Domovská » jak » Nejlepší způsoby skenování dokumentu pomocí telefonu nebo tabletu

    Nejlepší způsoby skenování dokumentu pomocí telefonu nebo tabletu

    "Skenování" dokumentů a fotografií pomocí telefonu je smíšená taška. Naštěstí existují velmi snadné způsoby skenování položek a získání spolehlivých výsledků.

    Jistě, vyhrazený skener je stále skvělý, pokud potřebujete často skenovat velkou hromadu dokumentů, ale pomocí telefonu také funguje skvěle, pokud máte jen pár dokumentů, které se budou skenovat každou chvíli. Zde je to, co doporučujeme pro Android a iOS.

    Nejlepší způsob skenování dokumentů v systému Android: Disk Google

    Používáte-li zařízení s Androidem, nejlepší způsob skenování dokumentů je prostřednictvím aplikace Disku Google, která je v těchto dnech předinstalována na téměř všech zařízeních Android.

    Dokumenty můžete naskenovat přímo do Disku Google klepnutím na tlačítko "+" v pravém dolním rohu domovské obrazovky.

    Když se nabídka pohybuje shora dolů, vyberte možnost "Skenovat".

    Může požádat o přístup k fotoaparátu telefonu. Pokud ano, klepněte na "Povolit".

    Když jste připraveni skenovat dokument, vyplňte obrazovku s dokumentem co nejvíce a klepněte na modré tlačítko pro snímání. Dokument můžete také trochu osvětlit klepnutím na ikonu blesku vedle tlačítka zachycení, pokud má zařízení blesk. Pokud vaše zařízení nemá blesk, tato volba se nezobrazí.

    Po skenování dokumentu se náhled okamžitě zobrazí. Nemějte strach, pokud se zdá, že většina dokumentu je odříznuta. Toto je místo, kde hraje nástroj pro ořechy. Klepnutím na něj provedete úpravy oříznutí.

    Klepnutím, přidržením a přetažením bodů změníte oblast, která je naskenována a nahrána - pravděpodobně budete muset pouze projít rohovými tečkami.

    Po dokončení klepněte na zaškrtnutí v pravém dolním rohu obrazovky.

    Máte tři možnosti ihned po naskenování něčeho:

    • Klepnutím na ikonu plus přidáte do dokumentu další stránky.
    • Chcete-li skenovat znovu, klepněte na kruhovou šipku uprostřed.
    • Klepnutím na ikonu zaškrtnutí dokončíte a načtete dokument do Disku Google.

    Můžete také provést drobné úpravy vašich skenů, jak jdete. Například klepnutím na paletu malíře v pravém horním rohu můžete změnit výběr barev skenování a přizpůsobit ho konkrétnímu druhu dokumentu. Ve výchozím nastavení skener automaticky vybere ten, který považuje za nejlepší.

    Konečně, tři tečky v pravém horním rohu vám umožní odstranit, přejmenovat a otočit skenování, je-li třeba.

    Nahraná skenování jsou přidána do Disku Google jako PDF a jména jsou doplněna slovem "Naskenováno" a následně datum a čas. Můžete přesunout, přejmenovat nebo odstranit některé ze skenovaných dokumentů kliknutím na tři body vedle názvu souboru.

    Své naskenované dokumenty můžete také sdílet z tohoto menu klepnutím na odkaz Share Link. Toto bude sdílet odkaz na dokument na Disku Google, zatímco "Odeslat kopii" vám umožní sdílet skutečný soubor přes e-mail, poslat jej do Dropbox a další.

    Nebo pokud se přesunete do stolního počítače, můžete dokonce převést tento naskenovaný PDF do dokumentu, který můžete následně upravit nebo exportovat do aplikace Microsoft Word.

    Nejlepší způsob, jak skenovat dokumenty v systému iOS: Scanner Pro

    Bohužel aplikace Google Drive nemá v aplikaci pro iOS možnost skenování dokumentů, ale aplikace Notes v zařízení iPhone nebo iPad má schopnost zabudovat. Jedinou nevýhodou je, že je to hezké barebony a nepřichází s celou řadou funkcí. Takže pokud chcete něco trochu robustnější, doporučujeme Scanner Pro. Stojí to za $ 4, ale stojí za to, pokud potřebujete další funkce, jako je OCR a možnost sdílet naskenovaný dokument s řadou různých služeb.

    Jakmile aplikaci stáhnete a nainstalujete, otevřete ji a klepněte na tlačítko plus v pravém dolním rohu obrazovky.

    Vyplňte obrazovku dokumentem, který chcete naskenovat. Jak to uděláte, modrý rámeček zvýrazní dokument tak, aby inteligentně označil okraje papíru.

    Jakmile je dokument připraven k naskenování, aplikace jej buď automaticky prohlédne, nebo budete muset stisknout tlačítko pro snímání v dolní části obrazovky. To je založeno na tom, zda je nastaveno na možnost Manual (Ruční) nebo Auto (Automaticky), k níž lze přistupovat klepnutím na příslušné nastavení v pravém horním rohu obrazovky.

    Můžete také přistupovat k různým možnostem skenování na samém vrcholu, v závislosti na tom, jak přesně skenujete.

    V každém případě, jakmile je dokument naskenován, klepnutím, přidržením a přetažením rohových bodů upravíte hranice naskenovaného dokumentu - někdy to nedokáže přesně. Až budete hotovi, klepněte na "Uložit výběr" v pravém dolním rohu. Nebo klepněte na "Retake", pokud nejste spokojeni s výsledkem.

    Po uložení se vrátíte zpět na obrazovku pro skenování, kde můžete skenovat další stránky daného dokumentu, pokud existuje více. Pokud ne, klepnutím na šipku v pravém dolním rohu dokončíte naskenovaný dokument.

    V tomto okamžiku můžete dokument uložit na libovolný počet služeb pro ukládání dat v cloudu nebo mu zaslat někoho (nebo sami) e-mailem. Proveďte to tak, že klepnete na tlačítko "Sdílet" v dolní části obrazovky.

    Můžete také provádět úpravy dokumentu v poslední chvíli, pokud jste je již dříve zapomněli klepnutím na tlačítko Upravit, nebo klepnutím na tlačítko Přidat klepnutím na další stránky, které jste zapomněli zahrnout.

    V nabídce Sdílení můžete vybrat, jaký formát souboru chcete dokument uložit jako PDF nebo JPEG.

    Níže je to místo, kde můžete dokument sdílet, a to buď jeho odesláním e-mailem, uložením do fotografií, faxováním nebo uložením do několika různých služeb pro ukládání dat v cloudu, jako je například Disk Google a Dropbox.

    Jakmile uděláte to, co potřebujete udělat s tímto dokumentem, vraťte se na obrazovku hlavního naskenovaného dokumentu a uložte dokument místně do programu Scanner Pro klepnutím na tlačítko Save (Uložit) v levém horním rohu nebo klepněte na ikonu elipsy v v pravém horním rohu dokument odstraníte.

    Ze stejného menu elipsy můžete také provést OCR skenování dokumentu a zkopírovat veškerý text, který rozpozná, do slovního dokumentu, pokud chcete. (Můžete to také provést prostřednictvím Disku Google na ploše, pokud je to jednodušší.)


    Právě tak, díky Google Drive, iOS Notes a Scanner Pro se sen o téměř skrytém světě dostane mnohem blíž. Zatímco si nemyslíme, že někdo bude 100% bezpapírován, bude schopen skenovat něco a pak bez námahy sdílet s někým, aniž by bylo nutné těžké stroje rozhodně přesouvá věci správným směrem.