, zvláště když většina vašich oblíbených stránek pošle 25krát denně. Nejlepším způsobem, jak udržet krok s přetížením, je "stupňovitý" přístup.

Co dělám je vytvořit složku "oblíbené", která obsahuje opravdu důležité zdroje, které bych chtěl okamžitě věnovat pozornost, a to jsou jediné kanály, které jsem vlastně četl každý příspěvek. Já se snažím udržet tuto složku pěkně a uklizená, takže si neztrácím čas. Mám také složku "Primární zdroje", která obsahuje všechny nejčastěji užitečné zdroje a zbytek je organizován do velkých skupin.

Kdykoli hledám článek týkající se článku v Lifehackeru a nemám na mysli něco, můžu vždy nejprve zkontrolovat složku Primární zdroje a zjistit, jestli je něco, co stojí za to psát. Pokud se to vyskytne v suchu, což není tak často, mohu se vydat do ostatních složek, abych zjistil,.

Je to skvělý způsob, jak se držet krok s nejnovějšími zprávami, ale ne přetížit. Vysoce doporučuji.

Produktivita je o DĚLÁNÍ, ne o Blathering Nonsense

Když se k tomu dostaneme, nejdůležitější rada, kterou vám mohu dát, je následující: Přestaňte být Lazy. Jen něco dělat!

Nezáleží na tom, jak jste zorganizováni, kolik nápadů máte, nebo jak dobře jste drželi krok s nejnovějšími zprávami - pokud se nedostanete do práce Nyní, nikdy nebudete nic dělat. Přestaňte se obávat, že jdete o to správným způsobem, pokud se chystáte zklamat, nebo se bude někdo starat. Pokud věříte ve své nápady a jednoduše je provedete, bude to 90% způsobu, jakým se to stane - a vždy můžete změnit kurz, pokud potřebujete.

Jsou to jen slova na stránce.